Τι είναι ένα αίτημα;Εν ολίγοις, αυτή είναι μια μορφή επιχειρηματικής γραφής. Μπορεί να σταλεί σε σχεδόν όλους, ακόμη και σε κυβερνητικές υπηρεσίες. Μια τέτοια επιστολή, κατά κανόνα, περιέχει ένα αίτημα για παροχή οποιωνδήποτε πληροφοριών ή για εξήγηση για κάτι. Μπορείτε να ζητήσετε όχι μόνο πληροφορίες, αλλά και αντικείμενα, για παράδειγμα, δείγματα αγαθών πριν από τη σύναψη συμφωνίας προμήθειας.
Το δείγμα αίτησης πρέπει να περιέχει όλες τις τυπικές λεπτομέρειες που είναι εγγενείς στα επαγγελματικά έγγραφα.
Εάν το έγγραφο συντάσσεται από νομική οντότητα, τότε πρέπει να είναι στην αντίστοιχη φόρμα με την αναφερόμενη ημερομηνία σύνταξης και επίσης να έχει εξερχόμενο αριθμό.
Τι πρέπει να αναφέρεται; Αίτημα δείγματος:
Γνωρίζοντας γιατί συντάχθηκε το αίτημα και τι είναι, όλαδεν αξίζει να ξεκινήσετε με την απαίτηση να διευκρινίσετε ή να παρέχετε κάτι. Είναι καλύτερα να ξεκινήσετε με μια σύντομη περιγραφή της κατάστασης. Αξίζει επίσης να εξηγήσετε γιατί έπρεπε να υποβάλετε ένα αίτημα.
Αν μιλάμε για συνεργάτες, τότε η επιστολή μπορεί να ξεκινήσει με τη φράση: "Με βάση συμφωνίες που έχουν ήδη επιτευχθεί μεταξύ των εταιρειών μας ..." ή "Με βάση τη ρήτρα της συμφωνίας (αριθμός) με ημερομηνία (ημερομηνία), παρακαλώ ...".
Όταν υποβάλλεται αίτηση για πρόβλεψηπληροφορίες στους κρατικούς φορείς, είναι καλύτερα να αναφερθείτε σε συγκεκριμένες παραγράφους κανονισμών που πρέπει να αποσαφηνιστούν ή που παρέχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν πληροφορίες.
Το κυριότερο είναι ότι ο παραλήπτης του αιτήματος δεν έχει καμία ερώτηση σχετικά με το γιατί ζητούνται αυτές ή οι πληροφορίες.
Δεν απαιτείται εξήγηση των λόγων εάν το αίτημα δημιουργηθεί σε συγκεκριμένη μορφή. Για παράδειγμα, όταν ζητάτε μια χρηματική αξία γης.
Δεν συνιστάται με ένα γράμμα να εξετάζονται διάφορα θέματα. Εάν η εταιρεία έχει ερωτήσεις σχετικά με την καταβολή του φόρου γης και του φόρου ιδιοκτησίας, τότε αυτά πρέπει να είναι 2 ξεχωριστά αιτήματα.
Στο τέλος της επιστολής, συνιστάται να υποδείξετε μια βολικήτρόπος για να λάβετε απάντηση: μέσω ταχυδρομείου ή μέσω ταχυμεταφορών, μέσω email. Εάν ο χρόνος για την απάντηση δεν ρυθμίζεται στο επίπεδο της νομοθεσίας, αλλά το χρειάζεστε επειγόντως, μπορείτε να το αναφέρετε. Στο τέλος, μπορείτε να υποδείξετε ότι θα είστε εξαιρετικά ευγνώμονες εάν μπορείτε να λάβετε την απάντηση σε 10 ημέρες.
Η ισχύουσα νομοθεσία για την πρόσβαση σεΟι δημόσιες πληροφορίες ερμηνεύουν τι είναι ένα αίτημα. Αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Δίνει επίσης την ευκαιρία σε οποιοδήποτε νομικό πρόσωπο ή άτομο να λάβει πληροφορίες. Επιπλέον, το αίτημα μπορεί να θίξει ένα θέμα που δεν αφορά μόνο τον αιτούντα προσωπικά, αλλά και άλλους πολίτες. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν είναι απαραίτητο να εξηγήσετε τους λόγους που σας ώθησαν να γράψετε το αίτημα.
Τέτοιες επιστολές μπορούν να συντίθενται ξεχωριστά ήσυλλογικά και μεταδίδουν στον διαχειριστή πληροφοριών με οποιονδήποτε βολικό τρόπο. Το κείμενο της επιστολής συντάσσεται σε οποιαδήποτε μορφή. Ένα παράδειγμα τέτοιου αιτήματος μπορεί να είναι μια αναφορά για απόφαση των τοπικών αρχών να αυξήσουν τα τιμολόγια μεταφοράς φέτος, εξηγώντας τους λόγους που έκαναν τους βουλευτές να ψηφίσουν.
Πολλές νομικές οντότητες έχουν συχνά μια ερώτηση,τι είναι ένα αίτημα για πρόταση. Πρόκειται για έναν αρκετά νέο όρο που εμφανίστηκε σε σχέση με την έγκριση του νόμου για το σύστημα των συμβάσεων. Η έννοια σημαίνει ότι οι κρατικοί και δημοτικοί φορείς έχουν το δικαίωμα να στείλουν ένα αίτημα για προτάσεις σε έναν απεριόριστο κύκλο ανθρώπων. Τι δίνει; Το ενημερωτικό δελτίο γίνεται για τη σύναψη συμβάσεων που επιτρέπουν την ικανοποίηση των αναγκών του κράτους και των δήμων σε αγαθά και υπηρεσίες, ή μάλλον, να λαμβάνουν από τους προμηθευτές και τους εργολάβους την καλύτερη προσφορά τόσο από άποψη ποιότητας όσο και απόδοσης. Η αίτηση υποβολής προτάσεων υποβάλλεται σε ένα ενοποιημένο σύστημα ειδοποιήσεων.
Το έγγραφο πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
Ο διοργανωτής του διαγωνισμού δεν έχει τη δυνατότητα να ακυρώσει τη διαδικασία υποβολής προτάσεων ή να αλλάξει τους όρους στο στάδιο έναρξης.
Συχνά συμβαίνει ότι πρέπει να ζητήσετεέγγραφα στο αρχείο, για την εργασιακή εμπειρία ή για τη σχέση τους. Για να λάβετε πληροφορίες, πρέπει να υποβάλετε ένα αίτημα, το κατά προσέγγιση περιεχόμενο του οποίου μπορεί να είναι το εξής:
Το αίτημα υποβάλλεται σε δωρεάν μορφή.Το κείμενο πρέπει να δείχνει σαφώς τη σχέση μεταξύ του αιτούντος και των πληροφοριών που ζητά. Εάν υπάρχουν λεπτομέρειες του εγγράφου, για παράδειγμα, μια απόφαση ή μια παραγγελία, τότε πρέπει να τα καθορίσετε προκειμένου να διευκολύνετε τα καθήκοντα ενός ειδικού αρχειοθέτησης να βρει τα απαραίτητα έγγραφα όσο το δυνατόν περισσότερο.
Εάν ο αιτών έχει υποβάλει προηγουμένως αίτηση σε άλλους οργανισμούς για το ίδιο ζήτημα, τότε αυτό πρέπει να αναφερθεί.
Με βάση τα αποτελέσματα της εξέτασης του αιτήματος, το αρχείο μπορεί να εκδώσει:
Υπάρχουν πολλά άλλα έγγραφα που μπορεί να εκδώσει το αρχείο. Όλα αυτά τα έγγραφα είναι νομικά δεσμευτικά και μπορούν να λειτουργήσουν ως αποδεικτικά στοιχεία σε οποιαδήποτε διαδικασία, ακόμη και σε δικαστικό, ποινικό.
Χρησιμοποιώντας ένα δείγμα αίτησης σε οποιαδήποτε κυβερνητική υπηρεσία ή σε συνεργάτες, μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, να ζητήσετε τις απαραίτητες πληροφορίες κ.λπ.
