يتم تأسيس أي مراجعةبعض الوقت المحدد. هذا هو السبب في التنظيم الصحيح للمراجعة مهم جدا. تبدأ دائمًا بالتخطيط ، والذي يتم تنفيذه بهدف تحديد نطاق العمل بشكل صحيح ، وتقييم تكلفته وتحديد المواعيد النهائية. تخطيط التدقيق ينطوي على تطوير التكتيكات والاستراتيجيات المثلى. في معظم الحالات ، يقوم على ثلاثة مبادئ: الأمثل والاستمرارية والاكتمال.
يتم التعبير عن مبدأ الاكتمال في حقيقة أن جميع مراحل التدقيق ، من الجزء التمهيدي إلى الإجراءات النهائية ، يجب أن تكون منسقة ومترابطة.
يفترض مبدأ الاستمرارية أن مجموعة المراجعين يتلقى المهام ذات الصلة ، مع الأخذ في الاعتبار تنسيق مراحل التخطيط وتوقيت الكيانات الاقتصادية ذات الصلة.
يوفر مبدأ الأمثلية بديلاً للتخطيط ، والذي يسمح لك باختيار أفضل برنامج لإجراء التدقيق.
عند التخطيط لمراجعة الحساباتالشيكات ، يتم إعداد وثيقة عمل لإجراء دراسة للأنشطة المالية للعميل ، ورسالة حول الموافقة على إجراء التدقيق ، والاتفاق على تنفيذه ، وخطة عامة وبرنامج. بادئ ذي بدء ، ينبغي على المدقق زيارة العميل لمعرفة الغرض من التحقق وتوضيح النتائج المرجوة. في سياق المفاوضات ، يعطي ممثل المنظمة المدققة موافقتها على توفير المعلومات لتقييم أنشطتها الاقتصادية. يجب على الشخص الذي يقوم بالتدقيق أن يضع وثيقة تشكل الأساس لتقدير تكاليف العمالة وتكلفتها. يمكن أن يكون هذا الاستبيان الأكثر شيوعًا مع قائمة الأسئلة والاختبارات ، والتي يتم ملؤها بالشخص الذي يطلب التحقق. يتضمن التخطيط الأولي لعملية التدقيق مثل هذا الاستطلاع من أجل تحديد سلامة العميل وملاءته.
البيانات التي تم الحصول عليها تساعد في تحديد ما إذا كان هناكالحاجة إلى إشراك الخبراء والمتخصصين (التقنيين والمحامين والمهندسين) للتشاور بشأن بعض القضايا المعقدة التي تنشأ في عملية التحقق. كما يحدد جدوى الرصد. بعد ذلك يتم إرسال خطاب إلى العميل يفيد بأن المدقق يوافق على أداء العمل. بعد ذلك ، يتم إبرام عقد بين الطرفين ، حيث يتم الاتفاق على جميع شروط أداء العمل والموافقة عليها ، بالإضافة إلى التغييرات المحتملة. في نفس الوقت ، من المهم أن يتم التوقيع على هذه الوثيقة مباشرة قبل إعداد البرنامج العام وخطة التحقق ، وإلا فإن الرفض غير المتوقع للعميل قد يترتب عليه خسائر فادحة لشركة التدقيق.
Составление общего плана и программы – самый مرحلة شاقة تكمل التخطيط لمراجعة الحسابات. لا يحدد البرنامج نطاق الأعمال القادمة فحسب ، بل يحدد أيضًا الأساليب والتقنيات والإجراءات التحليلية لتنفيذ فحص المراقبة وتوقيت تنفيذها. عند وضع مثل هذه الوثيقة ، يحدد المدقق المجالات ذات الصلة بمراجعة الحسابات ، وكذلك العمليات المالية والتجارية في مؤسسة العميل ، والتي تعتبر غير ذات أهمية. في الوقت نفسه ، يتم التحقق من الأجزاء الهامة من البيانات المالية بمزيد من التفصيل وبالتفصيل ، وتلك التي لا أهمية لها تسمح لنا بالحد من أنفسنا لعينة المراجعة الجزئية.
على الرغم من حقيقة أن تخطيط المراجعةيوفر التحقق للتحضير المسبق للبرنامج ، لا يزال من الممكن تعديله بشكل طفيف واستكماله في سياق العمل. وهذا ما يفسر حقيقة أنه خلال إجراءات المراجعة قد تحدث نتيجة غير متوقعة. في هذه الحالة ، يجب توثيق أسباب التغييرات.
