Los periodistas realmente aprecian participar enconferencias de prensa, ya que brindan la oportunidad de recibir la información más relevante de primera mano. A ellos asisten representantes de grandes empresas, personas populares. Existe la oportunidad de llamar la atención sobre un problema, introducir un nuevo tipo de servicio, informar sobre los éxitos que ha logrado la empresa. Después de todo, una conferencia de prensa es un evento central en el que se abordan muchas cuestiones y tareas importantes. Por lo tanto, es importante saber cómo organizar el evento.
Grandes organizaciones interesadas encobertura objetiva de los medios de sus actividades, precompilar un plan para la frecuencia de las conferencias de prensa. Además, la frecuencia de tales eventos indica confianza en la prensa y puede crear una sensación de estabilidad. Las organizaciones medianas deben determinar por sí mismas lo que será mejor para ellas. Muy a menudo, los periodistas son invitados cada mes o trimestralmente.
Habiendo considerado el tema principal del evento (una historia sobresituación del mercado, presentación de nuevos servicios de la empresa, análisis de actividad para el trimestre), es necesario formularlo de manera amplia. Debe sonar para llamar la atención sobre la próxima conferencia de prensa.
Es aconsejable que la conferencia de prensa no seacoincidió con eventos del distrito, la ciudad o eventos importantes que pueden distraer a una parte significativa de los periodistas. El momento óptimo para una conferencia de prensa será a mediados de la semana, a más tardar a las cuatro de la tarde. Tampoco es deseable que su evento coincida con uno similar que será realizado por las autoridades.
Elegir un lugar donde planeas celebrarLas conferencias de prensa deben basarse en las capacidades de la organización. La sala debe ser necesariamente lo suficientemente espaciosa como para acomodar al menos a veinte personas, pero, por otro lado, no debe haber mucho espacio libre para no crear una sensación de insignificancia del evento. Debe prestar atención a si hay micrófonos en la sala y, si es necesario, cuidar la presencia de pantallas de proyección. Si se invita a periodistas de televisión, deben proporcionar espacio libre para las cámaras de televisión.
A la preparación y celebración de una rueda de prensa.se llevaron a cabo a un alto nivel, es necesario compilar una lista de medios cuyos representantes participarán en el evento. Dos semanas antes de la conferencia designada, se envían comunicados de prensa a los periodistas, así como invitaciones que contienen el tema del evento, el nombre del periodista, la fecha y el lugar. Si la dirección está en una calle poco conocida, es mejor proporcionar una invitación con un diagrama de tráfico. En la víspera del evento, para aclarar el número de invitados, los periodistas deben llamar. Después de todo, pueden olvidarse de la invitación o no recibir un comunicado de prensa.
Antes de la conferencia, los participantes están registrados. Más tarde, el anfitrión del evento recibe una lista de periodistas invitados. Realizar una conferencia de prensa. creado un ambiente de hospitalidad, debe cuidar las mesas para periodistas, en las que se deben colocar los nombres de los medios de comunicación.
Para periodistas preparar especialpaquetes de presentación que contienen "folleto", que incluye un comunicado de prensa, una lista de oradores en la conferencia de prensa, material promocional y promocional.
Portavoz en quien se celebra la reuniónconferencia de prensa, abre el evento, anuncia su tema, luego representa a las personas que dan la conferencia de prensa. Además, sus deberes incluyen monitorear las regulaciones. Un portavoz debe poder entablar un diálogo. Debería, cuando se produce un problema en una conversación, completar la pausa que aparece.
Sobre la mesa, donde se sienta la gente,Al dar una conferencia de prensa, es necesario colocar carteles con sus nombres y posición. Para eventos diseñados durante mucho tiempo, se debe proporcionar un descanso para tomar un café, una visita al baño y a las habitaciones para fumadores.
