Смета — довольно распространенный термин, который esiintyy inhimillisen elämän eri osa-alueilla, ja siksi myös taloudellisen toiminnan alalla on useita yhteyksiä. Yleisimmässä muodossaan meno- ja tuloarvio on laskelma, dokumentoitu rahoitussuunnitelma, jonka perusteella taloudellinen yksikkö hallinnoi yrityksen tai yhtiön pääomaa. Lisäksi kustannus- ja tuloarviot toimivat välttämättömänä välineenä taloudellisten resurssien kulun seurannassa. Arvioita voidaan laatia sekä hankkeiden kokonaisuudeksi että tiettyjen teosten tuottamiseksi, jotka ovat erillisiä linkkejä tai tuotantoprosessin vaiheita.
Yleensä arvioiden muodostuminenyrityksen tai yrityksen perustalousarvion pääasiakirja, joten talouskirjallisuudessa ja käytännössä arvioiden laatimisprosessia kutsutaan budjetoimiseksi. Tässä mielessä arvio kustannuksista ja tuloista heijastaa yksityiskohtaisesti kaikkia yrityksen, yrityksen tai yksittäisen yrittäjän liiketoiminnallisia toimia. Samalla se osoittaa, kuinka rationaalista työtä tehdään tuotantotoiminnan kustannusten kattamiseksi tuloilla, jotka taloudellinen yhteisö saa tuotteittensa myynnin jälkeen.
Tätä asiakirjaa laatiessasi, sinun on oltava oikeinmäärittelee ja määrittelee rajoitukset kaikille tuloja ja menoja koskeville budjettikohdille (artikkeleille), yksilöi oikein varantojen ja säästöjen lähteet ottaen nämä indikaattorit huomioon, optimoi budjettiparametrit verovähennysten määrällä ja suorittaa melko suuri luettelo laskenta- ja analysointimenettelyistä. Tämä työ on tietysti melko työlästä, ja se vaatii huomattavasti henkilöstön aikaa ja useita tarkastuksia ”manuaalisella” budjetointimenetelmällä. Kun otetaan huomioon, että budjetoinnin lopullinen tavoite on käyttää indikaattoreitaan yrityksen tärkeimpien taloudellisten parametrien - tuotantokustannusten, erityyppisten voittojen arvojen - ennustamiseen, on helppo kuvitella, kuinka kallis ja rutiininomainen tämä työ voi olla. Nykyaikaiseen taloudellisen kehityksen malliin sisältyy tietotukijärjestelmien laaja käyttöönotto yritysten ja organisaatioiden johtamisessa. Yksi sellaisista melko vaativista resursseista on sähköinen budjetointijärjestelmä. Tällä hetkellä useista yrityksistä on olemassa useita kehitystyökaluja, jotka auttavat laskemaan tehokkaimmin, nopeasti ja tarkasti kaikkein monimutkaisimmat budjettihankkeet ja mallit, samoin kuin tuottavat samanaikaisesti koko joukon menettelyjä näiden hankkeiden tukemiseksi. Tarkastellaan joitain niistä.
Budjetointijärjestelmät bb budget ja bb workspaceovat sähköisiä resursseja, joiden avulla voit seurata yrityksen tuloja ja kuluja. Tämä ohjelmisto on erittäin helppokäyttöinen ja näyttää selvästi kaikki budjettisuunnitelman ohjeet ja kohteet. Tämän resurssin avulla voit tehdä muutoksia tähän suunnitelmaan lähes verkossa, jolloin ohjaus toimii. Ohjelman käyttöliittymä on luetteloiden puu, joka näyttää kaikki olemassa olevat menot ja tulot sekä näyttää todelliset indikaattorit tiettynä ajankohtana. Toimiminen suoraan rahoitussuunnitelman kaikkien indikaattoreiden puitteissa, minkä tahansa arvioinnin tekeminen tämän resurssin avulla ei ole erityisen vaikeaa, puhumattakaan tämän työn puhtaasti teknisistä vivahteista. Tämän järjestelmän etuna on myös se, että kirjanpitäjä tai muu vastuuhenkilö voi ohjelman henkilökohtaisen tilin resursseja käyttämällä säilyttää täydellisen hallinnan tilauksista ja maksuista. Näissä ohjelmissa hallinto on mahdollisimman lähellä asiakirjojen paperimuotoa, joten se ei aiheuta vaikeuksia siirrettäessä työntekijöitä sähköiseen ympäristöön. Tämä on erittäin kätevää esimerkiksi tapauksissa, joissa on tarpeen seurata yksittäisen yrittäjän tuloja ja kuluja, koska järjestelmä edellyttää järjestelmänvalvojalta täysin minimaalisia toimia.
Jotta voisimme laatia asiakirjan, kutenkustannus- ja tuloarviot, bb -työtilan budjetointijärjestelmä sisältää organisatoriset, metodologiset osajärjestelmät ja automatisoidun tietojärjestelmän suunnitteluun, budjetin toteuttamiseen. Sen avulla voit esittää tietoja Excel -muodossa.
Tiedot käsitellään sitten "bb -raportin" SQL -raporttien generaattorilla, joka itse asiassa esittää valmiina kaikki tiedot suunnitelluista ja todellisista varojen menoista.
