تكلفة المخزون ستكونتعتمد على كمية العمل وعلى نوع المخزون. يتم تحديد شروط وإجراءات إجراء الجرد من قبل رئيس المؤسسة. أولاً ، يتم إعداد أمر ويتم إنشاء عمولة تشمل محاسبًا ومديرًا ومهندسًا ومدققًا. يكتب الشخص المسئول ماديًا إيصالًا يفيد بأنه في وقت الجرد تم تحويل جميع مستندات الدخل والنفقات إلى قسم المحاسبة ، يتم شطب جميع السلع والمواد المستلمة ، ويتم شطب تلك المتقاعدين.
أعضاء اللجنة التحقق من ظروف تخزين السلع والمواد ونظام التشغيل ، وجود أقفال ومكافحة الحريق والسرقة ، وجود الخزائن ، سواء كانت هناك رقابة على تصدير البضائع ، سواء عقد العمل المبرم مع أشخاص مسؤولين ماديا ، سواء كان هناك اتفاق على المسؤولية الكاملة. كل هذا مهم ، حيث أن الأمر يتطلب تنفيذ مخزون القيم في أي مؤسسة.
يتم الجرد بالضرورة من قبل الجميعأعضاء اللجنة بحضور شخص مسؤول ماديًا. في حالة الانتهاك ، يمكن اعتبار نتائج المخزون غير موثوقة. إن غياب أحد أعضاء اللجنة لسبب وجيه يتم عن طريق أمر باستبداله.
يتطلب ترتيب المخزونملء الصحيح من المخزون. لا يمكنك السماح بالتصحيحات والمحووص ، الخطوط المفقودة. في الصفحة الأخيرة ، من الضروري وضع شرطات على أسطر فارغة ، ووضع كل توقيعات أعضاء اللجنة وتلخيص النتائج.
المخزون هو إلزامي:
إجراءات جرد البضائعيتضمن عدة مراحل. تتكون اللجنة من البائعين والمحاسبين ومدير المحل. في يوم الجرد يتم وضع جميع السلع بالترتيب ، يتم وضعها على التشكيلة ، تحقق من توافر الباركود على الملصقات ، وإزالة تقرير الإدارة عن بيع السلع ، والتحقق من قاعدة البيانات لضمان أن جميع الوثائق الواردة والصادرة لمجموعة من السلع الخاضعة للمخزون مغلقة.
في المرحلة الثانية يبدأ البائعون في إعادة الحسابالبضائع يدويا أو بمساعدة ماسح ضوئي. في وقت المخزون ، يكون القسم هو الأفضل بالنسبة للعملاء. الوثيقة الأساسية هي جرد المخزون ، حيث يتم إدخال البيانات الفعلية للسلع ، اسمها ، الكمية ، الوزن. يتم تعبئة المخزون يدويًا أو على جهاز الكمبيوتر ، ولا يُسمح بالتصحيحات والمحو.
يتطلب إجراء إجراء الجرد ،بحيث أنه في الصفحة الأخيرة تم عمل ملاحظة على فحص السعر ، تم تلخيص النتائج وتم وضع توقيعات جميع الأشخاص الذين قاموا بالتحقق. كما أن توقيع الشخص المسئول ماديًا والإيصال مع الإشارة إلى أنه قد تم إجراء التدقيق بحضوره ، لم يكن لديه أي ادعاءات وقبل بسلع محسوبة لحفظها بشكل آمن.
ثم يتم نقل قوائم الجرد إلىالمحاسبة للمقارنة بين البيانات الفعلية والبيانات المحاسبية. تتم مقارنة وتحليل البيانات المتعلقة بحركة البضائع من وقت الجرد الأخير ويتم تحديد أسباب التناقضات.
في المرحلة الأخيرة يتم إخراج النتيجةالمخزون. في قسم المحاسبة والقوائم المترجمة. في هذه الحالة ، من الضروري الأخذ بعين الاعتبار فرز المنتج وفرق المجموع الذي تم تكوينه كنتيجة لهذا. وتباع البضائع الفائضة بأسعار السوق ، ويتم الاحتفاظ بالنقص على نفقة الأطراف المذنبة ، وفي غيابها يتم شطبها.
إجراءات جرد النقديةتوفر وسائل التحقق الأولية من توافر جميع الوثائق الواردة والصادرة في مكتب الخروج ، يتم سحب تقرير عن مكتب النقدية في يوم الجرد ، ويتم فحص السجلات في دفتر النقدية ، وتقارير أمين الصندوق ، والأدلة الوثائقية ومبررات جميع المعاملات الإنفاق. أعضاء اللجنة سردوا توافر الأموال الفعلية. يتم تجميع سجلات الجرد والتسجيل. يتم فحص المراسلات بين أرصدة الحساب الجاري وبيانات كشف الحساب البنكي.
