Приятно, что почти все учреждения, особенно suurissa toimistoissa ja valtiollisissa järjestöissä on oma hakemuslomake kaikissa elämäntavoissa. Täyteaineiden näytteitä esitetään pääsääntöisesti julkisen katselun kannalta näkyvällä paikalla. Samaa kuvaa havaitaan ottaessasi mukaan kaikki organisaatiot, joiden työhenkilöstö on yli 3-4 henkilöä: tässäkin on esimerkkejä hakemuksista kussakin tapauksessa. Joten jos sinua pyydetään kirjoittamaan malli tai täyttämään laatikot jo valmiiksi, on parempi suostua tähän ehdotukseen eikä keksiä jotain itsestäsi. Jokaisella organisaatiolla on omat säännöt hakemuksen kirjoittamiseen. Jos et tartu niihin, asiakirjoja ei hyväksytä. Joskus tällainen kieltäytyminen on lainvastaista, mutta on paljon helpompi täyttää asiakirjojen suorittamista koskevat paikalliset vaatimukset kuin kolmen kuukauden tuominen tuomioistuimessa siitä, että organisaation työntekijät olivat väärässä.
On olemassa yksi yhtenäinen järjestelmäorganisaatio-hallinnolliset asiakirjat, tai lyhyesti USORD. Se ei ole pakollista kaikille organisaatioille, mutta toimihenkilöt soveltavat usein standardeihin asiakirjojen toteuttamista koskevia vaatimuksia.
UWWG: n mukaan hakemuksen valmistelu alkaakirjallisesti korkki, joka ilmoittaa hakijan ja organisaation johtajan henkilökohtaiset tiedot. Sana "Statement" on kirjoitettu vasempaan yläkulmaan, vastapäätä korkkia, niin myös asiakirjan lähtevä numero on merkitty. Sitten tulee teksti, lopussa allekirjoitus ja päivämäärä asetetaan.
Kuitenkin joskus on tilanteita, jolloinon tarpeen kirjoittaa hakemus ilman näytettä ja ilman täytettyä lomaketta. Onko olemassa sääntöjä hakemuksen kirjoittamisesta tässä tapauksessa? On selvää, että on olemassa, mutta niitä ei ole säädetty missään Venäjän federaation koodeissa. Pikemminkin nämä ovat liike-etiikan sääntöjä, joiden toteuttaminen auttaa osapuolia ymmärtämään toisiaan. Joten, mitä hakemuksessasi pitäisi olla:
1. Lähtevä numero ja päivämäärä. Valinnainen, mutta nämä tiedot auttavat seuraamaan asiakirjan liikettä.
2. Löytää tietoa: kenelle paperille osoitetaan ja keneltä.
3. Kuvaileva osa.
4. Motivaatio-osa. Kirjoitettu tarpeen mukaan. Tässä ovat lähteet, jotka tukevat vaatimustesi pätevyyttä.
5. Päätöslauselma. Tämä kuvaa mitä haluat lopulta.
6. Luettelo sovelluksista.
7. Allekirjoitus ja päivämäärä.
Hakemuksessa ei tulisi olla säädytöntä ilmaisua, koska se antaa laillisen oikeuden olla käsittelemättä tätä asiakirjaa.
Ja viimeinen:Hakemuksen kirjoittamista koskevissa yleisissä säännöissä ei säädetä asiakirjan suorittamisesta tiukasti kirjallisessa tai painetussa muodossa. Kirjallisella hakemuksella on oltava vain allekirjoitus, ja kaikki muu on hakijan harkinnan mukaan.
