Работният репорт на служителя е основниятдокумент, доказващ факта на неговата заетост. Той съдържа данни за мястото на изпълнение на длъжността, длъжност, стимули и наказания, както и причините и обстоятелствата на уволнението. При правилно изпълнение този документ дава на дадено лице правото да получи пенсионен сертификат.
Законодателството определя само две основания.за издаване на работни книги: на тези, които първо започват да изпълняват трудовата функция, както и на тези, които се нуждаят от дублиран документ в случай на загуба или повреда на оригинала.
Само работодател или упълномощено лицеръководителят на дружеството, има право да издава трудови книжки. При влизане в работа човек трябва да уведоми работодателя, че има нужда от трудова книжка. Как да получите този важен документ? Служителят трябва да напише заявление за издаването му (като посочи причината за отсъствието на работна ръка) в отдела за персонал на предприятието, където ще работи.
Когато издавате документ, попълнете заглавната му страницастраница и графики за първото място на работа. Когато служителят получава трудова книжка, цената му се приспада от първата му заплата. Това е посочено в съответните решения на Министерството на труда. Работна книга, чиято цена варира от 175-180 рубли, може да бъде оборудвана с вложка (цената й е една и съща).
В бъдеще във всяко следващо предприятие персоналът на отдела за персонал прави нови записи в документа: при наемане, повишаване, преместване или уволнение.
Появата на този документ е книжка ствърда корица, която изобразява герба на Руската федерация, и по-меки листове. Има и вложки, които са пришити в документа, когато всички негови листове са надраскани.
Празната форма на трудовата книжка се отнася до документите за строго отчитане, фирмата я купува и поставя в заключен огнеупорен шкаф.
Същите мерки за сигурност обаче се предприемат за съхранение на попълнените и приети трудови книжки от служителите.
Попълването на документа се възлага на служителяHR отдел или служител, изпълняващ подобни функции. Ако фирмата е малка, трудовите книжки се водят от самия ръководител. Всеки работещ гражданин трябва да знае, че никой няма право да прави никакви записи в своя документ без предизвестие. Собственикът на труда трябва да получи писмено предизвестие.
Всички действия с формуляри и попълненидокументи се записват в счетоводната книга за движението на трудовите книжки и вложки към тях. Тук посочете името на лицето, на което е издаден документът, както и причините за това (липса на работна ръка, загубата му или необходимостта от замяна поради разрушаване).
Издаването на трудова книжка (попълнена) в ръцете на служител е възможно само при уволнението му. Във всички останали ситуации отделът по персонала предоставя извлечения от съответните страници.
Законодателството на Руската федерация съдържа инструкции кактрябва да се състави работна книга, как да се получи документът и как се формулират неговите бележки. Някои правила и разпоредби са включени в правилника на Министерството на труда. Най-краткият и пълен ред на работа обаче е продиктуван от инструкциите за трудовите книжки, които трябва да се ръководят в своята работа от всички служители на отдела за персонал.
Освен всичко друго, той посочва формите на разписки и консумативи и книги.
Стойността на правилно попълнена работна книга, вкоето показва основните данни за местата на работа на дадено лице, неговото образование, умения и опит, е доста голямо. Този документ е не само доказателство за наличието на достатъчен трудов стаж, което е важно при кандидатстване за пенсионно свидетелство, но и служи като красноречива илюстрация на трудовите постижения на човек. Това е признато и често използвано от ръководителите на много предприятия по време на интервюто.
Заедно с автобиографиите те могат да поискат търсещи работапредоставят копия и извлечения от работни книжки. Тези данни говорят сами за себе си и по-добре от всички думи илюстрират пригодността на човек да заема конкретна позиция.
Следната информация трябва да бъде въведена в трудовия документ:
В случая, когато служителят извършвавсяка работа в предприятието в свободното си време от основната работа, той се счита за непълно работно време. Трудът му остава в отдела за персонал на мястото на основна работа.
Законът не задължава работодателя да записватакива дейности в трудовия документ, това се оставя на преценката на служителя. В същото време няма значение за какъв вид комбинация става въпрос (външен или вътрешен).
Работната книжка на служителя може да бъде попълненадопълнителен запис в случай, че човек донесе на мястото на основната работа удостоверение, удостоверяващо факта на неговата работа на непълно работно време. Въз основа на този документ, изявление от собственика на труда и заповедта на ръководителя, служителят на отдела за персонал има право да направи необходимия запис.
Когато човек е нает и попълнен трудова книжка, от него се изисква да предостави:
Законодателството на Руската федерация определя периода презкоето работодателят е длъжен да отрази в трудовата книжка факта на заетостта на своя подчинен. Той има пет дни от момента, в който служителят започна да изпълнява задълженията си.
В случай, че това условие е нарушенои влизането се забавя, работодателят е изправен пред правни последици. Процедурата за водене на трудовите книжки е от значение за всички категории работници, дори и за тези, които все още не са навършили 18 години.
Според Кодекса на труда човек има правоза официална заетост при навършване на 14-годишна възраст. Разбира се, за такива служители има преференциални условия по отношение на работното време и натовареността. Освен това работодателят не може да наеме тийнейджър без писменото съгласие на родителите или настойника.
Както бе споменато по-горе, за попълване на мрежататрудът изисква основни документи на служителя (паспорт, данни за образование и квалификация). Това е необходимо, така че колоните на заглавната страница да бъдат запълнени правилно и възможно най-пълно, без граматически грешки в собствените имена.
Ако служителят влезе в предприятието иноси запълнен труд, служителят на отдела за персонал действа въз основа на издадени от ръководителя заповеди (за наемане, прехвърляне, повишение или уволнение).
Осигуряват се седем дни за документиране на факта на приемане или придвижване на служители, а при уволнение се издава трудова книжка в деня на издаване на заповедта.
Как правило, детальная информация о причинах и обстоятелствата на определени действия са изложени точно в реда на ръководителя (например наличието и продължителността на изпитателния период). Тази информация не се предава дословно в трудовата книжка.
Напротив, те очакват най-кратките и изчерпателни формулировки от отдела за персонал. Ръководството дори съдържа образци на някои фрази:
Това означава, че воденето на трудовите книжки дава информация само за причината за записа, неговия сериен номер и датата на поръчката.
Въз основа на нормите и правилата, които законодателството диктува, номерата в трудовата книжка трябва да бъдат номерирани и датирани само с арабски цифри.
Когато говорят за номериране, това означава, чепървият запис е този, който е направен преди всички останали. Когато служител напусне и прехвърли документа си на следващото предприятие, служителят в отдела за персонал продължава да номерира записите, но не започва от първия номер.
Съкращения на думи и термини не са разрешени, само общи акроними могат да бъдат изключение.
Когато хората попълват документи, съществува рисквъзникване на граматически или семантични грешки. Причината може да бъде използването на ненадеждни източници (остарели данни или непълна информация), както и различни печатни и механични печатни грешки.
За този случай Инструкцията предлага няколко метода за коригиране на грешки:
В случай, че служителят е замененфамилия или нова професия, служителят на отдела за персонал трябва да промени данните на заглавната страница на трудовата книжка. За това може да се приложи първият метод, а на гърба на корицата (от вътрешната страна) се извършва нов запис.
По време на корекцията посочете вида и номера на документа, на който се основава промяната, а след това лицето, което е попълнило знаците за запис и подписва фирмата.
Може да се наложи анулиране на запис, ако в него е направена грешка или е установена неточност в информацията, посочена по-рано. Корекцията се извършва, както следва:
Знаейки какво е работна книга, какполучават и съхраняват този документ, както и да са запознати с правата и задълженията на служителя и работодателя, всяко лице трябва да спазва определените правила и разпоредби. Това отговаря на неговите интереси като гражданин и отговаря на изискванията на закона.
