Kustannukset voidaan määritellä kustannuksiksi.yritykset tuottavat tuotetta. Jopa yksinkertaisimmankin tuotteen valmistusprosessi vaatii pääsääntöisesti monenlaisia kustannuksia. Raaka-aineiden ja materiaalien lisäksi, joista tietty tuote suoraan tuotetaan, se on tietysti myös ihmisen työn maksaminen, tilojen vuokraus, verot, vakuutukset jne. Tässä suhteessa kustannusanalyysi on monimutkainen prosessi, joka sisältää lopputulokseen vaikuttavien eri tekijöiden massan tutkimuksen sen vähentämiseksi.
Yleensä kaikki kustannukset voidaan jakaa suoriin jaepäsuora. Suorat kustannukset sisältävät kaikki kustannukset, jotka voidaan suoraan johtua tietystä tuotteesta, esimerkiksi tietyn osan tuottavien työntekijöiden työvoima. Tässä tapauksessa on melko yksinkertaista määrittää, missä paikassa yrityksen kustannuksia voidaan vähentää. Analysoimalla tietyn osan tuotantoprosessia voimme selvittää, onko mahdollista siirtyä halvempiin raaka-aineisiin, vähentää energiakustannuksia, optimoida yrityksen työntekijöiden työvoimaa, vähentää heidän lukumääräänsä jne. Jokaista erityistilannetta tarkastellaan erikseen ja päätetään toteuttaa tietyt toimenpiteet tähän suuntaan, sitten suoritetaan tuotantokustannusten yleinen analyysi ja tarkistetaan kuinka eri tekijät vaikuttavat toisiinsa. Esimerkiksi, kuinka energiakustannusten aleneminen vahingoittaisi työntekijöiden työn laatua.
Tätä järjestelmää ei kuitenkaan voida soveltaa kaikissa tapauksissa.Esimerkiksi emme voi tehdä karjatuotannon kustannusanalyysiä tällä tavoin. Tässä tapauksessa on melko vaikeaa vaikuttaa kustannuksiin muuttamalla suoria kustannuksia, koska eläimen elinikä on huonosti ennustettava tekijä, mikä tarkoittaa, että on kohtuutonta lähestyä ongelman ratkaisua yksinomaan matemaattisella tavalla.
Siksi todennäköisesti yrityksen pitäisioptimoida ei suoria, vaan epäsuoria kustannuksia. Niihin sisältyy kustannuksia, jotka eivät liity suoraan tuotantoprosessiin, mutta vaikuttavat välillisesti siihen. Tyypillisin esimerkki on toimiston ylläpitämiskustannukset ja palkan maksaminen yrityksen johtajille. Melko usein epäsuorat kustannukset ovat tärkein syy liian korkeisiin kustannuksiin. Erityisesti niihin tulisi kiinnittää huomiota, kun kiinteät kustannukset (toinen nimi epäsuorille kustannuksille) ylittävät muuttuvat kustannukset (välittömät). Tässä tapauksessa yrityksellä on merkittävien tappioiden vaara, jos myyntimäärät vähenevät.
Analysoimalla tuotteidesi kustannuksia,analysoida jokainen kustannuserä määrittämällä kustannusten taloudellinen vaikutus. Jos esimerkiksi analysoit sadontuotannon kustannuksia ja kustannuserissä sinun on vuokrattava varastot myytäväksi tarkoitettujen kasvien varastointia varten, sinun on edetä, jos nämä varastot ovat maksimissaan, tai merkittävä osa tilasta jää ilmaiseksi. Jälkimmäisessä tapauksessa on tarpeen päästä eroon alueesta. Sama koskee kaikkia muita kustannusmuotoja.
Samalla yritä olla liikaa.Muista, että tuotantokustannusten analysointi osoittaa vain prosessin heikkoudet, eikä se takaa ehdottoman oikeata päätöstä. Loppujen lopuksi on äärimmäisen tärkeää, että samalla kun vähennät kustannuksia, et menetä tuotteen laatua ja ettei menettää asiakkaita markkinointipolitiikan epäonnistumisen vuoksi. Jokainen päätös olisi tehtävä kaikkien etujen ja haittojen kattavan analyysin perusteella.
