Usein, kun Excel-dokumenttien käsittely on valmisTulos on korjattava, jotta editointimahdollisuudet eivät ole mahdollisia. Yksi tapa saavuttaa haluttu tulos on muuntaa Excel PDF-muotoon.
Yksi helpoimmista tavoista muuntaa Excel PDF: ksi on tallentaa asiakirja tässä muodossa. Voit tehdä tämän valitsemalla "File" -valikon, jossa napsauta "Save As" -kohtaa.
В открывшемся окне вам будет предложено выбрать polku ja nimi, johon tiedosto tallennetaan, sekä laajennus, josta sinun on löydettävä PDF-muoto. Kun olet valinnut optimointiparametrit ja tallennettavan tietoalueen, jää vain napsauttaa "Tallenna" -painiketta. Seurauksena valittuun osoitteeseen luodaan tiedosto, joka sisältää kaikki merkityt tiedot.
Joissakin Excel-luokituksen varhaisissa versioissaHyväksyttävät muodot puuttuvat esine PDF. Tässä tapauksessa sinun tulisi käyttää toista menetelmää asentamalla erityinen lisäosa ohjelmalle. Sen avulla voit muuntaa Excel-tiedoston PDF: ksi, vaikka ohjelmaa ei olisi, joka tukee tämän muodon käyttöä. Tämän laajennuksen nimi on Tallenna nimellä PDF ja XPS. Sen voi ladata ilmaiseksi Microsoftin viralliselta verkkosivustolta.
Asennuksen jälkeen lisäosa asiakirjan tallentamiseksiPDF-muodossa on kolme helppoa vaihetta seurata. ”Tiedosto” -valikosta on löydettävä kohta ”Tallenna ja lähetä” vuosien 2007 ja 2010 ohjelmien versioille ja ”Tallenna nimellä” muille. Ensimmäisessä tapauksessa valikossa valitaan "Luo PDF / XPS-dokumentti", joka avaa ikkunan, jossa on asetukset, jotka ovat samanlaisia kuin asiakirjan tallennuksen asetukset editorissa. Toisessa tapauksessa laajennusvalikosta on löydettävä PDF tai XPS, joka tuo esiin saman ikkunan. Kuten editorissa, apuohjelma tarjoaa käyttäjälle kuinka tallentaa koko asiakirja ja jättää taulukkoon vain valitut solualueet.
Jos mahdollisuus hyödyntää ehdotettuaEdellä olevia tapoja ei ole, erityinen muunnin auttaa muuntamaan Excel PDF: ksi. Tällä hetkellä on olemassa sekä erityisiä verkkopalveluita että ohjelmia, jotka eivät vaadi verkkoyhteyttä. Molemmat käyttävät samaa toimien algoritmia antaen samanlaisia tuloksia.
WWW-sovellusten käytön yhteydessä vaaditaanlähetä vain vaadittu asiakirja, jonka jälkeen tuloksen pitäisi ladata hetken kuluttua. Offline-ohjelmassa sinun on vain valittava sopiva tiedosto, määritettävä parametrit ja polku asiakirjan tallentamiseksi. Yksi muuntimen (PDF to Excel) eduista on, että se pystyy myös kääntämään käyttämättä erityisiä ohjelmia.
Saatat joutua palauttamaan alkuperäisen muodon, kuntäytyy jatkaa tiedoston käsittelyä. Joten jos muunnat Excel PDF: ksi, kaikki tiedot säilyvät, mutta kaavoja ei voi käyttää käyttäjän kanssa. Joten tulosten hankkimisprosessin pitämiseksi salassa riittää asiakirjan kaksinkertainen muuntaminen. Ja jos toimittaja itse voi auttaa myös kannettavan asiakirjan muodossa, vain PDF-tiedostomuoto muunnin voi taata tietojen palautuksen.
