Табличната форма се използва за представяне.информация в обобщен вид, като правило, за последващ анализ на данни. Електронните таблици на Excel ви позволяват да автоматизирате процеса на изчисляване и управление на данни, да представите графично резултатите от анализа на информацията.
Когато стартира програмата, на екрана се появява празноработна книга, която представлява набор от три листа (по подразбиране), всеки от които има таблица. Редовете на таблицата са номерирани с 1, а колоните са обозначени с латински букви, започвайки с А. Общо над 65 хиляди реда и над 250 колони са поставени на листа. Електронните таблици на Excel се състоят от клетки, обозначени от тип A1, където A е обозначението на колоната, 1 е обозначението на реда. Можете също да изберете блок от клетки. Например, A1: C4 е обозначаване на набор от клетки, които попадат в правоъгълна област, ъглите на която са клетки А1 и С4.
Форматирането на символи в клетките е многоприлича на текстов редактор, само Excel има по-малко параметри, които могат да бъдат променени. Всички манипулации с клетки могат да се извършват с помощта на диалоговия прозорец "Форматиране на клетки".
Като правило след обработка на даннинеобходимостта от представяне на резултатите в графичен вид. За това Excel има широки възможности. Бар диаграми, графики, разсейване и пай диаграми. Всеки от тях се използва в определени случаи. Ако искате да покажете графично зависимостта на две серии от данни, тогава можете да използвате графика или диаграма на разсейване. Ако искате да покажете части от нещо цяло, тогава можете да изградите пай или диаграма на пръстени. В последния случай, за удобство на разбирането на диаграмата, е желателно да вземете броя на стойностите в диапазона от 5-6.
Клетките могат да съдържат изходни данни впод формата на текст, числа (цели числа, дробни, проценти и т.н.), както и формули. Всяка формула започва със знака „=“ и съдържа обозначенията на клетките на таблицата, знаци на аритметични операции или стандартни функции. Microsoft Excel има 10 категории функции: финансови, дата и час, математически, статистически и други. Това се прави за удобството на използването на техния списък, в който всички функции са подредени по азбучен ред (първо на английски, после на руски).
Excel електронни таблици също имавъзможност за сортиране и филтриране на данни. Ако въведете дълъг списък в таблицата, тогава можете просто да работите с него, ако подредите редовете във възходящ или низходящ ред. Освен това, сортирането може да се извърши във всяка колона или дори няколко. Филтърът ви позволява да избирате редове по някакъв критерий (условие). Например, той може да показва на екрана само онези стойности, които са по-големи от нула.
При отпечатване на електронни таблици в Excelможе лесно да се регулира до всеки размер на листа, увеличавайки или намалявайки мащаба. По подразбиране границите на таблицата не се виждат при печат, следователно, ако е необходимо, можете да покажете мрежата през диалоговия прозорец "Форматиране на клетки" (раздел "Граница").
В пакета е включен Microsoft Excel 2010Microsoft Office 2010, който включва около дузина други полезни приложения. Всички тези програми имат подобен интерфейс, който опростява процеса на обучение на потребителя.
