Сегодня компьютер стал необходимой частью нашей de la vie. Divers programmes simplifient tout le travail à tel point que même un utilisateur novice inexpérimenté ne peut pas s'en passer. Excel est devenu l'un d'entre eux - pratique, simple et assez efficace. En raison de ses nombreuses fonctions, il peut être utilisé à la fois sur un ordinateur personnel et au bureau. Pour certains, il est devenu tout simplement irremplaçable.
Bien sûr, démarrer avec Excel suffitdifficile, mais avec le temps, comprendre ses fonctions, cela devient beaucoup plus facile. Il est parfois difficile pour un utilisateur novice de comprendre toutes les nuances du travail, donc l'article abordera une question spécifique qui en intéresse beaucoup: "Comment faire une liste déroulante dans Excel?" Essayons de le comprendre.
Tout d'abord, vous devez comprendre ce qu'est une liste déroulante.liste dans Excel. Très souvent, travaillant dans un document Excel, l'utilisateur a besoin de saisir les mêmes données dans plusieurs cellules. Cette entreprise est gênante et inutile. Afin de simplifier en quelque sorte le processus, vous devez connaître une telle fonction d'application sous forme de listes déroulantes. C'est une chose très pratique, et il existe de nombreuses façons de faire une telle liste.
Ainsi, une liste déroulante dans Excel peut êtreorganiser en utilisant une méthode standard et en utilisant les commandes du programme. Le premier cas convient aux utilisateurs novices, car les actions effectuées sont les mêmes sur tous les types de systèmes d'exploitation. Tout d'abord, sélectionnez toutes les cellules nécessaires avec les données à ajouter à la liste déroulante. Ensuite, le menu est entré, et les actions suivantes sont exécutées séquentiellement: "Insérer" - "Nom" - "Attribuer".
Le nom de la plage de sélection est entré (il peut êtretout, la condition principale est qu'il ne doit pas contenir d'espaces). Les actions sont confirmées en cliquant sur "Ok". Maintenant, il est nécessaire de marquer les cellules dans lesquelles la liste sera supprimée. Vous pouvez en spécifier plusieurs à la fois. Le menu s'ouvre à nouveau et la commande "Données" - "Vérifier" est sélectionnée. Puis l'onglet "Options". Sélectionnez "Liste" parmi tous les types de données proposés. Dans le champ "Source", entrez le signe "égal" et le nom de la liste spécifiée au tout début sans espaces. Terminé. La liste déroulante Excel est créée de manière standard.
La source de données peut êtreune gamme nommée dynamiquement, par exemple, n'importe quelle liste de prix. S'il devient nécessaire d'ajouter des données au document principal, elles seront automatiquement ajoutées à la liste déroulante dans Excel. Il existe également une fonction de listes chaînées. Cela signifie que si vous apportez des modifications à l'un, ils changeront automatiquement dans l'autre.
Deuxième cas pour créer une liste déroulantesuppose l'utilisation de contrôles. Dans Excel 2007-2010, dans la barre d'outils, ouvrez l'onglet "Développeur" (si un programme antérieur est installé, l'onglet "Formulaires" s'ouvre). Ici, dans les outils répertoriés, vous devez trouver l'icône de la liste déroulante, la sélectionner et la dessiner sous forme de rectangle. Ce sera la future liste déroulante dans Excel.
À l'aide du bouton droit de la souris, sélectionnez "Formatobjet ". Dans la boîte de dialogue qui apparaît, exécutez les commandes suivantes dans l'ordre: "Former une liste par plage" (sélectionnez les cellules qui devraient être dans la liste), "Lier à une cellule" (spécifier la cellule dans laquelle le numéro d'élément sera écrit), et le dernier - " Nombre de lignes dans la liste »(le nombre requis de lignes de la future liste est entré). Partout, nous confirmons les actions en cliquant sur "OK". La liste déroulante est créée, vous pouvez commencer à travailler.
Un moyen très simple de créer des listes déroulanteslistes, qui conviennent même à ceux qui sont peu familiarisés avec les ordinateurs, sont les suivantes. Deux ou trois valeurs sont entrées dans la colonne (plus est possible). Le curseur survole l'un d'eux et le raccourci clavier Alt + Flèche bas est pressé, ou en utilisant le bouton droit de la souris, l'élément "Sélectionner dans la liste déroulante" est sélectionné.
