У тех, кому приходится работать с объемными tekstitiedostoja, herää usein kysymys siitä, kuinka tehdä sisältöä Word 2007: ään. Sisällön kirjoittaminen manuaalisesti on erittäin aikaa vievää. Lisäksi tekstin muotoilussa, äänenvoimakkuudessa tai koostumuksessa pienellä muutoksella tällaisen sisällön sivunumerot on sovitettava yhteen. Samaan aikaan tämän tekeminen automaattisesti on hyvin yksinkertaista.
Word 2007: n automaattinen sisältö on luettelo otsikoista ja alaotsikoista. Tämä luettelo eroaa tavallisesta seuraavista ominaisuuksista ja ominaisuuksista:
Ennen kuin teet sisältöä Word 2007: ssä,sinun on valmisteltava teksti merkitsemällä otsikot ja alaotsikot. Ohjelma voi lukea tietyllä tyylillä tai tasolla merkityt tekstipalvelut sisällön osina.
Korosta otsikko, siirry välilehteenEtsi “Koti” ohjelmavalikosta ”Tyylit” -ryhmä. Valitse "Otsake 1" -tyyli. Merkintä valmis. Merkitse samalla tavalla kaikkien muiden osastojen tai lukujen otsikot. Jos sisältö viittaa kahteen tasoon (sekä otsikoiden että alaotsikoiden näyttö) tai enemmän, valitse ja merkitse kukin alaotsikko yksitellen vastaavilla tyyleillä (“Otsake 2”, “Otsake 3” jne.).
Vaihtoehtoinen merkintätapa - käyttämällätyökalu "Rakennetasot" ("Linkit" - "Sisällysluettelo" - "Lisää teksti" - valitse taso). Yleensä eri tarkoituksiin käytetään sekä ensimmäistä että toista vaihtoehtoa, ja valitulla menetelmällä ei ole juuri mitään vaikutusta sisällön lisäämiseen Wordiin.
Kun merkit kappaleiden otsikoita, niiden muotoilumuuttuu oletusasetusten mukaan. Voit muuttaa näitä asetuksia, mutta on vielä yksinkertaisempaa muotoilla jo merkitty otsikko uudelleen ja käyttää sitten Muotoile näyte -työkalua (”Koti” -välilehti, ”Leikepöytä” -ryhmä) muuttaaksesi kaikkien muiden otsikoiden ulkoasua. Muuten, voit merkitä otsikot myös tällä työkalulla: riittää merkitä ja muotoilla yksi otsikko, ja kaikki muut merkitä mallin mukaan.
Kun asiakirja on merkitty, se on mahdollistaseurata sen rakennetta käyttämällä “Asiakirjan ääriviivat” -vaihtoehtoa. Sen avulla ei vain voida selkeästi esittää tekstin koostumusta, vaan myös siirtyä sen läpi nopeasti.
Siirry toisen ryhmän Näytä-välilehteenNäytä tai piilota, etsi tämä vaihtoehto ja valitse valintaruutu. Asiakirjan vasemmalle puolelle tulee lisäalue, jossa kaikkien tasojen otsikot heijastuvat. Kun napsautat otsikkoa, kohdistin siirtyy asiakirjan vastaavaan kohtaan. Tämä on erittäin kätevä ominaisuus, jota tuskin voi yliarvioida työskennellessään monimutkaisten rakenteiden laajojen tekstien kanssa. Sama toiminto auttaa poistamaan tahattomat tai virheelliset merkinnät.
On erittäin tärkeää varmistaa, että asiakirja ei sisällämuut merkityt otsikot (tämä voi olla kyse jos lisäyksiä tehtiin tekstiin tai se luotiin useista asiakirjoista, samoin kuin ohjelman "mielivallan" seurauksena, jota valitettavasti joskus tapahtuu). On parempi tarkistaa, onko tekstissä merkittyjä otsikoita, ennen kuin teet sisältöä Word 2007: ssä.
Helpoin tapa tunnistaa nykyinenmerkityissä otsikoissa tekstissä on käytettävä vaihtoehtoa "Asiakirjan ääriviivat". Jos avattaessa tätä kenttää otsikkoa ei näy, teksti ei sisällä niitä. Jos niitä on olemassa ja ne eivät vastaa teoksen todellista rakennetta, merkinnät olisi poistettava muuttamalla merkityn kappaleen tyyli tilaan "Normaali" tai soveltamalla siihen "Muotoile näyte" -työkalua ottamalla näytteenä säännöllisen kappaleen teksti.
Joten miten Word 2007: n sisältö saadaan aikaan? Prosessi koostuu kahdesta vaiheesta - tekstin valmistelusta ja automaattisen luettelon luomisesta suoraan sivunumeroilla.
Sijoita kohdistin mihin sen pitäisisisällysluettelo alkaa. Etsi Linkit-välilehden Sisällysluettelo-ryhmä Sisällysluettelo-työkalu. Napsauttamalla tätä painiketta, näet valikon, jossa sinun on napsautettava välilehteä, jota kutsutaan myös "Sisällysluetteloksi" ja tuo esiin saman nimen valintaikkunan. Sen vaihtoehtojen ymmärtäminen ei ole vaikeaa: heidän avullaan tulevaisuuden sisällön ulkonäköä ja toimivuutta säännellään (sivunumeroiden esiintyminen / puuttuminen, niiden sijainti oikealla reunalla tai tekstin vieressä, tasojen lukumäärä, paikkamerkkityyppi jne.).
"Parametrit" -painikkeen avulla voit hallitakyky luoda sisällysluettelo valitun merkintämenetelmän perusteella. Jos nimet oli merkitty tyyleillä, vastaava vaihtoehto tulee tarkistaa ruudulla (”Kerää sisällysluettelo tyylien avulla”), jos rakennettasoja käytettiin, valintamerkin tulisi olla vastakkaisella vaihtoehdolla ”Kerätä sisällysluettelo rakennettasoilla”. Yleensä molemmat vaihtoehdot tarkistetaan oletuksena.
Sisältöteksti muotoillaan samalla tavalla kuinnormaali, paitsi että jos muutat yhden otsikon (sisältörivin) muotoa, ohjelma todennäköisesti tekee samat muutokset kaikissa muissa saman tason otsikoissa. Toisaalta se on erittäin kätevä, toisaalta joskus tätä ei tarvita. Tässä tapauksessa riittää, että painat näppäimiä Ctrl ja Z, ja nämä kokonaismuutokset poistuvat, ja yksi muutos säilyy.
Usein herää kysymys siitä, kuinka yhdenmukaistaasisältöä "Wordissa". Tätä varten on sopivinta käyttää liukusäätimiä linjalla. Sijoita kohdistin muutettavan sisältötason riville ja siirrä liukusäätimiä ja niiden mukana tekstiä asiakirjan suunnittelun edellyttämällä tavalla. Jos haluat muuttaa koko sisältöä, valitse koko alue ja säädä kohdistusta liukusäätimillä.
