Tout en travaillant avec la documentation et les bases de donnéesde nombreux problèmes importants se posent. Et on ne parle pas de la masse d'erreurs que l'on peut trouver dans des documents qui nécessitent, de ce fait, la création d'un nouveau dossier avec des corrections, mais aussi dans la simple paresse humaine. En principe, la paresse a toujours été le moteur du progrès, car les gens veulent toujours tout faire plus vite afin de se débarrasser des soucis inutiles, et pour se reposer autant que possible, vous devez également faire le travail avec une haute qualité. Dans ce cas, la question concerne le fait que de nombreux documents pour une entrée complète dans une base de données ou un registre général nécessitent une nouvelle saisie, et cela commence non seulement à fatiguer, mais aussi à ennuyer. Pour un tel cas, il existe un scanner et un programme d'édition de documents numérisés.
En général, un scanner est un appareil quitransfère du texte d'un document imprimé (journal, magazine, livre, etc.) à un ordinateur, il le fait sous forme d'image. Certains appareils ont des programmes spéciaux qui contrôlent le processus de numérisation, alors qu'il est même possible de choisir le format dans lequel la source est convertie. Dans le cas standard, il ne s'agit en fait que d'un instantané d'un document, dont l'édition est impossible en raison du fait que les caractères ne peuvent pas être reconnus.
Vous pourrez gérer librement les reçusdocument, l'édition et la modification de tout ou partie du texte dans son ensemble, uniquement si un programme spécialisé pour l'édition de documents numérisés est utilisé. Ces utilitaires gèrent la reconnaissance d'images et les traduisent en texte pouvant être traité et édité. Il existe de nombreux programmes de ce type, et chacun d'eux a ses propres nuances.
Peut-être le programme le plus courant pouréditer des documents numérisés avec le fier nom ABBYY FineReader est un ensemble complet d'éditeurs qui vous permet d'effectuer toutes sortes de manipulations avec l'image numérisée. Un résultat de travail élevé est obtenu du fait que le programme peut reconnaître un document de n'importe quelle qualité (même si vous venez de prendre une photo avec l'appareil photo d'un téléphone portable), ainsi que de la capacité de reconnaître des fichiers à plusieurs niveaux qui contiennent des tableaux, des images et d'autres petits détails. En même temps, lors de la reconnaissance, vous pouvez définir la langue, ce qui aide ABBYY FineReader à choisir les caractères de comparaison corrects, afin que le programme produise du texte avec le moins d'erreurs.
Entre autres choses, cet éditeur est excellent.gère les documents PDF. Ainsi, si vous disposez d'un fichier de ce format, l'édition de documents PDF numérisés sera rapide et sans effort. L'interface externe elle-même est intuitive et ne nécessite pas de compétences supplémentaires ; une telle accessibilité pour un utilisateur de tout niveau a influencé sa vulgarisation. Et après reconnaissance, vous pouvez comparer le résultat et corriger les défauts faits par le programme directement dans le menu de l'éditeur. Le résultat lui-même est enregistré dans un document séparé, que vous pouvez modifier à votre guise.
L'édition de documents numérisés est une entreprisemonotone, et si la source est un fichier PDF, alors il y a quelques astuces. Le fait est qu'un éditeur comme FineReader est très bon dans ce domaine, mais son coût rebute souvent l'utilisateur et le pousse à rechercher des analogues. Par conséquent, il existe un certain nombre d'utilitaires distincts qui vous permettent d'effectuer un travail hautement spécialisé ciblant les fichiers PDF.
PDFill PDF Tools est un logiciel gratuit pourédition de documents numérisés avec extension PDF. Il contient un certain nombre d'options avancées telles que la fusion ou la séparation de documents, l'édition ou la suppression complète de contenu, la conversion d'un fichier PDF en images et vice versa. Ici, vous pouvez également créer des listes, éditer des images en ligne, aligner du texte et de nombreux autres paramètres familiers à tout utilisateur de Microsoft Word ou de ses analogues. Ce programme est absolument gratuit et est destiné à tout niveau d'utilisation (privé, corporatif, etc.). L'interface ici, bien sûr, n'est pas la plus conviviale, mais l'ensemble des fonctions et des mises au point compensent tout cela avec intérêt. Mais il n'y a pas encore de menu en russe, donc si cela ne fonctionnait pas avec l'anglais, vous devrez bricoler le dictionnaire.
Un autre utilitaire gratuit qui permetéditer des PDF. Il y a une interface plus claire et plus conviviale. Et le programme est pris en charge par de nombreux systèmes d'exploitation, le seul inconvénient est que le document fini ne peut pas être modifié. Mais vous pouvez numériser directement dans ce programme, puis travailler à pleine vitesse. Certes, vous devrez bricoler pour créer une imprimante virtuelle, car sinon un tel programme d'édition de documents numérisés ne fonctionnera tout simplement pas.
Si nous revenons au début et parlons deanalogues gratuits de FineReader, il existe un programme d'édition de documents doc appelé OCR Form. Un utilitaire assez utile, surtout si vous travaillez avec plusieurs langues (plus de 20 des langues les plus courantes sont prises en charge). Elle fait un excellent travail avec l'impression ou les documents de mauvaise qualité, mais en ce qui concerne l'écriture manuscrite, les choses ne sont pas si simples. Bien sûr, l'OCR peut reconnaître un tel texte, mais la qualité de cette reconnaissance laisse encore beaucoup à désirer.
Modification des documents numérisés -tâche laborieuse, il n'est donc pas surprenant que certains utilisateurs recherchent d'autres méthodes pour un bon résultat. Dans de tels cas, il est possible d'utiliser un autre utilitaire - SimpleOCR. D'après le nom, il est clair qu'il s'agit d'une application similaire à la précédente - OCR, mais sous une forme plus simplifiée et parfaite. Ici, vous pouvez ajouter manuellement des mots à l'aide de l'éditeur intégré, la possibilité de modifier le texte directement dans la fenêtre de l'utilitaire, ainsi que de travailler avec des packages de données entiers (vous pouvez charger plusieurs fichiers à la fois qui seront reconnus).
Parfois, lorsque vous éditezdocuments numérisés au format jpg, il faut sélectionner non pas du texte, mais une image (schéma, tableau, graphique, etc.). Et ici, la question est complètement différente. En effet, avec la reconnaissance de texte, la tâche est définie d'une manière complètement différente. Maintenant, vous devez non seulement reconnaître l'image, mais aussi la transformer en une forme esthétique. Par exemple, si vous numérisez un diagramme à partir d'un livre, les impressions à l'encre d'autres feuilles seront visibles. Pour vous débarrasser de ces "obstacles", vous devez recourir à des éditeurs graphiques.
L'un d'eux pourrait être le bon vieux Paint, maisdans un monde dominé par le progrès technologique, la place primordiale en la matière est donnée au bon vieux Photoshop, car il est à la fois plus rapide et plus pratique. L'édition de documents numérisés dans "Photoshop" permet de se débarrasser des taches et de la "saleté", de modifier les couleurs des images, de varier leur contraste et leur luminosité à l'aide d'un ensemble de filtres divers. De plus, il y a plein de leçons sur la façon de faire telle ou telle opération, donc pas besoin d'être un "génie Photoshop", il suffit de le vouloir.
Il y a beaucoup d'autres éditeurs quivous pouvez utiliser, il peut également y avoir d'excellents utilitaires en ligne analogues qui vous permettent de reconnaître le texte numérisé, même sans choisir un autre logiciel spécialisé. En général, tout programme d'édition de documents numérisés a le droit de vivre et d'être apprécié par vous.
