Tout au long de son histoire, l'humanité cherche àil est possible de travailler plus efficacement avec le minimum de ressources requises, y compris le temps de travail. Pendant de nombreux siècles, des théories entières ont été développées sur la manière de rendre le travail aussi efficace que possible. Toutes ces théories se reflètent désormais dans une science telle que la gestion, en particulier dans la partie relative au travail avec le personnel. L'une des méthodes de gestion les plus importantes est l'analyse de l'utilisation du temps de travail.
Cette méthode a été proposée par les représentants desla première école de gestion - la soi-disant école scientifique. Ses représentants ont abordé le travail d’une personne de la même manière que le travail d’une machine, sachant que les opérations effectuées par un employé sont essentiellement les mêmes, ce qui signifie qu’elles peuvent en quelque sorte être rendues plus efficaces. Dans ce cas, l'analyse de l'utilisation du temps de travail a été réduite à la détection du temps nécessaire à chaque opération de production individuelle. C'est grâce à l'application d'une telle méthode que les avantages de la division du travail ont été scientifiquement prouvés, ce qui a été plus tard prouvé avec plus de succès en utilisant la production de convoyeurs, M. Henry Ford.
Aujourd'hui l'analyse de l'utilisation de la caisse des travailleursle temps est une procédure légèrement différente. Tout d'abord, il est nécessaire de déterminer qu'il est possible d'analyser l'utilisation du temps à la fois dans les entreprises manufacturières et dans les entreprises non manufacturières, c'est-à-dire celles où les employés sont principalement engagés dans le travail de bureau. Il est logique de supposer que pour différents types d'entreprise, la logique de cette méthode sera légèrement différente, même si en général elle restera inchangée - il est nécessaire de comprendre quelles opérations prennent le plus de temps pour les employés et d'essayer d'imaginer comment vous pouvez optimiser leur travail. Une analyse de l'utilisation du temps de travail par les employés des grandes entreprises industrielles montre que le moyen le plus simple d'améliorer l'efficacité d'une entreprise est de maximiser la séparation des opérations de production - plus les actions d'un employé sont simples, plus il le fait de manière efficace et rapide, amenant progressivement ses mouvements à l'automatisme.
La situation est assez différente avec le bureauemployés. Une analyse de l'utilisation du fonds de temps de travail par les employés des grands centres de bureaux met en évidence un autre problème: les employés de bureau n'effectuent pas un travail physique monotone, ils sont plus impliqués dans des activités mentales, de plus, ils sont souvent liés à un concept tel que le «délai» - le délai pour l'achèvement du travail. La psychologie humaine normale leur dit l'inexpérience de terminer le travail avant la date limite, de sorte qu'il est très souvent remis en veilleuse, puis fait au dernier moment.
En analysant les heures de travail du bureaucollaborateurs, il est également nécessaire de prendre en compte les facteurs externes affectant le salarié, tels que l'éclairage, l'ambiance dans l'équipe, la nécessité d'interrompre le travail pour les réunions et réunions, etc. Une méthode efficace pour augmenter la productivité du travail sera des incitations économiques bilatérales - par exemple, le paiement de primes pour la soumission anticipée des travaux et l'introduction simultanée d'une amende pour soumission après la date limite. Cette méthode montre la plus grande efficacité lors du travail avec le personnel de bureau.
Analyse de l'utilisation du temps de travailles employés de l'entreprise et la prise de mesures pour augmenter la productivité du travail sont l'une des procédures les plus importantes dans la gestion de toute entreprise, car plus les employés travaillent efficacement, plus ils génèrent de bénéfices. Nous souhaitons à nos lecteurs un travail efficace et des bénéfices élevés!
