Lääketieteellisiin palveluihin kuuluuValtion sairaalat ja klinikat, luokkahuoneet kouluissa ja lastentarhoissa, yksityiset klinikat, äitiysklinikat, sairaalahoitolat. Jokaisella laitoksella on velvollisuus pitää kirjaa tutkimuksista, lääketieteellisistä toimenpiteistä, terveys-hygieenisistä ja ehkäisevistä toimenpiteistä. Lisäksi lääketieteellinen dokumentointi sisältää kirjanpito- ja raportointilomakkeet. Yhtenäiset asiakirjat vahvistaa Venäjän federaation terveysministeriö. Jos jokin tietty lääketieteellinen laitos vaatii omaa lääketieteellistä dokumentaatiota, sen hyväksyy päälääkäri.
Yhtenäiset lomakkeet osoittavat lomakkeenerityinen asiakirja, muoto, sen varastointiehdot. Raportointilomakkeet on täytettävä oikein, luotettavasti ja oikea-aikaisesti mahdollisimman täydellisinä. Ensisijaisen dokumentoinnin standardisoitu paperityö helpottaa sen jatkojalostusta sähköisessä muodossa, kirjanpitoa ja analysointia. Tämä puolestaan on tärkeää toiminnan suunnittelulle, henkilöstön työn analysoinnille, lääketieteellisten laitosten työn määrän arvioinnille, toiminnan tehokkuudelle ja tilastotietojen toimittamiselle sääntelyviranomaisille.
Dokumentaatio tallennetaanlääketieteellistä salassapitovelvollisuutta koskevan lain noudattaminen. Sen sisältämiä tietoja ei saa paljastaa kolmansille osapuolille, samoin kuin tällaisten asiakirjojen siirtämistä ei sallita kenellekään. Tietenkin joissakin tapauksissa poikkeukset ovat mahdollisia:
Perinteisesti kaikki lääketieteelliset asiakirjat voidaan jakaa useaan tyyppiin:
On myös mahdollista jakaa kaikki asiakirjat riippuenlaitoksilta ja niitä käyttäviltä ammattilaisilta. Tähän sisältyy esimerkiksi logopedin, gynekologin, rikosteknisten laitosten, ambulanssiasemien ja muiden asiakirjat.