Οι περισσότεροι χρήστες συστημάτων υπολογιστή είναι ενεργοποιημένοιΒασισμένο σε Windows με την εγκατεστημένη σουίτα Microsoft Office σίγουρα αντιμετωπίζει το MS Excel. Για αρχάριους χρήστες, το πρόγραμμα προκαλεί ορισμένες δυσκολίες στην εξειδίκευση, ωστόσο, η εργασία στο Excel με τύπους και πίνακες δεν είναι τόσο περίπλοκη, όπως φαίνεται με την πρώτη ματιά, εάν γνωρίζετε τις βασικές αρχές που ορίζονται στην εφαρμογή.
Στην ουσία, το Excel είναιμια ολοκληρωμένη μαθηματική μηχανή για την εκτέλεση πολλών αριθμητικών, αλγεβρικών, τριγωνομετρικών και άλλων πιο περίπλοκων λειτουργιών, χρησιμοποιώντας διάφορους βασικούς τύπους δεδομένων που δεν σχετίζονται πάντα με τα μαθηματικά.
Εργασία με πίνακες Excel σημαίνειτη χρήση ευρύτερων δυνατοτήτων με το συνδυασμό υπολογισμών, απλού κειμένου και πολυμέσων. Αλλά στην αρχική του μορφή, το πρόγραμμα δημιουργήθηκε ακριβώς ως ένας ισχυρός μαθηματικός συντάκτης. Μερικοί, ωστόσο, παίρνουν αρχικά την αίτηση για κάποιο είδος προηγμένης αριθμομηχανής. Το βαθύτερο λάθος!
Το πρώτο πράγμα μετά το άνοιγμα του προγράμματοςο χρήστης βλέπει το κύριο παράθυρο, στο οποίο υπάρχουν βασικά στοιχεία ελέγχου και εργαλεία για εργασία. Σε νεότερες εκδόσεις, όταν ξεκινά η εφαρμογή, εμφανίζεται ένα παράθυρο στο οποίο προτείνεται να δημιουργηθεί ένα νέο αρχείο, από προεπιλογή που ονομάζεται "Βιβλίο 1" ή να επιλέξετε ένα πρότυπο για περαιτέρω ενέργειες.
Η εργασία με πίνακες Excel για αρχάριους στο πρώτο στάδιο της εξοικείωσης με το πρόγραμμα πρέπει να περιορίζεται στη δημιουργία ενός κενού πίνακα. Προς το παρόν, σκεφτείτε τα βασικά στοιχεία.
Το κύριο πεδίο καταλαμβάνεται από τον ίδιο τον πίνακα, ο οποίοςσπασμένα σε κύτταρα. Κάθε ένα είναι αριθμημένο, λόγω των δισδιάστατων συντεταγμένων - ο αριθμός σειράς και ο χαρακτηρισμός γραμμάτων της στήλης (για παράδειγμα, πάρτε το Excel 2016). Αυτή η αρίθμηση είναι απαραίτητη έτσι ώστε στον τύπο εξάρτησης να είναι δυνατόν να προσδιοριστεί με σαφήνεια ακριβώς αυτό το κελί με δεδομένα, η λειτουργία στην οποία θα εκτελεστεί.
Πάνω, όπως και σε άλλες εφαρμογές γραφείου,βρίσκεται η κύρια γραμμή μενού, και ακριβώς κάτω - η εργαλειοθήκη. Κάτω από αυτό υπάρχει μια ειδική γραμμή στην οποία εισάγονται οι τύποι, και λίγο αριστερά μπορείτε να δείτε ένα παράθυρο με τις συντεταγμένες του τρέχοντος ενεργού κελιού (στο οποίο βρίσκεται το ορθογώνιο). Παρακάτω είναι ένα πάνελ φύλλων και ένα ρυθμιστικό για οριζόντια κίνηση και κάτω από αυτά είναι κουμπιά για εναλλαγή προβολών και κλιμάκωση. Στα δεξιά υπάρχει μια κάθετη λωρίδα για να μετακινηθείτε πάνω / κάτω στο φύλλο.
Αρχικά, θεωρείται ότι η εργασία στο Excel με πίνακες από έναν αρχάριο χρήστη θα κυριαρχήσει από οικείες λειτουργίες, για παράδειγμα, στον ίδιο επεξεργαστή κειμένου του Word.
Ως συνήθως, μπορείτε να αντιγράψετε, να αποκόψετε ή να επικολλήσετε δεδομένα σε έναν πίνακα και να εισαγάγετε κείμενο ή αριθμητικά δεδομένα.
Αλλά η είσοδος είναι ελαφρώς διαφορετική από αυτήνπαράγεται σε συντάκτες κειμένου. Το γεγονός είναι ότι το πρόγραμμα έχει αρχικά ρυθμιστεί ώστε να αναγνωρίζει αυτόματα αυτό που ο χρήστης ορίζει στο ενεργό κελί. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε τη γραμμή 1/2/2016, τα δεδομένα θα αναγνωρίζονται ως ημερομηνία και αντί για τους αριθμούς που έχουν εισαχθεί, η ημερομηνία θα εμφανίζεται σε ένα κελί σε απλοποιημένη μορφή - 02/01/2016. Η αλλαγή της μορφής της οθόνης μπορεί να είναι πολύ απλή (θα το εξετάσουμε αργότερα).
Αυτό ισχύει ακριβώς για τους αριθμούς.Μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε αριθμητικά δεδομένα, ακόμη και με έναν αυθαίρετο αριθμό δεκαδικών ψηφίων, και θα εμφανίζονται με τη μορφή με την οποία όλοι έχουν συνηθίσει να τα βλέπουν. Αλλά, εάν εισαγάγετε έναν ακέραιο, θα αναπαριστάται χωρίς τη μάντισσα (δεκαδικά ψηφία με τη μορφή μηδενικών). Μπορείτε επίσης να το αλλάξετε.
Αλλά στο τέλος της εισαγωγής δεδομένων, πολλοί αρχάριοιΟι χρήστες προσπαθούν να μεταβούν στο επόμενο κελί χρησιμοποιώντας τα βέλη πληκτρολογίου για αυτό (παρόμοιο με αυτό που μπορεί να γίνει στους πίνακες του Word). Και δεν λειτουργεί. Γιατί; Ναι, μόνο επειδή η εργασία με πίνακες του Excel διαφέρει από το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word αρκετά αισθητά. Η μετάβαση μπορεί να πραγματοποιηθεί πατώντας το πλήκτρο Enter ή ρυθμίζοντας το ενεργό ορθογώνιο σε άλλο κελί με το αριστερό κλικ του ποντικιού. Εάν μετά την εγγραφή κάτι στο ενεργό κελί, πατήστε το πλήκτρο Esc, η είσοδος θα ακυρωθεί.
Εργασία με φύλλα στα πρώτα στάδια των δυσκολιώνδεν πρέπει να τηλεφωνήσω. Στον πίνακα παρακάτω υπάρχει ένα ειδικό κουμπί για την προσθήκη φύλλων, αφού κάνετε κλικ πάνω στον οποίο θα εμφανιστεί ένας νέος πίνακας με αυτόματη εναλλαγή σε αυτό και ρύθμιση ενός ονόματος ("Φύλλο 1", "Φύλλο 2", κ.λπ.).
Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ για να ενεργοποιήσετε τη μετονομασία οποιουδήποτε από αυτά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού δεξιού κλικ για να εμφανιστεί ένα επιπλέον μενού που περιέχει μερικές βασικές εντολές.
Τώρα το πιο σημαντικό πράγμα είναι ότι η μορφή κελιού είναι μίαβασικές έννοιες, οι οποίες καθορίζουν τον τύπο των δεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν για την αναγνώριση του περιεχομένου του. Μπορείτε να καλέσετε την επεξεργασία της μορφής μέσω του μενού δεξιού κλικ, όπου επιλέγεται η αντίστοιχη γραμμή ή πατώντας το πλήκτρο F2.
Όλες οι διαθέσιμες μορφές εμφανίζονται στο παράθυρο στα αριστερά,και το δεξί δείχνει τις επιλογές για την εμφάνιση δεδομένων. Αν κοιτάξετε το παράδειγμα με την ημερομηνία που εμφανίζεται παραπάνω, η "Ημερομηνία" επιλέγεται ως η μορφή και η επιθυμητή προβολή έχει ρυθμιστεί στα δεξιά (για παράδειγμα, 1 Φεβρουαρίου 2016).
Για να πραγματοποιήσετε μαθηματικές πράξεις, μπορείτεχρησιμοποιήστε διάφορες μορφές, αλλά στην απλούστερη περίπτωση, επιλέξτε αριθμητική Στα δεξιά υπάρχουν διάφοροι τύποι εισόδου, ένας δείκτης για τον αριθμό των ψηφίων στο mantissa μετά το κόμμα και ένα πεδίο για τη ρύθμιση του διαχωριστή ομάδων ψηφίων. Χρησιμοποιώντας άλλες μορφές αριθμών (εκθετικός, κλασματικός, νόμισμα κ.λπ.), μπορείτε επίσης να ορίσετε τις επιθυμητές παραμέτρους.
Προεπιλογή για αυτόματη αναγνώρισητα δεδομένα έχουν κοινή μορφή. Αλλά όταν εισάγετε κείμενο ή πολλά γράμματα, το πρόγραμμα μπορεί να το μετατρέψει αυθόρμητα σε κάτι άλλο. Επομένως, για να εισαγάγετε κείμενο για το ενεργό κελί, πρέπει να ορίσετε την αντίστοιχη παράμετρο.
Τέλος, λίγα λόγια για τους τύπους.Και πρώτα, ας δούμε ένα παράδειγμα του αθροίσματος δύο αριθμών στα κελιά A1 και A2. Η εφαρμογή διαθέτει ένα αυτόματο κουμπί αθροίσματος με ορισμένες πρόσθετες λειτουργίες (υπολογισμός αριθμητικού μέσου, μέγιστου, ελάχιστου, κ.λπ.) Αρκεί να ρυθμίσετε το ενεργό κελί που βρίσκεται στην ίδια στήλη παρακάτω, και όταν επιλέγετε το ποσό, θα υπολογιστεί αυτόματα. Το ίδιο ισχύει για οριζόντια τοποθετημένες τιμές, αλλά το ενεργό κελί για το ποσό πρέπει να ρυθμιστεί προς τα δεξιά.
Αλλά μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τον τύπο χειροκίνητα (με τοΟι πίνακες του Excel έχουν επίσης μια τέτοια δυνατότητα όταν δεν παρέχεται αυτόματη ενέργεια). Για το ίδιο ποσό, τοποθετήστε ένα ίσο σύμβολο στη γραμμή τύπων και γράψτε τη λειτουργία με τη μορφή A1 + A2 ή SUM (A1; A2) και εάν πρέπει να καθορίσετε μια περιοχή κελιών, χρησιμοποιήστε αυτήν τη φόρμα μετά το σύμβολο ίσου: (A1: A20), μετά από αυτό θα υπολογιστεί το άθροισμα όλων των αριθμών σε κελιά από το πρώτο έως το εικοστό.
Η εργασία με πίνακες Excel είναι επίσης ενδιαφέρουσα για αυτούςτο οποίο περιλαμβάνει τη χρήση ενός ειδικού αυτοματοποιημένου εργαλείου για τη σχεδίαση γραφημάτων και διαγραμμάτων εξάρτησης με βάση τα επιλεγμένα εύρη.
Για αυτό, υπάρχει ένα ειδικό κουμπί στον πίνακα, αφού κάνετε κλικ στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε παραμέτρους ή την επιθυμητή προβολή. Μετά από αυτό, το γράφημα ή το γράφημα θα εμφανίζεται στο φύλλο ως εικόνα.
Μπορείτε επίσης να κάνετε συνδέσεις στο πρόγραμματα δεδομένα που βρίσκονται σε διαφορετικά φύλλα, χρησιμοποιούν παραπομπές σε αρχεία διαφορετικής μορφής ή αντικείμενα που βρίσκονται σε διακομιστές στο Διαδίκτυο και πολλά άλλα πρόσθετα.
Επιπλέον, μπορούν να εξαχθούν αρχεία Excelάλλες μορφές (για παράδειγμα, PDF), αντιγραφή δεδομένων από αυτές, κ.λπ. Αλλά το ίδιο το πρόγραμμα μπορεί να ανοίξει αρχεία που δημιουργήθηκαν σε άλλες εφαρμογές (μορφές κειμένου, βάσεις δεδομένων, ιστοσελίδες, έγγραφα XML κ.λπ.).
Όπως μπορείτε να δείτε, οι δυνατότητες του συντάκτη είναι πρακτικάαπεριόριστος. Και, φυσικά, δεν υπάρχει αρκετός χρόνος για να τα περιγράψουμε όλα. Εδώ είναι μόνο τα αρχικά βασικά, αλλά ο ενδιαφερόμενος χρήστης θα πρέπει να διαβάσει τις πληροφορίες αναφοράς για να κυριαρχήσει το πρόγραμμα στο υψηλότερο επίπεδο.
