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Pourquoi remplir une loi pour radier des documents?

Toutes les entreprises et entreprises acquièrent, viennent à l'entrepôt, puis dépensent des matériaux pour divers besoins. Dans ce cas, les documents pertinents sont établis:

1.Si les matériaux sont systématiquement libérés de l'entrepôt vers les unités pour l'exécution des travaux et des services, des cartes de limite de consommation sont émises. Par exemple: ciment ou brique sur un chantier de construction, farine ou sucre dans un atelier culinaire.

Ils sont remplis pendant un mois, en double exemplaire,un reste à l'entrepôt, et le second - à la personne matériellement responsable dans le département ou la division de l'entreprise. A la fin du mois, la carte est remise au comptable afin d'organiser la mise au rebut du matériel.

2. Si les articles sont validés une seule fois, une demande de mainlevée d'articles ou une facture est établie. Par exemple: pièces détachées dans l'atelier, papeterie au bureau.

Lorsque les matériaux sont radiés, le comptable fait des entrées dans le programme, en indiquant le compte de crédit 10 (matériaux) et les frais du compte de débit:

  • frais administratifs de bureau
  • à la production principale (20) dans le magasin où les produits de l'entreprise
  • production auxiliaire (23) de l'unité dans laquelle des travaux supplémentaires sont effectués
  • pour les lacunes identifiées dans l'inventaire
  • sur la base d'actes de rejet dans les points de vente
  • lors de la réduction de valeur, lors de l'annulation du retrait

La loi sur la radiation des documents énonce le fait de leurdisposition, établie sur la base de documents primaires et signée par la commission. En comptabilité, la consommation de matières est enregistrée en termes monétaires. Mais ils entrent dans l'entreprise en différents lots, à des moments différents et pas aux mêmes prix. Par conséquent, il existe plusieurs méthodes pour les radier:

1.La méthode du coût moyen pondéré est la plus utilisée en pratique. Pour ce faire, considérez le coût total des matériaux reçus à l'entrepôt et leur montant total. Calculez ensuite le coût unitaire moyen, qui est multiplié par le nombre de matériaux radiés.

2. La méthode FIFO, lorsque tout d'abord les matériaux du premier lot sont radiés, puis le suivant, lorsqu'ils arrivent à l'entrepôt.

3.La méthode LIFO, dans laquelle le premier lot de matériaux est d'abord annulé, puis leur premier reçu. Dans ce cas, le montant total facturé sera plus élevé que dans les méthodes précédentes. Cette méthode est rarement utilisée, par exemple, dans la construction.

4.La méthode d'identification, qui est encore moins utilisée, car elle est laborieuse. Il est utilisé quand ils radient des matériaux tels que des pierres précieuses dans un atelier de bijoux, des produits exclusifs dans des ateliers d'élite pour des commandes individuelles. La radiation est effectuée au prix d'une unité de matière, car chaque robe est obtenue en un seul exemplaire, et les pierres précieuses ont leur propre coût et une composition caractéristique.

Lors du remplissage du certificat de débitindiquer son numéro, sa date, le nom des matériaux, les unités de mesure, leur quantité, leur prix, leur montant total, leur lieu de stockage, le motif de la radiation et le compte de dépenses. La commission de trois personnes signe les actes, indiquant le poste et le nom complet. L'acte est approuvé par le chef d'entreprise et un sceau est apposé. L'acte d'annulation est signé par la personne matériellement responsable, mais il n'est pas membre de la commission.

Le comptable enregistre la comptabilisation: D (compte de dépenses), K (compte des matières).

En construction, pour chaque objet, la tête oule contremaître principal effectue la documentation tout au long de l'année, des ébauches sont en préparation, des estimations pour la reconstruction et l'agrandissement de l'installation, pour l'installation ou la nouvelle construction. Le formulaire 29 (radiation des matériaux) reflète le coût réel des travaux de construction et les normes de production.

Avant le début de la construction de l'organisation de l'EFP remplitla première section du formulaire 29 indique les normes du matériel nécessaire, et le contremaître enregistre le volume de travail qui y est effectué. Dans la deuxième section, le contremaître reflète les coûts réels des matériaux pendant la construction et les compare aux normes de production.

Pendant les travaux de construction et d'installation, le contremaître rend compte de la consommation réelle et du dépassement des coûts des matériaux sur une base mensuelle, en indiquant les raisons dans la note explicative.

Il présente son rapport chaque mois enécoles de comptabilité et de formation professionnelle. Après vérification et approbation par le maître d'œuvre, le formulaire est retourné au contremaître pour le remplir le mois suivant. La base pour remplir le formulaire 29 est les principaux documents comptables: les lettres de voiture, le formulaire KS-6, qui enregistre les travaux effectués, les normes locales et générales pour la consommation de matériaux dans la construction.

Dans les organisations de construction, radier les matériauxa certaines fonctionnalités. La carte de prélèvement, qui est émise en triple exemplaire, contient des informations sur le nombre de matériaux nécessaires, sur les matériaux reçus selon et selon les normes du plan. Des informations sont affichées mensuellement et le solde à la fin de l'année est indiqué séparément pour chaque type de matériau (sable, béton, matériaux de toiture) et pour chaque type de travail (travaux de finition, services publics).

Analyser les cartes de prélèvement, le matérielles rapports, le formulaire 29, la documentation de conception et d'estimation, l'EFP et la comptabilité préparent ensemble des actes de radiation, qui sont signés par les membres de la commission et approuvés par le premier responsable de l'organisation de la construction.

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