Tilgodehavender er summen af allebetalinger, der skyldes den ene eller den anden organisation fra andre forretningsenheder eller private. Ledelsen af organisationen, og især regnskabsføringen, skal nøje overvåge status for afviklingen og forsøge at inddrive selv små gæld rettidigt, så uforudsete udgifter ikke skader virksomhedens budget. Hvis der imidlertid er gået tre år fra det øjeblik, forpligtelsen (gælden) opstod, og gælden aldrig blev betalt, er der en forfalden gæld.
Forfaldne tilgodehavender børdebiteres på grund af sanseløsheden i dets yderligere regnskabsmæssige regnskab for afviklinger med købere og kunder. For at afskrive gæld, der er urealistisk for efterspørgsel, skal lederen af forretningsvirksomheden afgive en ordre om tilrettelæggelse af en opgørelse over tilgodehavender. Derefter skal du indsamle en pakke med dokumenter, der bekræfter tilstedeværelsen af forfalden gæld og umuligheden af at inddrive dem: primære dokumenter, hvor faktum for levering af varer eller levering af tjenester blev registreret. Derudover - forligshandlinger med modpartens regnskabsdata, økonomiske fordringer, korrespondance, eventuelle retsafgørelser.
En opgørelse over tilgodehavender er bedregennemføre så ofte som muligt for at spore gyldigheden af eksistensen af visse beløb i regnskabskonti og for at undgå forekomst af forfaldne gæld.
Afskrivninger af forfaldne tilgodehavender kan udføres på en af to måder: ved at kreditere godtgørelse for tvivlsom gæld eller ved at henføre dem til det økonomiske resultat.
Reserven er en slags garanti, somorganiserer en juridisk enhed som et resultat af analysen af tilgodehavender ved udgangen af rapporteringsperioden (år). Hvis der er grund til at tvivle på klientens god tro eller solvens, beslutter organisationschefen at yde bidrag til ovennævnte fond og derved forsikre mod uforudsete situationer med en mangel på penge i fremtiden, der kan være forårsaget af urealistiske tilbagebetalte forfaldne tilgodehavender.
Bidrag til godtgørelse for tvivlsom gældvedrører konto 91 - "virksomhedens øvrige udgifter". Dannelsen af en sådan reserve afspejles i bogføringen ved posteringer - dt 91, dt 63. På en 63-konto kan en revisor åbne flere analytiske konti - for at gøre det nemt at bogføre hver tvivlsom gæld separat. Ved afskrivning af gæld afspejler regnskabsførernes fald i reserven med det debiterede gældsbeløb: d 63, K 62.
En mulighed for at åbne en reserve for tvivlsom gældhar organisationer, der bruger metoden til at bestemme skattegrundlaget "ved forsendelse". I organisationens regnskabspraksis er det også nødvendigt at angive tilstedeværelsen af denne reserve.
Som du kan se, har ikke alle organisationer detmuligheden for at oprette en sådan reserve. Derfor er det muligt at afskrive forfaldne gæld ved direkte at henføre den til det økonomiske resultat (ved at reducere den med gældsbeløbet). Bogføringer: dt 91, sæt 62. Denne bogføring viser forekomsten af selskabets udgifter på grund af afskrivning af gældsbeløbet for den insolvente debitor. I henhold til d-99 og til-91 viser regnskabsføreren derefter et fald i fortjenesten i forbindelse med ovennævnte omkostninger.
Efter afskrivning af forfaldne tilgodehavendergæld opbevares i fem år på afbalancekontoen 007, hvor gælden hos insolvente modparter indregnes, afskrives med underskud. Dette gøres for at spore muligheden for at gendanne det.
Det skal bemærkes, at organisationer, der ansøgeret forenklet skattesystem og beregning af det skattepligtige grundlag efter formlen "indkomst minus udgifter" kan ikke tilskrives udgifter, der reducerer skattegrundlaget, udgifter, der er afholdt i forbindelse med afskrivning af forfaldne gæld.
Forfaldne tilgodehavender i organisationen bør opstå ekstremt sjældent eller slet ikke opstå, ellers vil hovedorganisationen for enhver organisation - maksimere overskud - ikke nås.
