Pour tout audit est établiun peu de temps. C'est pourquoi la bonne organisation de l'audit est très importante. Cela commence toujours par la planification, qui vise à déterminer correctement le volume total des travaux, à en évaluer les coûts et à fixer des délais. La planification de l'audit implique l'élaboration de tactiques et de stratégies optimales. Dans la plupart des cas, il repose sur trois principes: optimalité, continuité et exhaustivité.
Le principe d'exhaustivité s'exprime dans le fait que toutes les étapes de l'audit, de la partie préliminaire à la procédure finale, doivent être coordonnées et interconnectées.
Le principe de continuité suppose qu'un groupe d'auditeurs se voit confier des tâches connexes, en tenant compte de la coordination des étapes de planification et des conditions pour les entités commerciales liées.
Le principe d'optimalité prévoit une variante de planification vous permettant de choisir le meilleur programme d'audit.
Quand est la planification de l'auditvérification, un document de travail est établi pour mener une étude des activités financières du client, une lettre de consentement à l’audit, un accord sur sa mise en œuvre, un plan général et un programme. Tout d'abord, l'auditeur doit rendre visite au client pour clarifier le but de l'audit et clarifier les résultats souhaités. Au cours des négociations, le représentant de l’organisme contrôlé accepte de fournir des informations permettant d’évaluer son activité économique. La personne chargée de l’audit doit élaborer un document qui servira de base à l’évaluation des coûts de main-d’œuvre et de leurs coûts. Il s’agit peut-être du questionnaire le plus courant comportant une liste de questions et de tests, qui est rempli par la personne qui commande le test. La planification préliminaire de l'audit implique une telle enquête afin de déterminer l'intégrité et la solvabilité du client.
Les données obtenues aident à déterminer sila nécessité de faire appel à des experts et spécialistes (technologues, avocats, ingénieurs) pour qu'ils se consultent sur des problèmes complexes qui se posent pendant le processus de vérification. La pertinence du contrôle est également déterminée. Une lettre est ensuite envoyée au client pour lui indiquer que le vérificateur accepte de terminer les travaux. Après cela, un accord est conclu entre les deux parties, dans lequel toutes les conditions pour l'exécution des travaux, ainsi que leurs modifications éventuelles, sont convenues et convenues. Dans le même temps, il est important que ce document soit signé immédiatement avant la préparation du programme général et du plan d'audit, faute de quoi un refus inattendu d'un client peut entraîner des pertes considérables pour la société d'audit.
L'élaboration d'un plan général et d'un programme est le plusétape fastidieuse, la finalisation de la planification de l'audit. Le programme détermine non seulement la quantité de travail à venir, mais également les méthodes, les techniques, ainsi que les procédures analytiques pour la conduite d'un audit de vérification et le calendrier de leur mise en œuvre. Lors de l’élaboration d’un tel document, l’inspecteur identifie les domaines importants pour l’audit, ainsi que les opérations financières et commerciales de l’entreprise du client, qui sont non essentiels. Dans le même temps, des sections importantes des états financiers sont vérifiées de manière plus détaillée, tandis que des sections non significatives nous permettent de nous limiter à un échantillon d'audit partiel.
Bien que la planification d'un auditL’audit prévoit la préparation préalable du programme, mais celui-ci peut toujours être légèrement modifié et complété au cours des travaux. Cela s'explique par le fait que lors des procédures d'audit, un résultat inattendu peut survenir. Dans ce cas, les raisons des modifications doivent être documentées.
