Der Arbeitgeber hat viele Verantwortlichkeiten und deshalbProbleme. Eines der wichtigsten ist die Inspektion der Aufsichtsbehörden. Sie lenken von der Ausführung grundlegender Aufgaben ab und schlagen sie aus dem Takt. Lassen Sie uns sehen, was die Arbeitsaufsichtsbehörde bei einer Routinekontrolle überprüft, damit sich die Menschen darauf vorbereiten und nicht vergeblich sorgen können. Es gibt viele Dokumente, die die Beziehungen zwischen der Verwaltung und dem Arbeitnehmer regeln. Aber wenn Sie die Logik des Prozesses verstehen, werden Sie nicht verwirrt.
Es wird vorgeschlagen, basierend auf Kompetenz zu verstehendiese Regierungsstelle. Es wurde mit dem Ziel ins Leben gerufen, Gesetzesverstöße im Bereich der Arbeitsbeziehungen zu identifizieren und zu unterdrücken. Arbeitsaufsichtsrechte sind umfangreich. Spezialisten sollten alle im Unternehmen verfügbaren Unterlagen zur Beziehung zwischen dem Mitarbeiter und der Verwaltung bereitstellen.
Die Inspektion beginnt mit einer Überprüfung der ArbeitVerträge, Bewertung ihrer Einhaltung des Gesetzes. Es wird empfohlen, diese Dokumente zuerst zu überprüfen. Wenn sie Mängel aufweisen, sollten dringende Korrekturen vorgenommen und zusätzliche Vereinbarungen mit den Menschen getroffen werden.
Es ist ein klarer Vorteil inbetrachtete die Konstruktion des Werkes. Die Arbeitsinspektion verbirgt den Inspektionsplan nicht. Sie ist verpflichtet, ihn mit den Organisationen bekannt zu machen, auf die sie in der aktuellen Zeit aufmerksam wird. In der Regel erhält ein Unternehmen einen Brief mit Informationen zu einem bevorstehenden Ereignis. Die Arbeiter haben Zeit, sich vorzubereiten.
Unerfahrene Spezialisten versuchen herauszufinden, was die Arbeitsaufsicht bei einer geplanten Inspektion überprüft. Wir werden ihnen helfen, basierend auf unserer Erfahrung und Gesetzgebung.
Eine geplante Überprüfung kann auf zwei Arten erfolgen.Die Anweisungen der Arbeitsaufsichtsbehörde legen fest, dass die Kontrolle sowohl vor Ort als auch in dokumentarischer Form erfolgt. Im ersten Fall geht der Inspektor zum Unternehmen und versteht dort die Papiere. In der zweiten - alles, was Sie brauchen, sollte der Regierungsbehörde zur Verfügung gestellt werden.
Natürlich mögen Personalverantwortliche, wenn möglich, mehrSagen wir es, Dokumentenprüfungen. Weniger Probleme mit "neugierigen" Inspektoren. Es sollte jedoch auf jeden Fall vorbereitet werden. Die Prüfung betrifft nicht nur die Personalabteilung des Unternehmens. Die Fachleute sind verpflichtet, die Einhaltung der Rechtsvorschriften im Bereich der Abgrenzung und Auszahlung von Geldern an die Mitarbeiter zu prüfen. Infolgedessen müssen die Buchhaltungsabteilungen auch an Inspektionstätigkeiten teilnehmen, Dokumente und persönliche Abrechnungen bereitstellen, ihren Standpunkt verteidigen, erklären, ob Fehler entdeckt wurden, und so weiter.
Gesetzgebung geschrieben, um zu schützenUnternehmen vor unangemessenen Eingriffen der Aufsichtsbehörden. Es verbietet Arbeitsaufsichtsbehörden ausdrücklich, mit bestimmten Organisationen zusammenzuarbeiten. Um in den Inspektionsplan aufgenommen zu werden, müssen mindestens drei Jahre vergangen sein:
Das heißt, die Verwaltung hat genügend Zeit, um die Arbeit in strikter Übereinstimmung mit dem Gesetz zu etablieren, vorhandene Fehler zu beseitigen, die Feinheiten und Nuancen zu verstehen.
Darüber hinaus sind geplante Inspektionen unterschiedlich:integriert und thematisch. Während letzterer wird nur ein Teil der Einhaltung des Arbeitsrechts überwacht. In der Regel erhält das Unternehmen eine Nachricht, die die Arbeitsaufsichtsbehörde während einer geplanten Inspektion in einem bestimmten Fall überprüft. Das heißt, das Thema der Veranstaltung wird angegeben, um unnötigen Aufwand zu vermeiden.
Раскроем порядок работы внутри инспекции, in Bezug auf Unternehmen. Ende des Jahres wird ein Plan für den nächsten Zeitraum erstellt. Alle Organisationen auch. Die Arbeitsaufsichtsbehörde sollte vor Beginn des nächsten Jahres einen Inspektionsplan aufstellen. Es umfasst Unternehmen, an die Experten, Themen und Termine von Veranstaltungen gesendet werden. Dieses Dokument unterliegt einer rechtlichen Überprüfung auf Einhaltung des geltenden Rechts. Einmal genehmigt, werden Änderungen selten vorgenommen. Dafür sind gute Gründe erforderlich. Es sei darauf hingewiesen, dass die Arbeitsaufsichtsbehörde der Russischen Föderation ein staatliches Unternehmen ist. Es ist nicht erlaubt, "Amateuraktivitäten" durchzuführen, alles sollte eindeutig im regulatorischen Bereich liegen. Vor dem Audit selbst erteilt der Manager einen Auftrag. Dieses Papier reflektiert:
Lassen Sie uns nun die Dokumente betrachten, die vorbereitet werden müssen.
Der Inspektor prüft zunächst, obArbeitsverträge mit Arbeitnehmern erstellt. Sie sollten im Voraus auf Einhaltung des Gesetzes überprüft werden. Wenn die Texte Mängel oder Lücken aufweisen, wird empfohlen, zusätzliche Vereinbarungen zu treffen.
Anschließend prüft der Inspektor die Personalaufträge. Überprüfen Sie, ob alle Unterschriften zur Einarbeitung mit ihnen von Mitarbeitern geliefert wurden. Ihre Abwesenheit ist ein typischer Fehler.
Bei der Bewerbung um eine Stelle muss eine PersonStellen Sie ein ganzes Paket von Dokumenten bereit. Sie werden durch die einschlägigen Rechtsakte bestimmt. Wenn in Ihrem Unternehmen Anforderungen an die Qualifikation und die Ausbildung von Arbeitnehmern gestellt werden, überprüfen Sie, ob alle Papiere in Personalakten enthalten sind.
Vergessen Sie nicht, das Auftragsbuch zu öffnen. Korrekturen sind darin nicht erlaubt.
Falls erforderlich, prüft der Inspektor auch die Richtigkeit des Ausfüllens von Arbeitsbüchern und eines Tagebuchs ihrer Registrierung.
Отпуска занимают почетное место в перечне Kommentare der Rezensenten. Seltsamerweise werden Beschwerden von Arbeitnehmern bei der Arbeitsaufsichtsbehörde in dieser Angelegenheit selten eingereicht. Menschen kennen ihre Rechte oft nicht. Und die Regulierungsbehörden sind sich dessen bewusst und werden in diese Richtung schauen. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Personen haben, die sich länger als zwei Jahre hintereinander nicht ausgeruht haben. Dies ist gesetzlich strengstens untersagt.
Ein häufiger Fehler unerfahrener Personalverantwortlicher ist das Fehlen vonUrlaubsplan. Es scheint, dass dies ein zusätzliches Stück Papier ist. Das Gesetz sah jedoch vor, dass ein solcher Zeitplan im Unternehmen gelten sollte. Folglich wird der Inspektor dies verlangen. Es ist notwendig, einen Zeitplan zu erstellen und sicherzustellen, dass die Daten nicht von den Urlaubsbestellungen abweichen. Im Falle eines Verstoßes wird der Text des Dokuments geändert. Nichts kompliziertes. Wenden Sie den Zeitplan mit den Änderungen erneut an (unterschreiben Sie eine neue Kopie mit dem Chef).
Typische (häufigste) Anziehungskraft aufArbeitsaufsicht ist mit Verstößen gegen die Ausgabe von Verdiensten verbunden. Der Inspektor muss prüfen, ob das Unternehmen die in diesem Bereich geltenden Rechtsvorschriften einhält. Dazu benötigt er eine Lohnregelung. Es sollte geschrieben und genehmigt werden, falls dies noch nicht geschehen ist. Die Buchhaltungsdaten, nämlich das Datum der Ausgabe des Ergebnisses, müssen strikt den Bestimmungen des obigen Dokuments entsprechen. Die Zahlung erfolgt zweimal im Monat. Dies muss im Dokument widergespiegelt und strikt eingehalten werden.
Кроме того, инспектор затребует положение о Boni. Dieses Dokument muss ebenfalls vorhanden sein und den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Die Größe des Preises wird vom Leiter festgelegt, daher prüft der Inspektor die Bestellungen zu diesem Thema. Nicht dokumentierte Zahlungen über das Gehalt hinaus sind nicht zulässig. Gleichzeitig muss auch der Entzug der Prämie gerechtfertigt sein.
Это одна из самых сложных тем при проверке.Das Unternehmen muss durch die Arbeitsschutzverordnung zugelassen sein. Ein Sonderauftrag ernennt den für diesen Arbeitsbereich zuständigen Spezialisten. Er führt eine Zeitschrift, unterrichtet und dergleichen. Der Inspektor überprüft alle seine Unterlagen. Und schauen Sie sich auch die Stellenbeschreibung an. Das Dokument sollte Pflichten zum Arbeitsschutz widerspiegeln.
Außerdem müssen Sie Regeln angebeninterne Routine. Sie sollten in Übereinstimmung mit dem vom Leiter genehmigten Gesetz erstellt werden. Der Text sollte die Ruhezeit, die Arbeitsbedingungen usw. bestimmen.
Wir haben die Hauptbereiche der Inspektionen beschrieben underforderliche Dokumente. Ihr Inspektor fragt immer. Es spielt keine Rolle, ob er eine umfassende Prüfung oder eine thematische Prüfung durchführt. Zahlung, die Richtigkeit der Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Bestellungen, die Bereitstellung von Urlaub, wird er auf jeden Fall sehen.
Es gibt jedoch auch andere Dokumente, die weniger häufig überprüft werden. Dazu gehört die Zertifizierungsdokumentation. Wenn Ihre Organisation ein solches Ereignis veranstaltet, sollte es ordnungsgemäß formatiert sein.
Manchmal werden auch ärztliche Atteste überprüft.
Sie müssen prüfen, ob abgelaufene Dokumente vorhanden sindin persönlichen Angelegenheiten. Ein häufiger Fehler eines unerfahrenen Personalverantwortlichen ist die fehlende Systematisierung von Dokumenten. Diese Arbeit muss ständig erledigt werden, um nicht verwirrt zu werden und nicht zu zittern und auf den Inspektor zu warten.
Der Inspektor wird kommen oder Sie zu sich nach Hause einladen underfordert eine ganze Liste von Dokumenten. Zunächst zeigt er jedoch die Reihenfolge seines Chefs, in der seine Befugnisse, sein Thema und das Datum der Veranstaltung angegeben sind. Es sollte von geleitet werden. Wenn eine Person drei Tage lang arbeiten soll, wird sie Sie nicht früher verlassen. Während dieser Zeit prüft der Inspektor die Dokumente, erstellt Zertifikate usw.
Проведение плановой проверки – обычное Veranstaltung. Der Inspektor muss Fehler in Ihrer Arbeit finden. Aber im letzten Akt gibt er in der Regel nicht alles an. Einige Mängel können während der Prüfung behoben werden. Der Inspektor bietet an, dies zu tun, und Sie sollten sich nicht weigern, um keine Bestrafung zu erhalten.
Следует отметить, что самой «плохой» проверкой ist eine, die vom Mitarbeiter initiiert wird. Dies geschieht, wenn eine Beschwerde an die Arbeitsaufsichtsbehörde von der mit Ihrem Organisationsvertrag verbundenen Person weitergeleitet wurde. Erwarten Sie in diesem Fall keine Zugeständnisse vom Inspektor. Seine Pflicht ist es, den Arbeiter zu schützen.
Wenn der Inspektor seine Arbeit beendet hat, ist erwird ein Inspektionszertifikat vorlegen. Dieses Dokument ist doppelt erstellt. Einer geht zur Inspektion, der zweite bleibt im Unternehmen. Wenn Ergänzungen erforderlich sind, müssen diese auch jedem Akt beigefügt werden. Dieses Papier spiegelt die Essenz der geleisteten Arbeit, Kommentare und Vorschläge wider. Identifizierte Verstöße spiegeln sich in der Reihenfolge ihrer Beseitigung wider.
Die Geschäftsführung des geprüften Unternehmens hatGelegenheit zum Widerspruch. Ihre begründeten Kommentare müssen innerhalb von fünfzehn Tagen an die Inspektion gesendet werden. Der Befehl zur Beseitigung des Verstoßes muss jedoch noch ausgeführt und ein Bericht bei der kontrollierenden Organisation eingereicht werden. Und es ist besser, während des Audits zuzustimmen. Dann wird der Inspektor anzeigen, dass es Verstöße gab, die jedoch bereits vor dem Schreiben des endgültigen Dokuments korrigiert wurden.
