Useimmat organisaatiot ovat kiinnostuneitatyöntekijöiden urakehitys. Tämä stimuloi tuotantoprosessia ja luo edellytykset terveelle kilpailulle. Pitkällä aikavälillä työntekijät hoitavat paremmin tehtävänsä. Asianmukainen dokumentointi toiseen paikkaan siirtymisestä on välttämätöntä mahdollisten oikeudellisten väärinkäsitysten välttämiseksi. Henkilöstön henkilöstön on tiedettävä kaikki tämän menettelyn vaiheet.
Прежде чем начинать оформление перевода на другую tai toisessa osastossa, sinun on ymmärrettävä terminologia. Yrityksen työntekijät työskentelevät harvoin samassa paikassa koko työuransa. Vaikka henkilö ei muuttaisi paikkaa, hän todennäköisesti muuttaa asemaansa.
Tehtävien muutos, työntekijän nimipaikkaa, paikkakuntaa tai muita työhön liittyviä piirteitä kutsutaan käännökseksi. Tämä on virallinen menettely, johon liittyy useita asiakirjoja ja asianmukaiset merkinnät työkirjaan ja henkilökohtaiseen korttiin.
Työntekijän siirtäminen työstä toiseen tulisi suorittaa yksinomaan työntekijän suostumuksella ja sovellettavien määräysten mukaisesti.
Henkilöstövirkailijan on kohdeltava kysymys siitä, miten järjestetään työntekijän siirtäminen toiseen tehtävään, sen monimuotoisuuden suhteen.
Nämä ovat pääasiallisia siirtotyyppejä.Ne kaikki on laadittava oikein työntekijän pakollisella suostumuksella ja kaikkien tarvittavien asiakirjojen käyttöönotolla. Seuraavaksi analysoimme yksityiskohtaisesti, miten työntekijän siirtäminen toiseen asemaan järjestetään askel askeleelta.
Menettely henkilöstön siirtämiseksi tulisi aloittaaperustelu tällaiselle tarpeelle. Useimmiten tämä on asiakirja, esimerkiksi osaston päällikön virka- tai palveluviite. Se voi olla työntekijän itsensä pyyntö tai työnantajan ilmoitus avoimista työpaikoista.
Kun päätetään, miten järjestetään työntekijän siirtotoisessa tehtävässä tai toisessa yksikössä, vapaaehtoinen suostumus on otettava huomioon. Vaikka laissa säädettyä menettelyä noudatettaisiin, työntekijän on kirjoitettava lausunto.
Sitten hän antaa siirtomääräyksenyhtenäiset yksityiset organisaatiot voivat kuitenkin käyttää omia lomakkeitaan. Mutta siirron rekisteröinti toiseen asemaan ei pääty tähän. Kirjanpitoasiakirjoihin on tehtävä merkintöjä, liitettävä kopiot henkilökohtaisiin tiedostoihin ja allekirjoitettava lisäys työsopimukseen.
Suostumuksen saaminen on yksi tärkeimmistäTasot. Ei ole väliä, ovatko ne ulkoisia vai sisäisiä käännöksiä - järjestämme ne oikein, jotta tarkastusviranomaisten kanssa ei aiheudu ongelmia. Työntekijän on tavalla tai toisella ilmaistava suostumuksensa ja aina kirjallisesti.
Käytännössä nämä ovat useimmiten:
Kirjallinen suostumus on vastaavan määräyksen antamisen perusta.
Siirtymisperuste toiseen paikkaan taitoinen yksikkö on tilaus. Se julkaistaan pään allekirjoituksella. Pääkirjanpitäjän, jaostopäälliköiden ja työntekijän itsensä on tutustuttava häneen. Kopio tilauksesta jätetään henkilökohtaiseen tiedostoon.
Tämä asiakirja sisältää kaikki tarvittavat tiedot:
Työsopimus sitoo työnantajaaasiakirja. Mutta on tärkeää paitsi tehdä se yhteistyön alkaessa myös pitää ajan tasalla. Kun henkilöstö siirretään muihin tehtäviin tai muihin divisiooniin, heidän kanssaan tehdään muutoksia tai muutoksia nykyiseen sopimukseen. On tärkeää muistaa, että nämä kaksi asiakirjaa eivät sulje pois, vaan täydentävät toisiaan.
Lisäykset, kuten pääsopimus, julkaistaankaksi kopiota. Molemmat allekirjoittavat työntekijä ja työnantajan edustaja. Yksi luovutetaan työntekijälle, toinen työnantajalle. Jos siirto on väliaikaista, sopimuksen voimassaoloaikaa rajoittaa työvoiman muutoksen aika.
Kaikki työntekijää koskevat tiedot syötetään hänen henkilökohtaisiin tietoihinsakortti. Sen perustaminen on pakollista, vaikka yrityksessä ei ole tapana laatia henkilökohtaisia tiedostoja. Tiedot siirrosta syötetään asianmukaiseen kohtaan tilauksen antamispäivänä. Se on myös merkinnän perusta.
Henkilöstöresurssien tulisi pitää tämän asiakirjan tiedot ajan tasalla ja päivittää niitä säännöllisesti. Jos osassa on loppu vapaita viivoja, se voidaan tulostaa ja ommella.
Työkirjaan tehdään kirjaa kaikista pysyvistä siirroista sekä väliaikaisista siirroista, jos ne ovat perusta etuuskohteluun oikeutetun palvelusajan laskemiselle. Tämä merkintä on ehdottomasti pakollinen.
Tietueessa ilmoitetaan siirron perusta, ja siinä ilmoitetaan kokonaan, ilman lyhenteitä, sekä tehtävän nimi että sen osaston nimi, jonne työntekijä siirretään.
Lisäksi on huomattava, että käännösmuodollisesti muutos tapahtuu myös organisaation tai osaston nimessä. Tällöin annetaan joukkokäännös, joka antaa yhden tilauksen ja yleisen sopimuksen.
Kun luovutat työntekijöiden siirtoa, älä vapauta tärkeitä virstanpylväitä. Tämä auttaa välttämään monia ongelmia tarkastusviranomaisten kanssa.
