Työskentely dokumentoinnin ja tietokantojen kanssaon monia merkittäviä ongelmia. Ja emme puhu virheiden massasta, joka löytyy asiakirjoista, jotka edellyttävät uuden tiedoston luomista korjauksineen tämän takia, mutta myös yksinkertaisessa ihmisen laiskuudessa. Periaatteessa laiskuus on aina ollut kehityksen moottori, koska ihmiset haluavat aina tehdä kaiken nopeammin päästäkseen eroon tarpeettomista huolenaiheista, ja jotta voisit levätä niin paljon kuin mahdollista, sinun tulisi myös tehdä työ laadukkaasti. Tässä tapauksessa kysymys koskee sitä tosiasiaa, että monet asiakirjat täydelliseksi kirjaamiseksi johonkin tietokantaan tai yleiseen rekisteriin vaativat kirjoittamisen uudella tavalla, ja tämä alkaa paitsi väsyttää, myös ärsyttää. Tällaisessa tapauksessa on skanneri ja ohjelma skannattujen asiakirjojen muokkaamiseen.
Yleensä skanneri on laite, jokasiirtää tekstiä painetusta asiakirjasta (sanomalehti, aikakauslehti, kirja jne.) tietokoneelle, hän tekee sen kuvan muodossa. Joissakin laitteissa on erityisiä ohjelmia, jotka ohjaavat skannausprosessia, kun taas on jopa mahdollista valita muoto, johon lähde muunnetaan. Vakiotapauksessa tämä on oikeastaan vain tilannekuva jostakin asiakirjasta, jonka muokkaaminen on mahdotonta, koska merkkejä ei voida tunnistaa.
Pystyt hallitsemaan vastaanottoa vapaastiasiakirja, koko tekstin tai sen osan muokkaaminen ja muokkaaminen kokonaisuudessaan vain, jos skannattujen asiakirjojen muokkaamiseen käytetään erikoisohjelmaa. Nämä apuohjelmat käsittelevät kuvan tunnistamista ja kääntävät ne tekstiksi, jota voidaan käsitellä ja muokata. Tällaisia ohjelmia on monia, ja jokaisella niistä on omat vivahteensa.
Ehkä yleisin ohjelmaskannattujen asiakirjojen muokkaaminen ylpeällä nimellä ABBYY FineReader on kokonainen toimittajapaketti, jonka avulla voit suorittaa kaikenlaisia toimintoja skannatulla kuvalla. Korkea työn tulos saavutetaan johtuen siitä, että ohjelma voi tunnistaa minkä tahansa laadun asiakirjan (vaikka olet juuri ottanut kuvan matkapuhelimen kameralla), samoin kuin kyvystä tunnistaa monitasoista tiedostoja, jotka sisältävät taulukoita, piirroksia ja muita pieniä yksityiskohtia. Samanaikaisesti tunnistuksen aikana voit asettaa kielen, joka auttaa ABBYY FineReaderia valitsemaan oikeat vertailumerkit, jotta ohjelma tuottaa tekstiä, jolla on vähiten virheitä.
Tämä toimittaja on muun muassa erinomainenkäsittelee PDF-dokumentteja. Siksi, jos sinulla on tiedostomuoto tässä muodossa, skannattujen PDF-asiakirjojen muokkaaminen on nopeaa ja vaivatonta. Itse ulkoinen käyttöliittymä on intuitiivinen eikä vaadi ylimääräisiä taitoja; tällainen saavutettavuus minkä tahansa tason käyttäjälle vaikutti sen popularisointiin. Ja tunnistuksen jälkeen voit verrata tulosta ja korjata ohjelman tekemiä virheitä suoraan editorivalikossa. Itse tulos tallennetaan erillisenä asiakirjana, jota voit muokata haluamallasi tavalla.
Skannattujen asiakirjojen muokkaaminen on liiketoimintaayksitoikkoinen, ja jos lähde on PDF-tiedosto, niin on olemassa joitain temppuja. Tosiasia, että FineReaderin kaltainen toimittaja on tässä erittäin hyvä, mutta sen kustannukset usein hylkäävät käyttäjän ja saavat hänet etsimään analogioita. Siksi on olemassa useita erillisiä apuohjelmia, joiden avulla voit tehdä erittäin erikoistuneita PDF-tiedostoihin kohdistuvia töitä.
PDFill PDF Tools on ilmainen ohjelmistoskannattujen asiakirjojen muokkaaminen PDF-tunnisteella Se sisältää useita edistyneitä vaihtoehtoja, kuten asiakirjojen yhdistäminen tai erottaminen, sisällön muokkaaminen tai poistaminen kokonaan, PDF-tiedoston muuntaminen kuviin ja päinvastoin. Täällä voit myös luoda luetteloita, muokata sisäisiä kuvia, kohdistaa tekstiä ja monia muita asetuksia, jotka ovat tuttuja kaikille Microsoft Wordin tai sen analogien käyttäjille. Tämä ohjelma on täysin ilmainen ja se on tarkoitettu kaikenlaiseen käyttöön (yksityinen, yritys, jne.). Tässä oleva käyttöliittymä ei tietenkään ole kaikkein käyttäjäystävällisin, mutta toiminto- ja virheenkorjaus muodostavat kaiken tämän mielenkiinnolla. Mutta venäjänkielistä valikkoa ei vielä ole, joten jos se ei toiminut englannin kanssa, joudut varjostamaan sanakirjaa.
Toinen ilmainen apuohjelma, joka salliimuokata PDF-tiedostoja. Siellä on selkeämpi ja käyttäjäystävällisempi käyttöliittymä. Ja ohjelmaa tukevat monet käyttöjärjestelmät, ainoa haittapuoli on, että valmista asiakirjaa ei voida muokata. Mutta voit skannata suoraan tähän ohjelmaan ja työskennellä sitten täydellä nopeudella. Totta, joudut varmasti luomaan virtuaalitulostimen, koska muuten tällainen skannattujen asiakirjojen muokkausohjelma ei yksinkertaisesti toimi.
Jos palaamme takaisin alkuun ja puhummeilmaiset FineReader-vastineet, OCR-muodossa on asiakirjojen muokkaamiseen tarkoitettu ohjelma. Melko hyödyllinen apuohjelma, varsinkin jos työskentelet useiden kielten kanssa (tuki on yli 20 yleisimmälle kielelle). Se tekee hienoa työtä tulostettaessa tai huonolaatuisia asiakirjoja, mutta käsinkirjoittaminen ei ole niin sujuvaa. Tietenkin, OCR voi tunnistaa tällaisen tekstin, mutta tämän tunnistuksen laatu jättää vielä paljon toivomisen varaa.
Skannattujen asiakirjojen muokkaaminen -huolellinen tehtävä, joten ei ole yllättävää, että jotkut käyttäjät etsivät muita menetelmiä hyvän tuloksen saavuttamiseksi. Tällaisissa tapauksissa on mahdollista käyttää toista apuohjelmaa - SimpleOCR. Nimen perusteella on selvää, että tämä on sovellus, joka on samanlainen kuin edellinen - OCR, mutta yksinkertaisemmassa ja täydellisemmässä muodossa. Täällä voit lisätä sanoja manuaalisesti sisäänrakennetulla editorilla, mahdollisuuden muokata tekstiä suoraan apuohjelma-ikkunassa sekä työskennellä kokonaisten tietopakettien kanssa (voit ladata useita tiedostoja kerralla, jotka tunnistetaan).
Joskus kun muokkaatskannattuja asiakirjoja JPG-muodossa, ei tarvitse valita tekstiä, vaan kuvaa (kaavio, taulukko, kaavio jne.). Ja tässä kysymys on täysin erilainen. Itse asiassa tekstintunnistuksen avulla tehtävä asetetaan aivan eri tavalla. Nyt sinun ei tarvitse vain tunnistaa kuvaa, vaan myös tuoda se esteettiseen muotoon. Jos esimerkiksi skannat kaavion kirjasta, muiden arkkien mustejäljet ovat näkyvissä. Voit päästä eroon näistä "esteistä" turvautumalla graafisten editorien käyttämiseen.
Yksi näistä saattaa olla vanha hyvä maali, muttatekniikan kehityksen hallitsemaan maailmaan ensisijainen asema tässä asiassa annetaan vanhalle hyvälle Photoshopille, koska se on sekä nopeampi että helpompi. Skannattujen asiakirjojen muokkaaminen "Photoshopissa" antaa sinun päästä eroon paikoista ja "liasta", muuttaa kuvien värejä, muuttaa niiden kontrastia ja kirkkautta erilaisten suodattimien avulla. Lisäksi on paljon oppitunteja tämän tai toisen toiminnon tekemisestä, joten sinun ei tarvitse olla "Photoshop-nero", sinun tarvitsee vain haluta.
On monia muita toimittajiaVoit käyttää myös erinomaisia analogisia online-apuohjelmia, joiden avulla voit tunnistaa skannatun tekstin, jopa valitsematta muita erikoistuneita ohjelmistoja. Kaiken kaikkiaan kaikilla skannattujen asiakirjojen muokkausohjelmilla on oikeus elää ja olla sinusta arvostettua.
