Conformément à la législation de la Fédération de Russie, de nombreuses entités commerciales doivent établir des passeports énergétiques. Que sont-ils? Quelle est la spécificité de l'élaboration de ces documents?
Passeport énergétique d'une entreprise - un document,qui est compilé par des spécialistes compétents sur la base des résultats d'un audit énergétique d'un objet utilisé en entreprise. Conformément aux exigences de la loi fédérale, il doit inclure des informations:
- au niveau de l'équipement de l'installation avec des instruments au moyen desquels les ressources énergétiques consommées sont enregistrées;
- sur la quantité de ressources énergétiques utilisées, ainsi que sur la dynamique de leur consommation;
- sur les indicateurs caractérisant l'efficacité énergétique de l'installation;
- sur le montant des pertes d'énergie - si l'organisation est engagée dans leur transfert;
- sur le potentiel de mise en œuvre de mesures d'économie d'énergie;
- sur les activités typiques visant à optimiser les économies d'énergie.
Le document en question est généralement préparé pourobjets qui forment des infrastructures industrielles, des bâtiments administratifs et résidentiels. Le passeport énergétique reflète l'équilibre des ressources énergétiques consommées par l'organisation et enregistre également des informations sur les performances de cette infrastructure. En outre, le passeport énergétique de l'entreprise peut contenir des informations sur le plan de mesures visant à optimiser l'efficacité énergétique de l'entité économique concernée.
La législation russe définit les listes de personnespour lesquels la préparation du document en question est obligatoire au motif qu'ils doivent se soumettre à un audit énergétique. Alors que le passeport énergétique d'une entreprise, comme nous l'avons noté ci-dessus, est une source compilée suite aux résultats d'un audit approprié.
La préparation de ce document est obligatoire:
- pour les autorités;
- pour les personnes morales créées avec la participation d'un organisme gouvernemental;
- pour les organisations qui exercent des types d'activités liées à réglementé;
- pour les personnes morales qui réalisentla production ou le transport d'eau, de gaz, d'électricité, d'énergie thermique, d'extrait de gaz, de pétrole, de charbon, de production de produits pétroliers et de traitement des minéraux correspondants;
- pour les entreprises dont les coûts de consommation d'énergie dépassent les valeurs fixées par la loi;
- pour les organisations qui mettent en œuvre des mesures visant à optimiser l'efficacité énergétique et financées par le budget.
Les catégories de personnes spécifiées devraient effectueraudit énergétique au moins une fois tous les 5 ans. Sur la base des résultats de chaque événement, un passeport énergétique de l'entreprise est établi. Ainsi, la durée de validité du document en question est de 5 ans. En même temps, il est rédigé pour une entité juridique dans son ensemble, et non pour des objets individuels.
Si l'audit énergétique n'est pas réalisépar une organisation qui est obligée de suivre cette procédure conformément à la loi et, en conséquence, le passeport énergétique ne sera pas reçu par l'entreprise, elle peut alors être condamnée à une amende. Dans ce cas, le montant des sanctions est déterminé par le statut de la personne qui a commis l'infraction sous la forme d'un manquement à la réalisation de l'audit approprié.
On peut noter que la nécessité de compilerle document en question peut être établi non seulement par la législation de la Fédération de Russie, mais également par les actes juridiques d'autres États. Par exemple, un tel document est prévu par la législation ukrainienne.
Nous savons maintenant pourquoi l'entreprise a besoin d'un passeport énergétique. Étudions l'ordre dans lequel se déroule l'élaboration du document en question.
Tout d'abord, la direction de l'entreprise doit savoir si l'entreprise a besoin d'un passeport énergétique de l'entreprise sur la base des exigences établies par la loi.
La prochaine étape consiste à trouver un auditeur énergétique et à tirer une conclusioncontrat avec lui. En Russie, il est assez facile de trouver une entreprise engagée dans de tels services - vous pouvez utiliser l'un des catalogues thématiques les plus courants. Des ressources similaires sont disponibles pour les entreprises ukrainiennes, telles que, par exemple, rada.com.yu. Un passeport énergétique d'une entreprise est un document qui est établi, comme nous le savons déjà, sur la base des résultats d'un audit énergétique. Ainsi, la prochaine étape dans le développement de cette source est le travail direct avec l'objet de l'audit énergétique. Il se déroule également en plusieurs étapes.
Tout d'abord, des spécialistes compétentsles organisations partenaires collectent des informations sur le service d'audit énergétique. Ensuite, le traitement et l'analyse des données obtenues sont effectués. Après cela, une inspection est effectuée, ainsi qu'un examen instrumental de l'objet de l'audit énergétique. À l'issue de cette procédure, des documents comptables sont établis et un passeport énergétique de l'entreprise est élaboré. Examinons plus en détail les nuances de la création du document correspondant.
La principale source de droit russe, selonavec lequel le passeport énergétique de l'entreprise est établi - Arrêté du ministère de l'Énergie de Russie n ° 400, adopté le 30 juin 2014. Cet acte réglementaire stipule que le document en question est rédigé à partir des informations reflétées dans le rapport, qui est constitué, comme dans le cas d'un passeport, sur la base des résultats d'un audit énergétique d'un objet. Dans ce cas, la date de ce rapport doit coïncider avec la date de l'audit, ainsi que la formation du document en question.
Quelles informations spécifiques le passeport énergétique de l'entreprise doit-il contenir? La loi définit leur liste spécifique. Étudions cette nuance plus en détail.
La structure du document considéré doit contenir:
- une page de titre, qu'il est souhaitable de rédiger à l'aide du formulaire figurant à l'annexe n ° 1 des exigences pour l'établissement d'un passeport énergétique, qui sont approuvées par arrêté du ministère de l'énergie n ° 400;
- des informations générales sur l'objet de l'audit énergétique à l'aide du formulaire de l'annexe n ° 2 aux exigences;
- des informations sur le niveau d'équipement de l'entreprise en dispositifs de comptage - selon le formulaire qui figure à l'appendice n ° 3;
- informations sur la quantité de ressources énergétiques utilisées - à l'aide des formulaires figurant dans les annexes n ° 4-13;
- des données sur les indicateurs caractérisant l'efficacité énergétique des installations - sous la forme approuvée à l'annexe n ° 14;
- des informations sur le montant des pertes d'énergie transférées par l'entreprise, ainsi que des recommandations visant à les réduire - sous les formes données dans les annexes n ° 15-20;
- des informations sur le potentiel de mise en œuvre des mesures de conservation de l'énergie, ainsi que sur l'évaluation des perspectives d'économie des ressources énergétiques - sous la forme figurant à l'annexe n ° 21;
- données sur les mesures visant à optimiser l'efficacité énergétique - conformément à l'annexe n ° 22;
- des informations sur la dotation en personnel de certaines activités visant à optimiser l'efficacité énergétique de l'entreprise - selon les formulaires figurant dans les annexes n ° 23-24;
- des données sur la quantité de ressources énergétiques pour les entreprises qui extraient, stockent ou traitent du gaz - selon les formulaires figurant dans les annexes n ° 25-29;
- données sur la quantité de ressources énergétiques utilisées - fournies par les sociétés de transport de gaz, conformément aux annexes n ° 30-34.
À quoi peut ressembler un passeport énergétique d'une entreprise? Un exemple de document est illustré ci-dessous.
Il est important que le document soit conforme aux normes,qui ont été introduites par l'arrêté du ministère de l'Énergie n ° 400. Cette source de droit prévoit un certain nombre de nuances qui caractérisent le remplissage direct du passeport énergétique. Considérons-les.
La première chose à surveillerà une entreprise qui établit un passeport énergétique est le fait que s'il existe des subdivisions distinctes dans l'entreprise dans d'autres communes, le document en question doit être complété par des informations en utilisant les annexes n ° 1-34 pour chaque subdivision. Ceci, bien sûr, ajoute du travail aux dirigeants responsables de l'entreprise, d'autant plus que la validité du passeport énergétique de l'entreprise est limitée - il doit être changé tous les 5 ans, tandis que lors de l'ouverture des succursales, un grand nombre de nouveaux objets peuvent apparaissent dans la propriété de l'entreprise.
La nuance suivante:si le cabinet d'audit énergétique ne peut fournir aucune information en raison de leur absence ou de l'impossibilité de mesurer certains indicateurs, alors le champ prévu pour refléter les valeurs correspondantes n'est pas rempli, sauf disposition contraire expresse des Exigences approuvées par l'Ordonnance n °. 400.
Si les informations à refléter dans les annexes à l'exigence sont en principe absentes, elles ne peuvent pas être jointes au passeport énergétique de l'entreprise.
Donc, nous avons étudié ce qui constituepasseport énergétique de l'entreprise, pourquoi est-il nécessaire. Considérons une autre nuance de relations juridiques caractérisant l'application de ce document - en envoyer une copie au ministère de l'Énergie. Ces communications sont également réglementées par l'arrêté n ° 400. Cette source de loi prescrit d'envoyer des copies des passeports énergétiques au ministère de l'Énergie aux organismes d'autorégulation - OAR exerçant des activités dans le domaine de l'inspection énergétique.
La procédure envisagée doit être effectuéeau moins une fois tous les 3 mois. Une copie du passeport doit être papier et électronique - aux formats PDF et XML, qui est jointe au document principal sur disque ou sur Internet. En outre, chaque copie du passeport énergétique doit être envoyée au ministère de l'Énergie avec une lettre de motivation, qui indique des informations sur l'organisme d'autorégulation - également en version papier et électronique (au format PDF). Les versions papier des documents envoyés au service doivent être certifiées par la signature du chef d'entreprise, ainsi que par le sceau de l'organisation. Si les documents sont électroniques, ils doivent être certifiés par une signature électronique.
Ministère de l'Énergie, ayant reçu un passeport énergétique du SROune entreprise présentée sous forme papier ou électronique doit traiter le document correspondant dans un délai de 30 jours. Le département examine les sources reçues pour vérifier leur conformité avec la structure et le contenu des dispositions de l'ordonnance n ° 400, ainsi que les exigences de la législation de la Fédération de Russie régissant la procédure de mise en œuvre par certaines personnes de mesures visant à optimiser l'énergie Efficacité.
Si des copies du passeport énergétique sontenvoyés par un organisme d'autorégulation au ministère de l'Énergie avec des violations, ou si les documents pertinents ne répondent pas aux exigences de la législation de la Fédération de Russie, le département enverra au SRO un refus motivé d'enregistrer ces sources.
Si tout est en ordre avec les documents, alors le ministère de l'Énergieenverra au SRO un avis d'enregistrement des copies correspondantes. En même temps, cette source est envoyée par le SRO en version papier et électronique. Les documents mis à la disposition du ministère de l'Énergie sous forme électronique sont déposés sur le compte personnel du SRO dans un système d'information d'État spécialisé.
