У работодателя много обязанностей, потому и ongelmia. Yksi tärkeimmistä on sääntelyviranomaisten tarkastus. He häiritsevät perustoimintojen toteuttamista, lyövät heidät pois. Katsotaanpa mitä tarkastuslaitos tarkastaa rutiinitarkastuksen aikana, jotta ihmiset voivat valmistautua eikä huolehtia turhaan. Hallinnon ja työntekijän suhteita sääntelee monia asiakirjoja. Mutta jos ymmärrät prosessin logiikan, et sekoitu.
Разбираться предлагается исходя из компетенции tämä hallintoelin. Se luotiin tavoitteena tunnistaa ja torjua työsuhteiden lain rikkomukset. Työtarkastusoikeudet ovat laajat. Asiantuntijoiden tulee toimittaa kaikki yrityksen käytettävissä olevat asiakirjat työntekijän ja hallinnon välisistä suhteista.
Tarkastus alkaa synnytyksen tarkastuksellasopimusten arvioimiseksi, ovatko ne lain mukaisia. On suositeltavaa tarkistaa nämä asiakirjat ensin. Jos niissä on puutteita, sinun on pikaisesti tehtävä muutoksia, tehtävä lisäsopimuksia ihmisten kanssa.
Siinä on selvä etutyön harkittu rakenne. Työtarkastusvirasto ei piilota tarkastussuunnitelmaa. Hän on velvollinen tutustumaan siihen organisaatioihin, jotka ovat hänen huomionsa piirissä kuluvalla kaudella. Yleensä yritys saa kirjeen, jossa on tietoja tulevasta tapahtumasta. Työntekijöillä on aikaa valmistautua.
Kokemattomat asiantuntijat yrittävät selvittää, mitä työtarkastus tarkastaa rutiinitarkastuksen aikana. Autamme heitä kokemuksemme ja lainsäädäntömme perusteella.
Rutiinitarkastus voidaan tehdä kahdella tavalla.Työtarkastusviraston ohjeissa on todettu, että valvontaa tapahtuu sekä paikan päällä että asiakirjamuodossa. Ensimmäisessä tapauksessa tarkastaja menee yritykseen ja ymmärtää siellä olevat paperit. Toisessa tapauksessa kaikki tarvittava on toimitettava valtion laitokselle.
Tietenkin henkilöstöpäälliköt pitävät enemmän, jos se on mahdollistasanotaan, asiakirjatarkastukset. Vähemmän ongelmia kiivaiden tarkastajien kanssa. Joka tapauksessa kannattaa valmistautua. Tarkistus ei koske vain yrityksen henkilöstöosastoa. Sen asiantuntijat ovat velvollisia arvioimaan lainsäädännön noudattamista kertymisen ja varojen maksamisen alalla. Näin ollen myös kirjanpitoosaston on osallistuttava tarkastustoimintaan, toimitettava asiakirjoja, henkilökohtaisia tilejä, puolustettava näkemyksiään, selitettävä, jos virheitä löytyy, ja niin edelleen.
Laki on kirjoitettu suojelemaanyrityksiä sääntelyviranomaisten kohtuuttomalta puuttumiselta. Se kieltää nimenomaisesti työvoimatoimiston työskentelyn tiettyjen järjestöjen kanssa. Tarkastussuunnitelmaan pääsemiseksi on välttämätöntä, että vähintään kolme vuotta on kulunut:
Toisin sanoen hallituksella on riittävästi aikaa aloittaa työ tiukasti lain mukaisesti, poistaa olemassa olevat virheet ja ymmärtää monimutkaisuudet ja vivahteet.
Lisäksi aikataulutetut tarkastukset ovat erilaisia:monimutkainen ja temaattinen. Jälkimmäisen aikana valvotaan vain osaa työlainsäädännön noudattamisesta. Yleensä yritys saa viestin siitä, mitä työsuojelutarkastus tarkastaa suunnitellussa tarkastuksessa yhdessä tai toisessa tapauksessa. Toisin sanoen tapahtuman teema on ilmoitettu tarpeettoman hälinän välttämiseksi.
Paljastamme tarkastuksessa työskentelymenettelyn,yrityksiin liittyen. Vuoden lopussa laaditaan suunnitelma seuraavalle kaudelle. Kaikki organisaatiot tekevät tätä. Työtarkastusviraston tulee laatia tarkastusten aikataulu ennen ensi vuoden alkua. Se sisältää yritykset, joihin asiantuntijoita lähetetään, aiheet ja tapahtumien päivämäärät. Tämä asiakirja on oikeudellisen analyysin kohteena sovellettavan lain noudattamisen varmistamiseksi. Hyväksymisen jälkeen muutoksia tehdään harvoin. Tähän tarvitaan hyviä syitä. On huomattava, että Venäjän federaation työtarkastus on valtion yritys. "Amatööriesityksiä" ei sallita, kaiken on oltava selvää oikeudellisessa kehyksessä. Ennen tarkastusta johtaja antaa tilauksen. Tämä paperi heijastelee:
Siirrytään tarkastelemaan asiakirjat, jotka on valmisteltava.
Ensinnäkin tarkastaja tarkistaa, onko se oikeintyösopimukset työntekijöiden kanssa tehtiin. Ne on tarkistettava etukäteen lain noudattamiseksi. Mikäli teksteistä löytyy puutteita tai aukkoja, on suositeltavaa tehdä lisäsopimuksia.
Sitten tarkastaja siirtyy tutkimaan henkilöstömääräyksiä. Tarkista, ovatko työntekijät antaneet kaikki tutustumisallekirjoitukset. Heidän poissaolonsa on tyypillinen virhe.
Työtä haettaessa henkilön ontoimittaa koko paketin asiakirjoja. Ne määritellään asiaa koskevissa säännöissä. Jos yritykselläsi on pätevyyttä, työntekijöiden koulutusta koskevia vaatimuksia, tarkista, että kaikki paperit ovat henkilökohtaisissa tiedostoissa.
Muista avata tilausloki. Sen korjaukset eivät ole sallittuja.
Lisäksi tarkastaja tarkistaa tarvittaessa työkirjojen ja niiden rekisterin täyttämisen oikeellisuuden.
Lomat ovat listalla etusijallatarkastajien kommentit. Kummallista kyllä, työntekijät tekevät harvoin valituksen työvoimatoimistoon tästä asiasta. Ihmiset eivät useinkaan tiedä oikeuksiaan. Sääntelyviranomaiset ovat tietoisia niistä ja katsovat tähän suuntaan. Varmista, että sinulla ei ole ihmisiä, jotka eivät ole olleet lomalla yli kaksi vuotta peräkkäin. Tämä on ehdottomasti kielletty laissa.
Kokemattomien henkilöstöpäälliköiden yleinen virhe on puuteloma -aikataulu. Näyttää siltä, että tämä on ylimääräinen paperi. Mutta laissa määrätään, että yrityksellä pitäisi olla tällainen aikataulu. Siksi tarkastaja vaatii sitä. On tarpeen laatia aikataulu ja varmistaa, että se ei eroa lomapäivien päivämääristä. Rikkomuksen sattuessa asiakirjan tekstiin tehdään muutoksia. Ei mitään monimutkaista. Hyväksy tarkistettu aikataulu uudelleen (allekirjoita uusi kopio esimiehesi kanssa).
Tyypillinen (yleisin) vetoomustyötarkastusvirasto liittyy ansiotulojen myöntämisen rikkomiseen. Tarkastaja on velvollinen tarkastamaan, noudattaako yritys tämän alan lainsäädäntöä. Tätä varten hän tarvitsee palkkalausekkeen. Se on kirjoitettava ja hyväksyttävä, jos sitä ei ole jo tehty. Kirjanpitotietojen, eli tulojen myöntämispäivän, on oltava tiukasti edellä olevan asiakirjan määräysten mukaisia. Maksu suoritetaan kahdesti kuukaudessa. Tämän tulee näkyä asiakirjassa ja sitä on noudatettava tarkasti.
Lisäksi tarkastaja vaatii säännöksenbonuksia. Tämän asiakirjan on myös oltava olemassa ja sen on oltava lain mukainen. Bonuksen koon määrää pää, joten tarkastaja tarkastelee tätä aihetta koskevia tilauksia. Palkkaa suurempia maksuja, joita ei ole dokumentoitu, ei sallita. Samalla myös palkkion peruuttaminen on perusteltava.
Tämä on yksi vaikeimmin tarkistettavista aiheista.Yrityksen on hyväksyttävä työsuojelua koskeva asetus. Erikoismääräyksellä nimetään asiantuntija, joka vastaa tästä työalueesta. Hän pitää päiväkirjaa, pitää tiedotustilaisuuksia ja vastaavia. Tarkastaja tarkistaa kaikki asiakirjansa. Ja hän tutkii myös työnkuvausta. Asiakirjan tulisi heijastaa työsuojeluvastuita.
Lisäksi sinun on annettava säännötsisäiset säännöt. Ne on laadittava lain mukaisesti ja päällikön hyväksymä. Tekstissä tulisi määritellä lepoaika, työolot ja niin edelleen.
Olemme kuvanneet tarkastusten pääalueet javaaditut dokumentit. Tarkastaja kysyy niitä aina. Sillä ei ole väliä, tekeekö hän due diligence- vai teemakohtaisen. Hän tarkastelee ehdottomasti maksua, työsopimusten, tilausten, loman myöntämisen oikeellisuutta.
Mutta on muitakin asiakirjoja, jotka tarkistetaan harvemmin. Näitä ovat todistusasiakirjat. Jos organisaatiosi järjestää tällaisen tapahtuman, se on suunniteltava oikein.
Joskus myös lääkärintarkastustodistukset tarkistetaan.
Sinun on tarkistettava, onko olemassa vanhentuneita asiakirjojahenkilökohtaisissa asioissa. Aloittelijan virkailijoiden yleinen virhe on asiakirjojen systemaattisuuden puute. Tämä työ on tehtävä jatkuvasti, jotta se ei hämmentyisi ja vapise odottamaan tarkastajaa.
Tarkastaja tulee tai kutsuu sinut paikalleen javaatii koko luettelon asiakirjoja. Mutta ensin hän näyttää pomonsa järjestyksen, joka osoittaa hänen voimansa, aiheen ja tapahtuman keston. Sinun pitäisi ohjata sitä. Jos henkilö on määrätty töihin kolmeksi päiväksi, hän ei jätä sinua aikaisemmin. Tänä aikana tarkastaja tutkii asiakirjoja, laatii todistuksia ja niin edelleen.
Säännöllinen tarkastus on rutiininomaistatapahtuma. Tarkastajan on löydettävä työssäsi puutteita. Mutta viimeisessä vaiheessa hän ei yleensä ilmoita kaikkea. Jotkin puutteet voidaan korjata tarkastuksen aikana. Tarkastaja tarjoutuu tekemään tämän, eikä sinun pitäisi kieltäytyä, jotta et saa rangaistusta.
On huomattava, että "pahin" tarkistaaon se, joka suoritetaan työntekijän aloitteesta. Näin tapahtuu, kun organisaatiosi sopimusperusteinen henkilö lähetti valituksen työvoimatoimistoon. Älä tässä tapauksessa odota tarkastajalta hemmotteluja. Hänen velvollisuutensa on suojella työntekijää.
Kun tarkastaja saa työnsä valmiiksi, hänantaa tarkastustodistuksen. Tämä asiakirja on laadittu kahtena kappaleena. Toinen lähetetään tarkastukseen, toinen jää yritykselle. Jos lisäyksiä tarvitaan, ne on myös liitettävä jokaiseen säädökseen. Tämä asiakirja heijastaa tehdyn työn olemusta, kommentteja ja ehdotuksia. Paljastuneet rikkomukset heijastuvat niiden poistamiseen.
Tarkastetun yrityksen johdolla onmahdollisuus vastustaa. Perusteltuja huomautuksia on lähetettävä tarkastukselle viidentoista päivän kuluessa. Määräys rikkomuksen poistamisesta on kuitenkin vielä suoritettava ja raportti toimitettava valvontaorganisaatiolle. Parempi päästä sopimukseen tarkastuksen aikana. Sitten tarkastaja ilmoittaa, että rikkomuksia oli, mutta ne korjattiin jo ennen lopullisen asiakirjan kirjoittamista.
