Erreur lors de l'ouverture du fichier Word: causes, élimination des problèmes

Malheureusement, même les dernières versions de "Office"fonctionnent périodiquement de manière incorrecte. Une erreur lors de l'ouverture d'un fichier Word peut survenir au moment le plus inattendu, même si vous travailliez calmement avec le document il y a à peine quelques minutes. Et tout irait bien, mais que se passe-t-il s'il contient des informations importantes et précieuses? Examinons les causes possibles du problème et comment récupérer de tels fichiers.

Pourquoi l'erreur se produit-elle?

Lorsque vous essayez d'ouvrir un document, vous verrez à l'écrannotification que l'application ne peut pas lire le fichier car il est endommagé. Disons tout de suite: cela peut arriver même si vous n'avez rien fait avec le document et travaillé comme d'habitude. En règle générale, quelque chose de cette liste se produit:

1. Le document contient un grand nombre de tableaux,dessins et formules. Une erreur lors de l'ouverture d'un fichier Word peut se produire si, pour une raison quelconque, les codes de ces éléments ont été écrits de manière incorrecte (en d'autres termes, le programme ne comprend pas du tout ce qui doit être affiché).
2. Les problèmes sont liés à divers éléments de formatage. Par exemple, avec ceux qui ont été créés à l'aide d'applications et de modules complémentaires supplémentaires sur un autre ordinateur.
3. Le fichier n'a pas été enregistré correctement (dans le mauvais format).

En cliquant sur le bouton "Détails", vous pouvez obtenirdes informations plus précises - à quel point dans le document (numéros de ligne et de colonne) il y a des problèmes. Certes, cela n'aidera pas les utilisateurs inexpérimentés. Par conséquent, passons directement à la façon dont vous pouvez ouvrir un fichier texte endommagé.

Récupération de documents à l'aide de Word

Peu de gens savent que dans l'éditeur de texte lui-mêmeMicrosoft a une fonction pour réparer les fichiers endommagés. Par conséquent, si une erreur Word se produit lors de la tentative d'ouverture d'un fichier, il convient tout d'abord d'essayer de restaurer le document à l'aide de moyens standard. Qu'est-ce que je dois faire?

1. Fermez la fenêtre de message d'erreur.
2. Lancez Word à partir du menu Démarrer ou à partir d'un raccourci sur votre bureau.
3. Aller au menu Fichier> Ouvrir et recherchez via l '"Explorateur" le document que vous souhaitez restaurer. Veuillez noter que vous n'avez pas besoin de l'ouvrir!
4. Mettez le fichier en surbrillance.
5. Trouvez en bas de la fenêtre, près du bouton "Ouvrir", un bouton fléché.
6. Une liste déroulante apparaîtra à l'écran. Dans ce cas, nous sommes intéressés par l'élément "Ouvrir et restaurer".

Maintenant, si tout va bien, le document s'ouvrira et s'affichera en mode standard.

Une nuance importante: vous verrez également un message à l'écran indiquant que certaines modifications ont été apportées au contenu pendant le processus de restauration. En cliquant sur le bouton "Afficher les correctifs", vous verrez une liste des éléments modifiés. Assurez-vous de vérifier ce que le programme a corrigé afin de corriger manuellement le fichier ultérieurement.

Ensuite, vous devez fermer la fenêtre et enregistrerdocument récupéré. Après cela, l'erreur lors de l'ouverture du fichier Word cessera d'apparaître. Mais que se passe-t-il si vous ne parvenez pas à accéder au document de cette manière?

Récupération avec un convertisseur de sauvegarde

C'est génial si votre ordinateur a cecipetit utilitaire. Cela signifie que lorsque le document est stocké en mémoire, il est également sauvegardé. Et maintenant, nous allons essayer d'extraire la version non endommagée du document:

1. Lancez l'éditeur depuis le menu démarrer.
2. Choisissez dans le menu Fichier> Ouvrir.
3. Au bas de la fenêtre qui s'ouvre, il y aura une liste de "Types de fichiers" (à gauche du bouton "Annuler"). Cliquez sur la flèche et ouvrez une liste de toutes les options.
4. Si le convertisseur est installé, vous verrez la ligne "Récupérer le texte de n'importe quel fichier (*. *)".
5. Sélectionnez cette option et essayez à nouveau d'ouvrir le fichier requis.

En cas d'erreur lors de l'ouverture du fichier Word 2003 (ouautre version) a disparu, le document s'ouvre. Toutefois, la prochaine fois que vous le démarrez, le message «La table du document est endommagée» peut s'afficher. Pour résoudre ce problème, vous devez sélectionner le fragment de problème, puis sélectionnez dans le menu Tableau> Convertir> Tableau en texte.

Si vous obtenez toujours des erreurs après avoir fait cela, vérifieztous les tableaux du document et voyez s'il y a des cellules et des lignes qui contiennent trop de texte. Des problèmes peuvent également survenir s'il y a un tableau inachevé dans le document.

Modifier les paramètres de la vue protégée

Considérons une autre option. Cela peut fonctionner si le programme n'ouvre pas le fichier Word téléchargé à partir d'Internet. Le système bloque automatiquement le lancement des documents qu'il considère comme potentiellement dangereux. Vous pouvez désactiver la protection de la manière suivante:

1. Démarrez "Word" et allez dans le menu Fichier> Options.
2. Dans la fenêtre qui apparaît, les onglets principaux se trouvent à gauche. Nous avons besoin d'une section "Centre de confiance".
3. Dans le "Centre", allez dans l'onglet "Vue protégée".
4. Décochez les cases de toutes les cases responsables de l'ouverture des documents en mode restreint.
5. Enregistrez les modifications, redémarrez le programme et essayez à nouveau d'ouvrir le fichier.

Cette méthode doit être utilisée avec précaution et uniquement si vous êtes sûr à 100% que le fichier est sûr.

Supprimer les compléments Microsoft Word

Parfois, le problème n'est pas spécifique.document, mais avec le programme en général. En pratique, une erreur lors de l'ouverture d'un fichier Word se produit souvent en raison de compléments installés. Dans ce cas, le message «Programme terminé» s'affiche à l'écran.

Notre tâche est de désactiver tous les modules complémentaires, y compris celui qui provoque des erreurs. Pour cela, vous avez besoin de:

1. Lancez MS Word. Très probablement, il y aura un message à l'écran indiquant qu'une erreur grave s'est produite lors du dernier lancement, et le programme proposera de démarrer l'éditeur en mode sans échec. Cliquez sur OK".
2. Aller au menu Fichier> Options.
3. Accédez à l'onglet "Compléments".
4. Au bas de la fenêtre, vous verrez l'inscription "Gérer: Compléments COM". Cliquez sur le bouton "Aller à ..." à côté.
5. Dans la fenêtre qui apparaît, cochez les cases à côté de tous les modules complémentaires, puis cliquez sur «Supprimer» et confirmez l'action.

Après cela, vous devez fermer le programme et réessayer d'ouvrir le document de problème.

Récupération de format

Dans de nombreux cas, l'erreur lors de l'ouverture d'un fichier Word 2003-2013 est due à une sauvegarde incorrecte. Pour ouvrir le document, vous devez restaurer le format correct.

Essayons de transférer les informations de travail dans un nouveau document non endommagé:

1. Créez un nouveau fichier vide dans le "Word" et enregistrez-le.
2. Fermez le programme et allez dans "Explorer".
3. Trouvez le fichier créé et transformez-le en archive en changeant l'extension (pour cela, il vous suffit de renommer le document et de saisir .zip au lieu de .doc).
4. Faites de même avec le fichier que vous souhaitez récupérer.
5. Ouvrez des documents avec n'importe quel archiveur.
6. Extrayez le dossier «mot» du document endommagé et copiez-le dans l'archive avec un nouveau document, en remplaçant tous les fichiers.
7. Renommez le fichier .zip en .doc ou .docx.

Essayez maintenant d'ouvrir votre document dans Word. Le programme affichera un message indiquant qu'il est endommagé et proposera de le restaurer. Après cela, l'écran affichera le contenu de votre fichier.

Édition manuelle du code

Immédiatement, nous notons que cette option ne convient queutilisateurs avancés, au moins avec des connaissances de base en HTML. Lorsque Word rencontre une erreur lors de la tentative d'ouverture d'un fichier, le message d'erreur contient toujours des informations sur la partie du document à l'origine du problème (numéro de ligne et de colonne). Autrement dit, si vous entrez dans le code du fichier, vous pouvez trouver et corriger ou supprimer ce fragment. Comment faire?

1. Ouvrez le document en tant qu'archive (voir le point précédent).
2. Recherchez et extrayez le fichier document.xml.
3. Ouvrez le document dans Notepad ou Notepad ++. Il est souhaitable pour un éditeur de texte de garder une trace de la position du curseur - en affichant les numéros de ligne et de colonne.
4. Recherchez l'extrait de code à l'origine de l'erreur et modifiez-le.
5. Téléchargez le document.xml mis à jour dans l'archive au lieu de l'ancien fichier. Après cela, ouvrez le document dans Word.

Il est important de comprendre ici l'essence du problème. Le plus souvent, il s'agit du mauvais ordre des balises dans le code. En dernier recours, vous pouvez supprimer une partie du texte.

Récupérer un document à l'aide de Word Recovery

Outre les outils Office, vous pouvez utiliserprogrammes spéciaux pour corriger les fichiers texte. Ils utilisent leurs propres algorithmes pour extraire des informations, de sorte qu'ils peuvent souvent mieux faire face à la tâche que les outils standard. Les applications les plus populaires de ce type sont R-Word et Magic Word Recovery.

Conseils utiles

Avant de réparer le fichier "cassé", assurez-vous d'en faire une copie.

Si vous ne pouvez pas récupérer le document dans son format natif (.doc ou .docx), essayez d'abord de l'enregistrer au format .rtf.

Parfois, lors de la restauration d'une table, un avertissement s'affiche à l'écran indiquant que la mémoire de l'ordinateur est insuffisante. Dans ce cas, vous devez fermer tous les programmes, dossiers et fichiers, à l'exception du «Word» lui-même.