Работодателят има много отговорности и следователнопроблеми. Една от най-важните е проверката на регулаторните органи. Те отвличат вниманието от изпълнението на основните задачи, отбиват ги от ритъма. Нека видим какво проверява от инспекцията по труда по време на рутинна проверка, за да могат хората да се подготвят и да не се безпокоят напразно. Има много документи, регулиращи отношенията между администрацията и служителя. Но ако разбирате логиката на процеса, тогава няма да се объркате.
Предлага се да се разбере въз основа на компетентносттози държавен орган. Създаден е с цел идентифициране и потушаване на нарушенията на закона в областта на трудовите отношения. Правата за инспекция на труда са обширни. Специалистите трябва да предоставят цялата налична документация в предприятието по отношение на взаимоотношенията между служителя и администрацията.
Инспекцията започва с преглед на трудадоговори, оценявайки тяхното съответствие със закона. Препоръчително е първо да проверите тези документи. Ако има недостатъци в тях, трябва да се направят спешни корекции, да се сключат допълнителни споразумения с хората.
Определено предимство има вобмисля изграждането на произведението. Инспекцията по труда не крие плана за инспекция. Тя е длъжна да го запознае с онези организации, които са в полето на нейното внимание през настоящия период. По правило предприятието получава писмо с информация за предстоящо събитие. Работниците имат време да се подготвят.
Неопитни специалисти се опитват да установят какво проверява инспекцията по труда по време на планирана проверка. Ние ще им помогнем въз основа на нашия опит и законодателство.
Планираната проверка може да се извърши по два начина.Инструкциите на инспекцията по труда установяват, че контролът се извършва както на място, така и в документална форма. В първия случай инспекторът отива в предприятието и разбира документите там. Във втория - всичко необходимо трябва да бъде предоставено на правителствената агенция.
Разбира се, служителите от персонала са по-любители, ако е възможноказано, документални проверки. По-малко проблеми с „любопитни“ инспектори. Въпреки това, той трябва да бъде подготвен във всеки случай. Одитът засяга не само кадровия отдел на предприятието. Нейните специалисти са длъжни да оценят спазването на законодателството в областта на начисляването и изплащането на средства на служителите. Следователно счетоводните отдели също ще трябва да участват в инспекционни дейности, да предоставят документи, лични сметки, да защитават своята гледна точка, да обясняват дали са открити грешки и т.н.
Законодателство, написано в защитапредприятия от неразумна намеса на регулаторните органи. Той изрично забранява на инспекциите по труда да работят с определени организации. За да влезете в плана за проверка, е необходимо да са изминали поне три години от:
Тоест администрацията има достатъчно време да установи работа в строго съответствие със закона, да елиминира съществуващите грешки, да разбере тънкостите и нюансите.
Освен това планираните проверки са различни:интегрирана и тематична. По време на последното се следи само част от спазването на трудовото законодателство. Обикновено компанията получава съобщение, което проверява инспекцията по труда по време на планирана проверка в конкретен случай. Тоест, темата на събитието е посочена, за да се избегне излишната суматоха.
Ще разкрием работната процедура вътре в инспекцията,относно предприятията. В края на годината се изготвя план за следващия период. Така правят всички организации. Инспекцията по труда трябва да установи график на проверките преди началото на следващата година. В него са включени предприятия, на които ще бъдат изпращани специалисти, теми и дати на събитията. Този документ подлежи на правен преглед за съответствие с приложимото законодателство. След одобрение рядко се правят промени. За това са необходими основателни причини. Трябва да се отбележи, че инспекцията по труда на Руската федерация е държавно предприятие. Не е позволено „любителска дейност“, всичко трябва да е ясно в регулаторната област. Преди самия одит мениджърът издава заповед. Тази книга отразява:
Нека продължим да разгледаме документите, които трябва да бъдат подготвени.
Инспекторът първо ще провери далисъставени трудови договори със служители. Те трябва да бъдат прегледани предварително за спазване на закона. Ако в текстовете откриете недостатъци или пропуски, се препоръчва да се съставят допълнителни споразумения.
Тогава инспекторът ще пристъпи към проучване на поръчки от персонала. Вижте дали всички подписи за запознаване с тях са доставени от служители. Отсъствието им е типична грешка.
При кандидатстване за работа човек трябвапредоставете цял пакет документи. Те се определят от съответните нормативни нормативни актове. Ако вашата компания има изисквания за квалификация, за формиране на работници, проверете дали всички документи са в лични досиета.
Не забравяйте да отворите книгата за поръчки. Не се допускат корекции в него.
Също така инспекторът, ако е необходимо, проучва правилността на попълването на трудови книжки и регистър на техните записи.
Празниците заемат гордо място в списъкакоментари на рецензенти. Колкото и да е странно, рядко се подават жалби до инспекцията по труда по този въпрос от служители. Хората често не знаят правата си. И регулаторните органи ги знаят и ще гледат в тази посока. Проверете дали нямате хора, които не са почивали повече от две години подред. Това е строго забранено от закона.
Честа грешка на неопитни служители е липсата наваканционен график. Изглежда, че това е допълнителен лист хартия. Но законът установява, че такъв график трябва да има в предприятието. Следователно инспекторът ще го изисква. Необходимо е да се състави график и да се уверите, че не се разминава в дати с ваканционни поръчки. В случай на нарушение текстът на документа се изменя. Нищо сложно. Приложете отново графика с промените (подпишете ново копие с шефа).
Типичен (най-често) апел къминспекцията на труда е свързана с нарушения на издаването на доходи. Инспекторът трябва да провери дали компанията отговаря на законодателството в тази област. За целта той ще изисква регламент относно заплатите. Тя трябва да бъде написана и одобрена, ако все още не е направена. Счетоводните данни, а именно датата на издаване на печалбата, трябва стриктно да съответстват на разпоредбите на горния документ. Плащането се извършва два пъти месечно. Това трябва да бъде отразено в документа и да се спазва стриктно.
Освен това инспекторът ще изисква разпоредба забонуси. Този документ също трябва да съществува и да отговаря на закона. Размерът на наградата се определя от ръководителя, следователно инспекторът ще разгледа заповеди по тази тема. Не се разрешават плащания над заплата, които не са документирани. В същото време лишаването на премията също трябва да бъде оправдано.
Това е една от най-трудните теми за проверка.Компанията трябва да бъде одобрена от наредбата за защита на труда. Специална заповед назначава специалиста, отговорен за тази област на работа. Води дневник, инструктира и други подобни. Инспекторът ще провери цялата му документация. И също така вижте длъжностната характеристика. Документът трябва да отразява задълженията за защита на труда.
Освен това ще трябва да предоставите правилавътрешна рутина. Те трябва да бъдат съставени в съответствие със закона, одобрен от ръководителя. Текстът трябва да определя времето за почивка, условията на работа и т.н.
Ние описахме основните направления на инспекциите инеобходими документи. Техният инспектор винаги пита. Няма значение дали той провежда цялостна проверка или тематичен. Плащане, правилността на съставянето на трудови договори, поръчки, предоставянето на отпуск, той определено ще види.
Но има и други документи, които се проверяват по-рядко. Те включват сертификационна документация. Ако вашата организация провежда такова събитие, то тя трябва да бъде правилно форматирана.
Понякога се проверяват и сертификатите за медицински преглед.
Трябва да видите дали има документи с изтекъл срок на годноств лични дела. Често срещана грешка на начинаещия служител е липсата на систематизация на документите. Тази работа трябва да се върши постоянно, за да не се обърка и да не трепне, в очакване на инспектора.
Инспекторът ще дойде или ще ви покани на неговото място ище изисква списък с документи. Но за начало той ще покаже реда на своя шеф, където са посочени неговите правомощия, тема и продължителност на събитието. Тя трябва да се ръководи от. Ако човек е назначен на работа три дни, той няма да ви напусне по-рано. През този период инспекторът ще изследва документите, ще изготви сертификати и т.н.
Планирана рутинна проверкасъбитие. Инспекторът трябва да намери недостатъци във вашата работа. Но в заключителния акт, като правило, той не посочва всичко. Някои недостатъци могат да бъдат коригирани по време на проверката. Инспекторът ще предложи да направите това, а вие не трябва да отказвате, за да не получите наказание.
Трябва да се отбележи, че най-лошият тесте тази, която се инициира от служителя. Това се случва, когато жалба до инспекцията по труда е била изпратена от лицето, свързано с вашия договор за организация. В този случай не очаквайте отстъпки от инспектора. Негово задължение е да защитава работника.
Когато инспекторът приключи работата си, тойще предостави сертификат за инспекция. Този документ се изготвя в два екземпляра. Единият отива в инспекцията, вторият остава в предприятието. Ако са необходими допълнения, те също трябва да бъдат прикрепени към всеки акт. Този документ отразява същността на свършената работа, коментари и предложения. Установените нарушения се отразяват в реда за отстраняването им.
Управлението на одитираното предприятие имавъзможност за възражение. Вашите обосновани коментари трябва да бъдат изпратени до инспекцията в рамките на петнадесет дни. Но заповедта за отстраняване на нарушението все пак ще трябва да бъде изпълнена и да подаде отчет в контролиращата организация. По-добре е да се съгласите по време на одита. Тогава инспекторът ще посочи, че е имало нарушения, но те са коригирани още преди написването на окончателния документ.
