La présentation informatique est ... Définition, étapes de création, histoire et types

Une présentation informatique est un document spécial aveccontenu multimédia dont l'affichage est contrôlé par l'utilisateur. À l'heure actuelle, il s'agit de l'un des moyens les plus populaires de présenter des informations, qui est utilisé dans de nombreux domaines de la vie.

Qu'est-ce qu'une présentation informatique

Présentation assez souvent orale oules rapports écrits nécessitent un support visuel et une présentation visuelle des informations. Dans ce cas, une présentation informatique peut être utilisée. Il s'agit d'une séquence spécifique de diapositives ou d'une séquence vidéo. Il s'agit d'un fichier contenant toutes les informations dont vous avez besoin pour effectuer une performance.

Terminologie de base

La terminologie suivante est souvent utilisée pour les présentations informatiques:

• interactivité - une propriété d'une présentation, ce qui signifie la possibilité de la corriger avec la participation directe de l'orateur;
• Un lien hypertexte est un objet de diapositive qui, lorsque vous cliquez dessus, vous amène à une source externe.
• animation - un effet dynamique qui fournit le mouvement d'un objet à travers la zone de diapositive;
• un projet est une description schématique d'une future présentation informatique;
• multimédia - l'utilisation de fichiers et d'effets de différents types dans une seule diapositive.

Types de présentations informatiques

Malgré le fait qu'il s'agisse d'un phénomène assez courant, tout le monde ne sait pas vraiment ce que sont les présentations informatiques. Ainsi, pour le moment, les principaux types suivants sont distingués:

• les présentations de diapositives sont statiques, car elles montrent une image fixe qui ne peut changer qu'après certaines actions de l'utilisateur;
• Les présentations en continu (dynamiques) sont des ensembles d'images qui changent indépendamment après une période de moins d'une seconde.

Des concepts tels quela présentation est interactive et avec un script. Dans le premier cas, le locuteur interagit activement avec le dispositif informatique afin de trouver des informations appropriées. Si nous parlons du script, nous parlons d'une séquence claire de diapositives qui changent après un certain laps de temps.

Qu'est-ce qu'une diapositive

Les diapositives sont des cadres qui contiennentinformations requises pour la présentation. Il est à noter qu'il n'est pas recommandé de les surcharger avec une abondance d'informations. Le spectateur doit passer un minimum de temps à identifier et analyser les données affichées sur la diapositive. C'est pourquoi il vaut la peine de n'inclure que les extraits de base et le matériel de démonstration nécessaire.

Les diapositives peuvent contenir les informations suivantes:

• les en-têtes et sous-titres, qui contiennent des données sur le contenu du fichier;
• images graphiques (images, photographies, graphiques, diagrammes, etc.);
• tableaux contenant des données numériques ou textuelles;
• accompagnement sonore;
• fichier texte;
• listes à puces ou numérotées listant les données;
• image de fond qui facilite la perception de l'information ou a une fonction esthétique;
• en-têtes et pieds de page (contiennent une numérotation, des notes de bas de page ou d'autres données supplémentaires);
• des hyperliens vers des objets externes.

Directives de développement

Une présentation informatique est un accompagnement visuel d'un rapport textuel contenant des informations visuelles. Pour le rendre mieux perçu, vous devez être guidé par les recommandations suivantes:

• utiliser des phrases courtes et des mots faciles à comprendre;
• car peu de prépositions et de mots d'introduction doivent être utilisés;
• Utilisez des titres brillants qui attirent l'attention et transmettent l'essence du contenu;
• il est recommandé de ne pas placer plus de trois objets d'information dans une diapositive;
• mettez en évidence des diapositives distinctes pour les points clés du rapport et n'essayez pas de regrouper toutes les informations en une seule;
• les diapositives horizontales fonctionnent le mieux;
• les informations clés doivent être situées au centre de l'écran;
• les légendes des images doivent être en dessous, pas au-dessus;
• essayez de ne pas avoir plus de 8 lignes sur une diapositive, chacune contenant environ 30 caractères;
• Pour une bonne lisibilité, utilisez de grandes polices sans empattement;
• toutes les diapositives doivent être cohérentes dans le même style;
• pour la conception des couleurs, il est préférable de choisir des tons froids;
• n'abusez pas des effets d'animation pour ne pas détourner l'attention des informations principales.

Les étapes de la création

Afin de créer du matériel de haute qualité, ils passent par les étapes suivantes de la création d'une présentation informatique:

• développement de la structure du futur fichier d'information, ainsi que du concept général;
• puis un scénario de diaporama doit être esquissé (il ne sera pas définitif, il peut être ajusté);
• ajouter tous les objets nécessaires (fragments de texte, images, etc.);
• mise en place d'effets d'animation qui accompagneront le changement de diapositives;
• l'édition ultérieure, ainsi que le tri des diapositives afin d'établir leur séquence correcte;
• lancement et aperçu.

Histoire des présentations informatiques

L'histoire du développement des présentations informatiques peutêtre pris en considération sur l'exemple d'un logiciel tel que Microsoft Power Point, qui est le plus souvent utilisé à ces fins. Il s'appelait à l'origine Presenter. Le programme a été créé par deux étudiants qui ont estimé qu'il était temps de chercher de nouvelles façons de présenter l'information.

Au départ, le programme ne fonctionnait qu'ennoir et blanc, après quoi une version couleur a été développée. Dans le même temps, un livre assez lourd a été publié, qui contenait un guide détaillé sur l'utilisation du programme. Mais comme cette idée s'est avérée assez coûteuse, elle a été rapidement écartée.

Au fil du temps, le programme s'est adapté à différentssystèmes d'exploitation et a reçu toutes les nouvelles fonctionnalités. Ajout de fonctionnalités d'animation, d'ancres de lien hypertexte et plus encore. Suivant le concept de ce produit, une présentation informatique est un document qui est perçu comme une seule collection de diapositives, plutôt que comme une collection de fichiers séparés.

Domaines d'application des présentations informatiques

Après avoir compris ce qu'est une présentation informatique, il vaut la peine de déterminer les domaines de son utilisation. Ainsi, il trouve une application dans les domaines suivants:

• présentation de matériel dans le processus éducatif;
• le placement des travaux de test pour les écoliers et les étudiants;
• activités promotionnelles liées aux produits et services;
• création d'albums avec des photographies ou d'autres images;
• support visuel des rapports;
• autre.

Comment créer une présentation

Une présentation informatique est créée comme suit:

• lancement du programme Microsoft Power Point;
• dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez le titre et, si nécessaire, le sous-titre de la diapositive;
• ajoutez le nombre requis de diapositives en exécutant la commande "insérer - créer une diapositive";
• démarrez la présentation à l'aide d'une commande spéciale ou de la touche F5, prévisualisez-la et, si nécessaire, faites des ajustements.

Questions de conception clés

Pour que la présentation ait l'effet souhaité, il faut lui confier les bonnes tâches. Pour cela, des réponses claires sont données aux questions suivantes:

• le public cible à impressionner (non seulement la forme de présentation des informations en dépend, mais aussi la conception des diapositives);
• l'effet que l'on prévoit obtenir à la suite du discours (vendre un produit, obtenir un prêt, démontrer une invention, etc.);
• identifier correctement l'objet de la présentation afin de se concentrer dessus sans être distrait par des points secondaires;
• identifier les caractéristiques ou les facteurs clés qui méritent l'attention du public;
• le moyen le plus efficace de démontrer la présentation (sur un écran partagé ou sur des appareils informatiques individuels).

Conclusions

Une présentation informatique est un ensemble de diapositivesà travers lequel le support visuel d'un rapport oral ou écrit est effectué. Il améliore la perception de l'information en présentant des points clés. La démonstration de la présentation peut être effectuée sur un écran commun, à l'aide d'un projecteur ou sur des appareils informatiques individuels.

Les présentations peuvent être en diaporama ou en streaming. La seconde est une séquence vidéo continue qui est diffusée pendant la présentation. Quant aux présentations de diapositives, elles peuvent avoir un script clair avec commutation automatique, ou elles peuvent être interactives. Cela signifie que le présentateur recherche indépendamment les informations et régule le changement de trames à l'écran.

La diapositive est l'élément principal de la présentation. Il contient des informations telles que des en-têtes, des en-têtes et des pieds de page, des fragments de texte, des images, des tableaux et d'autres informations. Afin que l'information soit perçue de la meilleure façon possible, un certain nombre d'exigences sont mises en avant pour les diapositives. Ainsi, il n'est pas recommandé de placer plus de trois objets, et il devrait y avoir un maximum de 8 lignes de texte. Il est préférable d'utiliser des nuances de fond froides, car elles ne sont pas si irritantes pour les yeux.

Avant de commencer à créer votre présentation,Vous devez d'abord décrire la structure des diapositives, ainsi que le concept qui les unira. Il vaut également la peine de compiler un script préliminaire, selon lequel les cadres se remplaceront. Vous devez maintenant ajouter tous les éléments nécessaires au fichier de présentation, puis effectuer les ajustements appropriés. Lisez votre diaporama pour vous assurer qu'ils sont dans le bon ordre.

Lors de la conception d'une présentation, il est important de répondre à un certain nombredes questions. La conception dépendra en grande partie non seulement du but et du sujet de la présentation, mais également du public auquel le rapport est lu. Essayez de mettre en évidence les facteurs clés et l'essence de l'idée, sans surcharger les diapositives avec des informations inutiles et secondaires.