Практически в каждом, даже самом маленьком, офисе asennettu tällä hetkellä sellainen välttämätön kone kuin faksi. Sen avulla lähetetään kopioita erilaisista asiakirjoista tärkeistä sopimuksista eri kuviin. Faksaaminen annetaan useimmiten yhdelle henkilölle, lähinnä sihteerille, joka vastaanottaa tai lähettää erilaisia asiakirjoja, valvoo koneen suorituskykyä, mukaan lukien valvoo paperin saatavuutta asianmukaisessa lokerossa. Entä jos henkilö, jonka vastuulla on faksikopioiden vastaanottaminen ja lähettäminen, lähti tilapäisesti poistumaan, ja sinua pyydettiin huolehtimaan koneesta, ja silloin puhelin soi. Tietysti sinun on noudettava puhelin ja rivin toisessa päässä sinua pyydetään vastaanottamaan asiakirjoja, mutta et tiedä kuinka käyttää faksia ... Suurin osa ihmisistä on häpeä sanoa tämä vain siksi, että he eivät halua keskustelukumppaninsa ajattelevan koulutuksen puutetta. Vaikka kaiken maailman tunteminen on yksinkertaisesti fyysisesti mahdotonta.
Kuvittelin tällaisen tilanteen ja luultavasti hyvinhaluatko tämän koskaan tapahtuvan sinulle? Sitten kehotan sinua selvittämään etukäteen faksin käytön, jos työskentelet toimistossa. Jos yhtäkkiä ilmenee tällainen tarve, selviydyt esiin tulevista vaikeuksista ja pääset tilanteesta loistavasti.
Jos haluat hyväksyä asiakirjoja, niinkiinnitä huomiota laitteen paneeliin. Pääsääntöisesti sillä on suuri avain, useimmiten vihreä. Siihen, laitteen mallista riippuen, voidaan kirjoittaa "Käynnistä" tai "Käynnistä". Kun painat tätä painiketta, kuulet tyypillisen signaalin, lopetat keskustelukumppanin kuulemisen ja asiakirjan vastaanotto alkaa. Onnittelut - olet painanut oikeaa painiketta. Toimintasi tulos on kopio faksimateriaalilla olevasta asiakirjasta, jolla voi olla osapuolten suostumuksella oikeudellinen voima. Jos faksin tyypillisestä piippauksesta huolimatta sinulla ei vielä ole sopimusta käsissäsi, on mahdollista, että koneesi paperi loppui yksinkertaisesti. Sitten sinun on avattava laitteen yläkansi, jonka alapuolella näet, mitä toimintoja sinun on suoritettava, jotta tyhjä putki voidaan korvata uudella paperirullalla. Huomaa, että tuloksena olevassa asiakirjassa on punaisia raitoja. Tämä tarkoittaa, että faksipaperia on jäljellä muutama metri ja se tulisi vaihtaa heti, jotta kumppanit eivät odota tulevaisuudessa, kun se loppuu tärkeän sopimuksen hyväksymisen aikana.
Jos haluat lähettää asiakirjan, ensinse on työnnettävä vastaavaan uraan. Tyypillisesti valmistaja huolehtii käyttäjistään ja tarjoaa kuvia faksien lähettämisestä. Tärkeintä, johon sinun tulee kiinnittää erityistä huomiota, on se, kumpi puoli asetat arkin reikään. On erittäin tärkeää, että kumppaneille lähettämäsi asiakirja on kuvapuoli alaspäin, toisin sanoen lähettämiesi tietojen on oltava arkin alaosassa. Tämä on kuva, jonka vastaanottava osapuoli saa. Tämän jälkeen soita sen tilaajan numero, jolle lähetät kopion asiakirjasta, puhu puhelusi tarkoituksesta ja pyydä faksin vastaanottamista. Niille, jotka osaavat käyttää faksia, lause "Käynnistä" on ymmärrettävä ilman sanoja. Aloittelijoille se saattaa tuntua jopa naurettavalta, mutta se tarkoittaa vain, että keskustelukumppanisi on painanut "Käynnistä" -näppäintä, ja sinun on tehtävä sama. Sen jälkeen laite alkaa hyväksyä liitteenä olevan asiakirjan muuntamalla paperilla olevat tiedot sähköiseen muotoon. Langan toisessa päässä keskustelukumppanisi laite suorittaa käänteisen muunnoksen. Jos kaikki meni hyvin, voit keskeyttää puhelun.
Nyt tiedät kuinka käyttää faksia, ja voit helposti vastaanottaa ja lähettää asiakirjoja.
