Operatiivinen kirjanpito on prosessi, jossapysyvän johdon tarkoituksena on havaita ja rekisteröidä jokainen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan ilmiö. Organisaatiot auttavat sen avulla tiettyjen tuotantotehtävien tai -toimintojen toteuttamista. Operatiivisen kirjanpidon tarjoamat tiedot ovat välttämättömiä monien tehokkaiden johtamispäätösten kehittämiseksi ja tekemiseksi.
Данному виду учета свойственна быстрота получения tiedot. Tietolähteet voivat olla asiakirjat (laskut, sopimukset jne.) Tai sähköpostitse, faksilla tai suullisesti vastaanotetut tiedot.
Pidä operatiivista kirjaa, voit käyttäätyövoima-, luonnolliset ja rahalliset toimenpiteet. Samanaikaisesti sen päätavoite on valvoa rahastojen oikeaa käyttöä ja muodostumista sekä suunnitelmien toteutumista. Operatiivinen kirjanpito seuraa organisaation kannattavuutta ja kannattavuutta, estää tuhlausta ja huonoa hallintaa, tarkistaa lyhytaikaisten ja käyttöomaisuushyödykkeiden talousarvioon maksettavien maksujen oikea-aikaisuuden.
Operatiivisen kirjanpidon aikana saadut tiedot,ovat erittäin tärkeitä, koska ne edistävät parempaa johtamista yrityksessä. Itse asiassa vain raportointitietojen saatavuuden avulla on mahdollista käyttää järkevästi ja pätevästi organisaation keinoja, jatkuvasti tutkia tapoja vähentää tuottamattomia kustannuksia, toteuttaa erilaisia toimenpiteitä, joiden pääsuunta on lisätä työn tuottavuutta ja vähentää tuotteiden kustannuksia.
Operatiivinen kirjanpito on hiukan samanlainen kuin kirjanpito.Ainoa ero on, että jälkimmäinen heijastaa vain jo tapahtuneita toimintoja, kun taas ensimmäinen sisältää myös odotetut tapahtumat. Tätä kirjanpidon osaa, joka heijastaa tulevia tapahtumia, kutsutaan toiminnan suunnitteluksi. Tilintarkastajat eivät koske häntä, ja samalla tämä on erittäin merkittävä alue yhtiön kirjanpitoalalla. Operatiivisen suunnittelun perusta on nykyiset ennusteet sekä asiakirjat, jotka ennakoivat liiketapahtumia. Esimerkiksi yrityksen myyntiosastolle tällaiset asiakirjat voivat olla ostosopimuksia tai asiakkaan laskuja. Tällöin laitoksen päällikön tulee koordinoida organisaation toimintaa siten, että tilauksen suunnitellun antamisen aikaan kaikki tarvittavat tavarat ovat saatavilla. Rahoitusosastolle operatiivisen suunnittelun perusta voi olla esimerkiksi laskut, etuuksien maksamismääräykset, ennakot, bonukset jne. Samanaikaisesti organisaation muiden osastojen työ tulisi suunnitella siten, että varojen puute yrityksen kassa- tai pankkitileiltä suljetaan pois.
Siten käy ilmi, että operatiivinen kirjanpitokattaa kaikkein erilaisimmat ilmiöt ja tarjoaa samalla erilaisia indikaattoreita. Esimerkiksi tämäntyyppisen kirjanpidon avulla saadaan tietoja tuotantosuunnitelman toteuttamisesta, laitteiden ja työvoiman käytöstä, ostajien, asiakkaiden ja toimittajien kanssa tehtyjen toimitussopimusten noudattamisesta.
Operatiivisen kirjanpidon pääliiketoiminta on kuitenkin kaikkitarjoaa nopeimman hallinnan. Siksi kirjanpitotiedot kirjataan useimmissa tapauksissa mahdollisimman yksinkertaisesti, joissain tapauksissa niitä ei kirjata ollenkaan, joskus tiedot saadaan suoran henkilökohtaisen tarkkailun yhteydessä. Tämä operatiivisen kirjanpidon organisointi antaa johdolle mahdollisuuden puuttua liiketoimintaprosesseihin niiden toteuttamishetkellä.
Operatiivisen kirjanpidon pitäminen organisaatiossa on yksinkertaisesti välttämätöntä, koska juuri hän antaa sinun arvioida sen toiminnan tuloksia vertaamalla todellisia ja suunniteltuja indikaattoreita.
