/ / Käytännön ohje: miten skannattu asiakirja käännetään Wordiksi

Käytännön ohjeita: miten skannattu asiakirja käännetään Wordiksi

Microsoft Office Word -tekstieditoriasennettu useimpiin tietokoneisiin. Tämä on kätevä ja käytännöllinen ohjelma minkä tahansa tiedon kirjoittamiseen ja muokkaamiseen. Ainoa ärsytys on, että on melkein mahdotonta avata tiedostoja, jotka ovat muodoltaan erilaisia ​​dokumentista, käyttämällä tällaista ohjelmistoa. Kun tämä on tarpeen, herää kysymys: kuinka kääntää skannattu asiakirja Wordiksi? Useat ohjelmat hoitavat tämän tehtävän yksinkertaisesti. Heistä suosituin on Fine Reader. Se tunnistaa muutamassa sekunnissa kuvan eri kielillä olevat tekstit ja kääntää ne helposti doc-muotoon.

Kuinka kääntää skannattu asiakirja sanaksi

Ohjelma skannatuille asiakirjoille numero 1

Käyttäjän ei tarvitse olla käsilläskanneri. FineReader on työkalu, jonka avulla jokainen voi helposti ratkaista skannatun asiakirjan siirtämistä Wordiin muistitikulta, digitaalikamerasta tai matkapuhelimelta. Käyttäjän tarvitsee vain yhdistää laite tietokoneeseen ja suorittaa ohjelma.

Rajapinta ja käytettävissä olevat tehtävät

Ohjelman käynnistämisen jälkeen tietokoneen näyttö näyttää valikon, joka on loogisesti järjestetty komentojen mukaan. FineReader liittyy päätehtäviin:

  • tallennetaan asiakirja Wordiin;
  • Muunna kuva PDF: stä doc: ksi;
  • vain kuvan skannaaminen ja tallentaminen;
  • luoda PDF-dokumentti hakutoiminnolla;
  • liikkuvat valokuvat Wordissa.

Tässä vaiheessa käyttäjä voi määrittääväritila: väri- tai yksivärinen ja tunnistuskielet. Käsiteltäväksi ovat esimerkiksi englanti, venäjä, espanja, italia, saksa. Käyttäjä voi myös hyödyntää keinotekoisesti luotujen kielten valintaa: esperanto, Interlingua, IDO.

Jos käyttäjä kohtaa tehtävän, kutenJos skannaat asiakirjan, joka sisältää esimerkiksi lääketieteellistä tekstiä, ohjelma tunnistaa latinalaisen kirjasimen valintaruudun valinnan jälkeen. FineReader näkee myös muodolliset kielet. Hän selviää menestyksekkäästi yksinkertaisten kemiallisten kaavojen tunnustamisesta. Käyttäjä, joka työskentelee usein eri kielillä olevien asiakirjojen kanssa, voi säästää aikansa automaattisen asetustoiminnon avulla.

kuinka skannata asiakirja tietokoneella

Esimerkki skannatun asiakirjan kääntämisestä Wordiksi

Mieti yksinkertaisin tehtävä. Saatavana venäläinen asiakirja, skannattu ja tallennettu flash-asemaan. Jotta voit kääntää sen Word-asiakirjaksi, sinun on:

  1. Käynnistä Abbyy FineReader.
  2. Aseta asema tietokoneen USB-porttiin.
  3. Valitse valikkokohta “File in Word”.
  4. Määritä avautuvassa tutkimusikkunassa muunnettavan kuvan polku.
  5. Kaksoisnapsauta hiiren oikealla painikkeella valittua tiedostoa.

Kaikkien yllä olevien toimien jälkeen ohjelmaaloittaa itsenäisen työn. FineReader-ikkuna on jaettu kolmeen sarakkeeseen. Ensimmäinen niistä näyttää kaikki asiakirjan sivut. Keskimmäisessä sarakkeessa käyttäjä voi nähdä, minkä ohjelman kanssa ohjelma parhaillaan työskentelee. Vasemmanpuoleisin sarake pysyy tyhjänä tunnistusprosessin ajan.

Työn lopussa muunnettu asiakirjaaukeaa automaattisesti Wordissä. Käyttäjällä on mahdollisuus muokata tekstiä paikoissa, joissa FineReader ei voinut tunnistaa tekstiä, ja tallentaa se tietokoneelleen tai flash-asemaan.

skannattujen asiakirjojen ohjelma

virheitä

On selvää, että kysymys on miten skannattukäännä asiakirja Wordiin, vastaus oli melko yksinkertainen. Mutta onko se aina niin pilvetöntä? Usein kuvien resoluutio on alhainen. Ja sitten FineReader antaa virheen valmiin tiedoston sijaan doc-muodossa. Mutta ei ole syytä järkyttyä. Monet tekstintunnistusta häiritsevistä syistä voidaan poistaa saman FineReaderin avulla. Tätä varten ohjelmalla on valikko komennoista "Muokkaa". Valittuaan sen käyttäjällä on mahdollisuus:

  • muuttaa resoluutiota;
  • korjaa vinossa oleva kuva;
  • säädä kirkkautta ja kontrastia;
  • rajata, jakaa ja kääntää asiakirjaa ja muuta.

Skanneri, asiakirja, FineReader

Word-asiakirja

Puhuminen ohjelman toiminnallisuudestatekstintunnistuksen, haluaisin sanoa erikseen mahdollisuudesta työskennellä erilaisten toimistolaitteiden ja -välineiden kanssa. Joten FineReaderin asentaminen laitteen kiintolevylle poistaa käyttäjän kysymyksen - miten skannata asiakirja tietokoneella?

Tosiasia, että yksi kuljettaja ei aina riitälaitteet toimistolaitteiden käyttämiseen. Skanneri ei ole poikkeus. Pääsääntöisesti mukana on CD-levy, jossa on ohjelma, joka tarjoaa työtä laitteen kanssa. Mutta tällaisten ohjelmistojen toiminnallisuus on usein rajoitettu.

FineReader on yhteensopiva kaikkien tunnettujen skannerien kanssa.valmistajille. Asentamalla sen tietokoneellesi käyttäjä voi käyttää tätä ohjelmaa ohjelmistoina kuvien käsittelyyn. Asiakirjat voidaan skannata ja tallentaa yksinkertaisesti; aseta komento jättää otettu kuva heti Wordiin; luoda PDF-tiedostoja. Näistä käännä tekstit tekstieditoriin Microsoft Office. Seurauksena on, että yksi pieni ohjelma onnistuu helposti asiakirjan skannaamisessa tietokoneelle ja voi korvata tilaa vievät graafiset työkalut varmistaen samalla koko toimiston jatkuvan toiminnan.

piti:
0
Suosituimmat viestit
Henkinen kehitys
ruoka
y