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Modifications de la description de poste : exemple de commande

La description du poste est incluse dans la listeactes locaux de l'entreprise. Le chef a le droit d'accepter ce document. Dans certains cas, il devient nécessaire de corriger la description de poste d'un employé. Nous examinerons la procédure pour apporter des modifications à ce document dans l'article.

changements à la description de poste

Informations générales

Lors de la conclusion d'un contrat, les parties conviennentfonction de travail du salarié. Son contenu est composé de responsabilités spécifiques au poste dont la liste correspond au tableau des effectifs. En règle générale, ils sont fixés dans la description de poste. Ce document est une annexe au contrat.

Modifications de la description de poste effectuée d'un commun accord entre les parties, siles ajustements affectent le contenu de la fonction de travail. La législation prévoit des exceptions distinctes à cette exigence (articles 72.2, 73 du Code du travail), mais elles se réfèrent à des situations spécifiques auxquelles les règles générales ne s'appliquent pas.

Lorsque vous apportez des modifications à la description de poste del'employé doit avoir un accord écrit distinct. Dans le cas contraire, la nouvelle révision du document local ne pourra pas être appliquée. Cette règle s'applique également aux situations où la révision de l'instruction entraîne une modification d'autres termes du contrat qui ne sont pas liés à la fonction de travail.

Caractéristiques du développement de documents

Le droit du travail n'exige pasl'employeur de la présence obligatoire de fiches de poste pour les salariés. Néanmoins, ces documents sont en cours d'élaboration dans toutes les entreprises. Leur présence vous permet d'éviter d'éventuelles questions controversées.

Des conflits, par exemple, peuvent survenir à propos detravail spécifique à effectuer par l'employé. La raison de ces différends est l'ambiguïté dans la désignation des responsabilités. Souvent, ces conflits se terminent par la résiliation du contrat. Cependant, les employés dans de telles situations vont devant les tribunaux et contestent avec succès les actions de l'employeur. Vous pouvez éviter de telles conséquences en rédigeant avec compétence une description de poste.

exemple de commande modifiant la description de poste

Lors de l'élaboration d'un document, il est nécessaire de prendreattention aux informations du Manuel de qualification unifiée par postes et professions. Cependant, la liste des responsabilités fonctionnelles (de travail) n'a pas à être entièrement conforme à celle-ci. Chaque employeur établit des instructions pour le personnel en tenant compte des spécificités de l'entreprise.

Nuances d'ajustements

Le Code du travail manque de clarté la procédure pour apporter des modifications à la description de poste... Par conséquent, l'entreprise peut développer ses propres règles. Mais ils ne doivent pas pour autant contredire les principes du droit du travail. Règles établies changements dans les descriptions de poste sont capturés dans un document local.

Lors de l'ajustement des instructions, tenez compte de :

  • La manière de documenter le document en cours de modification. L'instruction peut être une annexe au contrat ou un document séparé (indépendant).
  • Spécificité des ajustements. Il est nécessaire de déterminer si les modifications sont liées aux termes essentiels du contrat.

Si l'instruction se présente sous la forme d'une pièce jointe àaccord, il fait alors partie intégrante de celui-ci. En conséquence, tout ajustement s'accompagne d'une modification des termes du contrat. Dans ce cas, la nature des changements n'aura pas d'importance. Si cette règle n'est pas respectée, le salarié peut refuser d'exercer de nouvelles fonctions.

changements dans la description de poste d'un employé

Si l'instruction est un document distinct etles ajustements ne portent pas sur les termes essentiels du contrat, il faut partir du fait que, en fait, les fonctions de travail du salarié restent les mêmes. Ainsi, l'employeur a le droit de préciser certaines responsabilités sans tenir compte de l'opinion de l'employé lui-même.

Schéma d'action

Modifications de la description de poste s'effectue de la manière suivante :

  • Une ébauche d'une nouvelle édition du document est en cours d'élaboration. Vous pouvez également établir un acte dans lequel fixer la liste des ajustements dans l'instruction en cours.
  • Une nouvelle version du document est approuvée. Pour ça, afin de modifier la description de poste ou sur l'approbation d'une nouvelle édition.
  • L'employé reçoit un nouveau document pour examen sous la signature.

Cette procédure s'applique sil'instruction est une annexe au contrat, et les ajustements ne portent pas sur des modifications des termes essentiels du contrat. Par exemple, une personne salariée peut se voir confier l'exécution de tâches stipulées dans les caractéristiques d'autres postes. De plus, ils ne nécessitent pas de compétences, de connaissances ou d'autres qualifications particulières. Dans ce cas, enapporter des modifications à la description de poste n'affectera pas la fonction de travail. Le consentement de l'employé n'est pas requis dans de telles situations.

la procédure pour apporter des modifications à la description de poste

Si l'ajustement affecte les termes importants du contrat

Dans une telle situation, il faut :

  • Obtenir le consentement de l'employé pour apporter des modifications à la description de poste. Notification l'employé doit être établi par écrit, auquel il doit également répondre par écrit.
  • Rédigez un accord complémentaire au contrat.
  • Approuver les instructions de la nouvelle édition.
  • Familiarisez l'employé avec le document pour signature.

Modifications de la description de poste : exemple de commande

L'ordre du chef d'entreprise estdocument administratif obligatoire. Sa compilation est nécessaire dans tous les cas affectant les activités de l'organisation. Ce document doit être conforme aux exigences prévues par la législation du travail pour les actes locaux.

Exemple de commande pour modifier la description de poste contient les informations suivantes :

  • Date, numéro de compilation.
  • Nom de l'entreprise.
  • Nom du document.
  • Détails de l'instruction ou de la commande pour son approbation dans la version originale.
  • Contenu des modifications. Il est nécessaire d'indiquer quelles clauses ne sont plus valables, sont reprises dans une nouvelle édition, ou quelles conditions complètent le document.
  • Date d'entrée en vigueur des modifications. Il peut s'agir d'une date spécifique du calendrier ou d'un moment dans le temps (par exemple, à partir du jour où les employés ont été familiarisés).
  • Nom complet et fonction de l'employé du service RH chargé d'informer l'employé des changements adoptés.

Refus du salarié de prendre connaissance de la consigne

Dans de telles situations, l'employeur dresse un acte dans lequel des témoins (au moins deux) parmi les salariés de l'entreprise signent.

changements dans la notification de description de poste

Souvent, dans la pratique, le leader dirige un nouveaurévision des instructions à l'employé par courrier. L'expédition s'effectue sous forme de lettre recommandée avec inventaire et notification. Dans ce cas, il sera considéré que l'employé connaît les instructions de la nouvelle édition.

Il faut dire que le fait du refus du salariéne peut être considéré comme une faute disciplinaire. L'employeur aura des motifs de poursuite si le salarié se soustrait par la suite à l'exercice de ses fonctions conformément au document adopté. Le désaccord de l'employé avec l'un des paragraphes de l'instruction n'est pas considéré comme un motif d'annulation.

Caractéristiques des ajustements

Quels changements peuvent être considérés comme affectant la fonction de travail ? Sa description doit être conforme aux dispositions de l'article 15 du code du travail. Le descriptif indique :

  • Poste (spécialité, profession) et qualifications.
  • Le type d'activité à effectuer par l'employé.

Il est à noter que l'absence d'indication du poste au tableau d'effectifs ne peut être considérée comme un obstacle à la reconnaissance des relations juridiques comme du travail.

Établir une autre fonction professionnelle ou substantiellementvous pouvez changer l'ancien avec le consentement de l'employé. En fait, de telles actions sont considérées comme un transfert d'un employé vers un autre emploi. Sans le consentement de la personne, il n'est possible de modifier la fonction que temporairement et dans les cas déterminés par le CT.

la procédure pour apporter des modifications à la description de poste d'un employé

Adaptation des tâches dans le cadre du travailles activités pour un poste spécifique ne modifient la fonction de travail que si elles conduisent effectivement à la mise en œuvre d'activités dans un autre poste.

Spécificité de la notification

Selon les dispositions des 56, 57 articles du Code du travail, l'objet du contrat est :

  • Description de la fonction de l'employé.
  • Conditions de travail du salarié.

En raison du fait que le contenu de l'instruction n'est pas réglementé par la loi, il peut contenir des informations relatives à l'objet du contrat. Des modifications aux termes du contrat, à leur tour, sont apportées :

  • Par accord des participants à la relation juridique. Il s'agit d'une règle générale inscrite à l'article 72 du Code du travail. C'est pourquoi les modifications des instructions, qui font partie du contrat, sont formalisées par un avenant.
  • A l'initiative de l'employeur.Dans ce cas, l'ajustement est dû aux changements organisationnels et technologiques de l'entreprise. De plus, la fonction de travail de l'employé reste la même. Dans cette situation, 2 mois avant l'entrée en vigueur des changements, le salarié en est avisé.

Point important

Il faut dire que les règles de développementinstructions ou sa révision, la coordination, l'approbation de l'ordonnance sur l'introduction de modifications à porter à la connaissance du salarié est facultative. Le fait est que ces actes et processus n'affectent pas les droits du travail d'un citoyen et ne sont pas inclus dans la liste des informations à fournir conformément au paragraphe 1 du paragraphe 62 de l'article du Code du travail. En tant que sujet d'information dans des situations nécessaires, seul le contenu de l'instruction l'est.

motifs pour apporter des modifications à la description de poste

Avancé

Les motifs de modification de la description de poste des ajustements des conditions technologiques ou organisationnelles de l'activité de production peuvent servir. Dans de telles situations, il devient nécessaire d'ajuster l'étendue des responsabilités des employés.

Lors d'un changement technologique ou organisationnelconditions de fonctionnement, la notification au personnel de la révision des instructions est obligatoire. Cette exigence s'applique qu'il s'agisse d'un document distinct ou d'une annexe au contrat. En conséquence, la révision des instructions ne peut être faite qu'après avoir obtenu le consentement du salarié. En cas de non-respect de cette prescription, l'employeur peut faire l'objet de sanctions.

Si l'employé n'accepte pas les nouvelles conditions,l'employeur doit lui offrir un poste vacant selon ses qualifications. Si dans ce cas le salarié ne souhaite pas continuer à travailler, le contrat peut être résilié.

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