Журналисты очень ценят участие в συνεντεύξεις τύπου, καθώς παρέχουν την ευκαιρία να λάβουν τις πιο σχετικές πληροφορίες από πρώτο χέρι. Συμμετέχουν εκπρόσωποι μεγάλων εταιρειών, λαϊκών ανθρώπων. Υπάρχει μια ευκαιρία να τραβήξετε την προσοχή σε ένα πρόβλημα, να εισαγάγετε έναν νέο τύπο υπηρεσίας, να πείτε για τις επιτυχίες που έχει επιτύχει η εταιρεία. Σε τελική ανάλυση, μια συνέντευξη τύπου είναι ένα κεντρικό γεγονός στο οποίο αντιμετωπίζονται πολλά σημαντικά ζητήματα και εργασίες. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να οργανώσετε την εκδήλωση.
Μεγάλες οργανώσεις που ενδιαφέρονταιαντικειμενική κάλυψη των δραστηριοτήτων τους στα μέσα ενημέρωσης, προγραμματισμός εκ των προτέρων για τη συχνότητα των συνεντεύξεων τύπου. Επιπλέον, η συχνότητα τέτοιων εκδηλώσεων μιλά για εμπιστοσύνη στον τύπο και μπορεί να δημιουργήσει μια αίσθηση σταθερότητας. Οι μεσαίου μεγέθους οργανισμοί πρέπει να καθορίσουν μόνοι τους τι θα λειτουργήσει καλύτερα για αυτούς. Τις περισσότερες φορές, οι δημοσιογράφοι καλούνται κάθε μήνα ή ανά τρίμηνο.
Έχοντας εξετάσει το κύριο θέμα της εκδήλωσης (η ιστορία γιακατάσταση της αγοράς, παρουσίαση νέων υπηρεσιών της εταιρείας, ανάλυση των δραστηριοτήτων για το τρίμηνο), είναι απαραίτητο να διατυπωθεί συνοπτικά. Θα πρέπει να ακούγεται ότι εφιστά την προσοχή στην επικείμενη συνέντευξη τύπου.
Συνιστάται να μην είναι η συνέντευξη τύπουσυνέπεσε με την περιοχή, την πόλη ή τα μεγάλα γεγονότα που θα μπορούσαν να αποσπάσουν ένα σημαντικό ποσοστό δημοσιογράφων Η καλύτερη στιγμή για μια συνέντευξη τύπου θα είναι τα μέσα της εβδομάδας, το αργότερο τέσσερις το απόγευμα. Είναι επίσης ανεπιθύμητο το γεγονός ότι η εκδήλωσή σας συμπίπτει με παρόμοια, η οποία θα πραγματοποιηθεί από τις αρχές.
Επιλέγοντας ένα μέρος όπου σχεδιάζεται να κρατήσειΟι συνεντεύξεις τύπου θα πρέπει να βασίζονται στις δυνατότητες του οργανισμού. Το δωμάτιο πρέπει κατ 'ανάγκη να είναι αρκετά ευρύχωρο για να φιλοξενήσει τουλάχιστον είκοσι άτομα, αλλά, από την άλλη πλευρά, δεν πρέπει να υπάρχει πολύ ελεύθερος χώρος, ώστε να μην δημιουργηθεί ένα αίσθημα ασήμαντης σημασίας της εκδήλωσης. Θα πρέπει να προσέξετε εάν υπάρχουν μικρόφωνα στην αίθουσα, εάν είναι απαραίτητο, να προσέχετε την παρουσία οθονών προβολής. Εάν καλούνται δημοσιογράφοι από την τηλεόραση, πρέπει να παρέχουν δωρεάν χώρο για την τοποθέτηση τηλεοπτικών καμερών.
Προετοιμασία και διεξαγωγή συνέντευξης τύπουπραγματοποιήθηκαν σε υψηλό επίπεδο, είναι απαραίτητο να καταρτιστεί ένας κατάλογος των μέσων ενημέρωσης των οποίων οι εκπρόσωποι θα συμμετάσχουν στην εκδήλωση. Δύο εβδομάδες πριν από την προγραμματισμένη διάσκεψη, αποστέλλονται δελτία τύπου σε δημοσιογράφους, καθώς και προσκλήσεις, οι οποίες περιέχουν το θέμα της εκδήλωσης, το όνομα του δημοσιογράφου, την ημερομηνία και τον τόπο της εκδήλωσης. Εάν η διεύθυνση βρίσκεται σε λίγο γνωστό δρόμο, είναι προτιμότερο να παρέχετε στην πρόσκληση ένα διάγραμμα κίνησης. Την παραμονή της εκδήλωσης, προκειμένου να διευκρινιστεί ο αριθμός των προσκεκλημένων, οι δημοσιογράφοι πρέπει να τηλεφωνήσουν. Σε τελική ανάλυση, μπορεί να ξεχάσουν την πρόσκληση ή να μην λάβουν δελτίο τύπου.
Η εγγραφή των συμμετεχόντων πραγματοποιείται πριν από την έναρξη του συνεδρίου. Αργότερα, ο οικοδεσπότης της εκδήλωσης λαμβάνει την ολοκληρωμένη λίστα των προσκεκλημένων δημοσιογράφων. Για να πραγματοποιήσετε συνέντευξη τύπου δημιούργησε μια ατμόσφαιρα φιλοξενίας, πρέπει να προσέχετε τραπέζια για δημοσιογράφους στους οποίους πρέπει να τοποθετούνται τα ονόματα των μέσων μαζικής ενημέρωσης.
Για δημοσιογράφους, ειδικόπακέτα παρουσίασης που περιέχουν "φυλλάδια", τα οποία περιλαμβάνουν δελτίο τύπου, λίστα ομιλητών στη συνέντευξη τύπου προσώπων, διαφημιστικό και διαφημιστικό υλικό.
Ο γραμματέας τύπου υπεύθυνος για τοσυνεντεύξεις τύπου, ανοίγει την εκδήλωση, ανακοινώνει το θέμα της και μετά παρουσιάζει τους ανθρώπους που δίνουν τη συνέντευξη τύπου Είναι επίσης υπεύθυνος για την παρακολούθηση των κανονισμών. Ένας εκπρόσωπος πρέπει να είναι σε θέση να διεξάγει διάλογο. Θα πρέπει, όταν υπάρχει εμπόδιο στη συνομιλία, να συμπληρώσει την παύση που εμφανίζεται.
Στο τραπέζι στο οποίο κάθονται τα άτομα,δίνοντας συνέντευξη τύπου, είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε πινακίδες με τα ονόματα και τις θέσεις τους. Για εκδηλώσεις που έχουν σχεδιαστεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, θα πρέπει να κάνετε ένα διάλειμμα για ένα διάλειμμα για καφέ, μια επίσκεψη στην τουαλέτα και τα δωμάτια καπνιστών.
