Yhteiskunnan ja sivilisaation kehitys tapahtuitekniikan kehitys keksintöjen ja löytöjen kautta. Joka vuosi vuosisadalta vuosisadalle edistyminen ei vain antanut sysäystä innovaatioiden käyttöönotolle, vaan loi myös valtavia tietovirtoja.
Keskiajalla edistyksellisillä tiedemiehillä on tarpeeksioli vaihtaa kirjeitä kerran vuodessa tai kahdessa, pysyäksesi ajan tasalla kaikista innovaatioista ja keksinnöistä. Muinainen venäläinen kauppias avasi varaston vaja taigan erämaahan ja asetti sinne virkailijan, joka luovutti tuotot kerran vuodessa kesän alkaessa. Kasvattaja Demidov vieraili Uralin yrityksissä kerran kuukaudessa, ja hän oppi ulkomaisten valmistajiensa tilanteesta "satunnaisesti" lähetetyistä raporteista.
Kaikki tämä osoitti nopeudenpäätöksenteko, teknologian taso ja reaktiot muutoksiin noina päivinä antoivat aivan mahdollisuuden vaihtaa tietoa hitaasti ja matalalla taajuudella.
Kasvu räjähdysmäisestiviimeisen sadan vuoden aikana tuotannon yleistyminen ja välitön reagoinnin tarve herättivät tarpeen luoda nopea päätöksentekijöiden välinen järjestelmä.
Viime vuosisadan puolivälissä oli jo puhelin,lennätin ja radio, mutta ei ollut konferenssijärjestelmää, jonka prototyyppi oli sisäpuhelin. Sitä alettiin kutsua valitsimeksi osallistujien "valikoivuuden periaatteen" vuoksi. Toisin sanoen kokouksen aloittaja ja pääohjauspaneeli antoivat mahdollisuuden liittää tai katkaista tarvittavat tilaajat reaaliajassa. Valikoivuus mahdollisti kokousten tarkentamisen ilman tiettyyn aiheeseen osallistuvien ihmisten osallistumista.
Neuvottelupuhelu tuli käyttöön monin tavoinkiitos Neuvostoliiton kommunistisen puolueen. Jäykkä hierarkia merkitsi yhden päällikön läsnäoloa, jolla oli monia varajäseniä ja joka oli vastuussa ohjeista. Aluksi "tiedotus" puolueympäristössä ja suurissa yrityksissä toteutettiin kokousten, "lehtisten" ja sähkeiden avulla.
Milloin kokousvälineet luotiin,se loi furorin "hallitsevassa eliitissä". Jokainen enemmän tai vähemmän iso pomo piti ensimmäisenä velvollisuutena järjestää neuvottelupuhelu milloin tahansa ja mistä tahansa asiasta.
Tietysti, paitsi puolueiden mielijohteet, sellaisetlaite on tuonut ja tuo edelleen epäilemättä etuja. Suuret yritykset ja yritykset, joilla on erilliset osastot maantieteellisesti etäällä, käyttävät sisäpuhelinta ihmisten ja resurssien operatiiviseen hallintaan ilman matka- ja työmatkoja. Lisäksi päätöksenteon nopeudesta on tulossa keskeinen tekijä nykyaikaisten yritysten kehityksessä.
Nykyaikaiset neuvottelupuhelut eivät ole aivansamanlainen kuin edes 20 vuotta sitten. Jos aiemmin sisäpuhelin oli suora langallinen yhteys yksittäisen sisäpuhelimen välillä, nyt kaikki on paljon yksinkertaisempaa.
Neuvottelupuhelun voi nyt järjestääosallistujien etäisyydestä, vuorokaudenajasta ja aikavyöhykkeestä riippumatta. Matkapuhelimet, Internet ja langattomat tekniikat mahdollistavat tiedotuksen milloin tahansa sopivana ajankohtana. Neuvottelupuhelun osallistujan ei kuitenkaan tarvitse olla puvussa. Jos tehtävät ja olosuhteet sallivat, hän voi hyvin osallistua siihen juottamalla esimerkiksi kurkkuja puutarhassa.
Myös moderni neuvottelupuhelu voivideoneuvottelut. Internet-saavutettavuus ja vähäiset laitteistovaatimukset tekevät neuvotteluista helpon tehtävän kenelle tahansa johtajalle. Jopa ilman erityisiä taitoja ja kykyjä muutamalla näppäimen painalluksella.
