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Comment rédiger des lettres de remerciement pour l'aide fournie? Exemple de lettre

Благодарственные письма за оказанную помощь - это un type de lettre de service. Leur nom parle de lui-même, il n'est pas nécessaire d'expliquer ce qu'il signifie. Mais quel devrait être le texte de la lettre de remerciement pour l'aide? Après tout, au final, c'est un papier officiel, et pas seulement un message sur un réseau social ou un clin d'œil à une réunion personnelle. Dans cet article, nous vous expliquerons comment rédiger une lettre de remerciement pour l'assistance fournie et vous donnerons des exemples pour faciliter la compilation.

lettres de remerciement pour l'aide fournie

Code de courtoisie

La communication d'entreprise a ses propres caractéristiques. Il ne tolère pas la familiarité et l'émotivité excessive. Dans le même temps, des formes spéciales sont destinées à y exprimer certains sentiments. Une lettre de remerciement pour l'assistance fournie (un exemple sera présenté ci-dessous) est une pratique courante pour établir des partenariats, ainsi qu'une garantie d'une coopération agréable.

Quand devez-vous exprimer votre gratitude sous forme de lettre?

Bien sûr, pour quelques petites choses mineurescela ne vaut pas la peine de créer un article entier. Dans ce cas, le texte de la lettre de remerciement pour l'assistance fournie ne dépassera pas une seule ligne. Mais encore, vous n'avez pas non plus à attendre quelque chose de complètement à grande échelle - la coopération habituelle est plus que appropriée.

Pourquoi remercier?

Pratique montre: dans l'espace post-soviétique, les lettres de remerciement pour l'aide fournie ne sont pas encore populaires. Peut-être en raison du fait que la mentalité ne dispose pas d'une telle forme d'expression de ses sentiments. Et en vain: il présente de nombreux avantages.

Tout d'abord, c'est un excellent moyen de se démarquerse souvenir. Deuxièmement, c'est la clé d'une coopération plus fructueuse. Et troisièmement, il est simplement poli et agréable. Il sera également agréable de recevoir cette gratitude sous forme de lettre et à la personne à qui elle est envoyée.

texte d'une lettre de remerciement pour l'assistance fournie

Comment et quoi écrire?

Les lettres de remerciement pour l'aide fournie sont rédigées presque sous forme libre. La chose la plus importante à leur sujet est de montrer votre appréciation, pas d'exiger.

En fonction de l'ampleur de l'assistance fournie et des autres nuances responsables de l'officialisation de la lettre, vous devrez suivre ces règles:

  • Écrivez toujours votre message en premier. Dans une lettre de remerciement stricte et solennelle, cela peut être une caractéristique «respectée», mais dans une note plus simple et amicale, vous pouvez utiliser pleinement une adresse personnelle par nom et patronyme sans aucune épithète.
  • Sur le plan personnel, il y a deux conseils: d'une part, ne pas compliquer le texte de la lettre de remerciement aux sponsors pour l'aide (ou à n'importe qui d'autre) avec des tours et de la prétention, d'autre part, à tout arranger presque pompeusement. Avec lequel s'en tenir? La deuxième option est plus appropriée pour une lettre de l'organisation, tandis qu'une lettre de remerciement à l'organisation pour l'aide fournie personnellement par le citoyen spécifié est beaucoup mieux perçue si elle est rédigée selon le premier avis.
  • La saisie sur l'ordinateur est facultative. Il est tout à fait possible d'écrire à la main une lettre de gratitude pour l'aide financière fournie ou un soutien d'un autre type. Même si vous choisissez d'imprimer du texte sur un PC, il est recommandé d'installer une police italique ou calligraphique qui met en place un "merci" amical plutôt qu'une notification stricte.
  • N'ayez pas peur d'utiliser des épithètes de toute façon etécrivez des mots vraiment sympas. Bien que les lettres de remerciement pour l'aide fournie soient considérées comme un style de communication professionnel, il n'y a pas de place pour une bureaucratie sèche, mais la sincérité est plus importante, sinon elles sembleront être une mesure nécessaire.
  • Dites-nous ce pour quoi vous êtes reconnaissant et à quel point c'est important pour vous. Ce n'est pas aussi difficile qu'il y paraît.

Exemples

Après une introduction théorique, nous arrivons à des exemples beaucoup plus illustratifs.

Certains vous conseillent de créer des formulaires pourmerci lettres. Ce n'est pas une mauvaise idée, mais vous devez vous rappeler qu'un en-tête signifie une police préparée, un arrière-plan, un cadre. Vous ne devez pas faire un formulaire comme un modèle de contrat, dans lequel il vous suffit de renseigner le nom et le prénom du destinataire, cela donne l'impression défavorable que l'expéditeur tamponne ces «remerciements» sans vraiment se soucier d'eux. Le but du papier à en-tête correct est de réfléchir à quelle lettre serait la plus agréable à lire et à comprendre.

Pour les sponsors

comment rédiger une lettre de remerciement pour l'aide fournie
Une lettre de remerciement aux sponsors pour leur aide est présentée ci-dessous à titre d'exemple.

"Cher Nikita Petrovich! L'administration du Théâtre des jeunes talents d'Ekaterinbourg vous remercie sincèrement pour votre parrainage dans l'organisation du concours de la ville pour les jeunes réalisateurs.

Le succès du projet n'aurait pas été possible sans votrecontribution, et nous vous remercions beaucoup de nous aider à réaliser un événement d'une telle ampleur, qui, sans aucun doute, a élevé le niveau culturel de notre société et a permis à de nombreux enfants et adolescents de s'exprimer.

Nous vous souhaitons, à vous et à votre équipe, un succès continu, des projets fructueux, la prospérité dans toutes les activités et l'assistance de partenaires. Nous espérons que vous réaliserez toutes vos idées.

Avec respect, Mikhail Sorokin et le personnel du Théâtre des Jeunes Talents d'Ekaterinbourg ".

Échantillon n ° 2

«Alexander Igorevich! Le programme public "Bien-être pour toushome "vous exprime sa sincère gratitude pour votre soutien. Nous garantissons que toute l'aide financière que vous fournissez sera utilisée pour nettoyer les bâtiments des maisons de retraite médicalisées et, en outre, pour acheter les médicaments nécessaires afin d'améliorer la condition des personnes en âge de prendre leur retraite.

Nous admirons votre miséricorde, qui améliorera un peu la vie de ceux qui ont besoin de notre aide.

Nous vous souhaitons non seulement la prospérité commerciale,le bien-être financier et la croissance de carrière, mais aussi le fait que tout le bien et le bonheur que vous avez contribué à apporter au monde des défavorisés reviennent à vous et à votre famille par multiples.

Avec respect, Ivan Surikov ".

MP

une lettre de remerciements aux sponsors pour l'assistance fournie
Lettre de remerciements au député pour lel'assistance peut être envoyée au président de la Douma d'Etat au nom du fonctionnaire compétent, ou il peut s'agir d'un appel personnel à la personne qui a apporté son soutien. Son contenu est également différent: de la gratitude pour un problème résolu spécifiquement indiqué à une appréciation généralisée.

Exemple:

<< Président de la Douma d'État A. S. Koreshkov

Une lettre de remerciements pour l'assistance fournie.

Je veux exprimer ma gratitude au députéDe la Douma d'Etat à Andrey Sergeevich Mashkov, qui répond toujours aux demandes des citadins, résout les problèmes en temps opportun et contribue généralement de toutes les manières à l'amélioration de notre ville. En mon nom personnel, je tiens à lui souhaiter le meilleur et le plein succès.

Avec respect, résident d'Ekaterinbourg Vyacheslav Mironov ".

Appel personnel

"Cher Eduard Semenovich! Merci beaucoup de toute notre famille poursolution de notre problème de logement. Merci pour votre réactivité et nous souhaitons que votre bien ne passe pas inaperçu, et que vous et vos proches serez toujours heureux!

La famille Mironchuk ".

L'organisation

Une lettre de remerciement de l'organisation pour lel'assistance peut être dirigée à la fois vers le PDG de l'entreprise et vers un employé individuel. Il peut également contenir un appel à toute l'équipe qui a montré une assistance particulière dans telle ou telle affaire.

lettre de remerciement pour l'aide fournie échantillon

En outre, des lettres de remerciements pour lel'aide d'une organisation à une autre a ses propres caractéristiques: souvent après avoir exprimé sa gratitude pour le soutien, à la fin, une clarification des accords est rédigée, une offre de coopération supplémentaire, de publicité, etc. ...

Voici un exemple d'une telle lettre de remerciement.

«Camarades! Permettez-moi de vous exprimer ma gratitude pour l'accueil que vous avez réservé au représentant de notre société. Nous espérons que tous les accords conclus lors de cette réunion seront respectés. Nous nous réjouissons également d'une coopération agréable avec vous!

Avec respect, collectif de l'organisation "Kosmotour" ".

D'un individu

"Au directeur général de Darena LLC.

Lettre de remerciements.

Un grand merci à votre employé, Mikhail Sergeevich Aravtsov, qui a rapidement et efficacement résolu ma question. J'espère que vous récompenserez ses services.

Meilleures salutations, Nikita Skvortsov ".

Virages fréquents

Comme vous pouvez le voir, certaines révolutions sont répétées dans tous les échantillons. Ils sont typiques de tous les titres du type considéré.

Ce sont:

  • "J'exprime ma gratitude";
  • "Je veux exprimer ma gratitude";
  • "merci pour votre aide / aide / support";
  • "nous voulons vous remercier", etc.

lettre de remerciement au député pour l'assistance fournie

Interviewer

Il semblerait, d'où vient l'interview etécrire des lettres de remerciement? Mais l'Occident nous inculque déjà de nouvelles traditions. Une lettre de remerciement après un entretien passé est de plus en plus répandue.

Le fait que dans l'espace post-soviétique à propos de telsbeaucoup n'ont même pas entendu, c'est même un plus - vous pouvez vous démarquer des concurrents pour un emploi, être rappelé aux yeux de l'employeur, montrer votre meilleur côté, ce qui signifie, très probablement, obtenir un poste vacant.

Avantages

En plus de ces propriétés, une lettre de remerciementaprès l'entretien peut remplir un autre but, à savoir, aider à corriger les erreurs commises pendant l'entretien. Bien sûr, les grossières bévues ne peuvent pas être corrigées, mais il est très possible de finir de dire quelque chose, d'envoyer le dossier mentionné lors de la réunion.

Trois fois lorsque vous devez rédiger une lettre de remerciement après une entrevue:

  • si vous êtes vraiment reconnaissant;
  • si vous voulez vraiment trouver un emploi;
  • si vous ne souhaitez pas obtenir de poste, expliquez la raison du refus.

Différences entre la pratique occidentale et les lettres de remerciement habituelles

Pour un Russe, à la mention deune lettre de remerciement, quelque chose comme une lettre solennelle apparaît dans ma tête. C'est peut-être pour cela qu'il y a des problèmes à l'écrire - il semble qu'il y ait tellement d'exigences et si vous faites au moins une erreur, tout va mal.

texte d'une lettre de remerciement aux sponsors pour l'assistance fournie

Mais ce n'est pas le cas. Dans la plupart des cas, il suffit d'exprimer réellement votre gratitude, d'écrire à qui, de qui et pourquoi le document a été rédigé. Un bon exemple n'est pas des feuilles A4 encadrées, mais de simples notes écrites par nos collègues occidentaux, elles expriment brièvement et clairement l'essence et il n'y a pas d'éléments inutiles.

En conclusion

Dans cet article, nous avons essayé autant que possibleexpliquer en détail comment rédiger une lettre de remerciement. Il a également suffisamment d'exemples pour le comprendre. Ils illustrent clairement ce que devrait être ce document. Il n'est pas nécessaire d'écrire selon des modèles - la sincérité dans une telle affaire parle d'elle-même.

Un conseil important: si vous ne voulez pas remercier, n'en voyez pas la nécessité et ne vous sentez pas reconnaissant, vous feriez mieux de ne pas remercier.

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