Фирма во время хозяйственной деятельности Ce n'est pas seulement l'acheteur des stocks, mais aussi le vendeur des biens, des produits manufacturés ou des services. Dans cette situation, il y a toujours des règlements avec les acheteurs et les clients, à la fois dans le cas de la vente de services et dans le cas de l'achat de marchandises.
À cet égard, il existe les principaux types de règlements avec les acheteurs et les clients:
1.Les travaux effectivement exécutés et les marchandises livrées sont payés. Dans ce cas, les pièces justificatives pour lesquelles les opérations de règlement sont effectuées sont soit une facture, une facture ou un acte d'acceptation du travail effectué, quelque chose d'autre est très rarement utilisé, mais dans le cas de règlements avec un individu peut-être principalement en espèces et (ou) des reçus de vente.
2. Acompte (prépaiement) pour la livraison à venir et les travaux encore en suspens. Dans ces cas, la documentation à l'appui est un contrat ou une facture.
La base pour refléter les règlements avec les clientset les clients en comptabilité sont des relevés bancaires. Pendant ce temps, le montant reçu de l'acheteur et crédité sur les comptes de règlement (dans les relevés bancaires se trouve dans la colonne "Crédit") est reflété dans les enregistrements comptables du compte de débit et du compte de crédit "Règlements avec les acheteurs et les clients" par virement bancaire. Le prépaiement reçu le Les comptes courants de la société sont enregistrés comme dettes envers les clients. De ce montant, la TVA est payée, puisque l'acompte est inclus dans la défense imposable. Le calcul des acomptes est pris en compte sur le compte 681 "Calcul des acomptes reçus" (Si la constante "Sélectionner avance" est réglée sur "Oui").
En principe, ce sont les principales techniques qui reflètentles accords avec les clients, mais aujourd'hui les exigences des clients sont assez diverses et dépassent souvent ce cadre généralement accepté. Mais, malgré cela, une entreprise qui se respecte doit tout faire pour que la comptabilité avec les clients se fasse au plus haut niveau. De plus, il est possible de conserver des enregistrements auprès des clients à l'aide d'un programme spécial, ce qui simplifie et accélère considérablement le processus et offre des opportunités supplémentaires. Grâce à un tel programme de trading, une base de données est maintenue, les activités des ventes, des services financiers et d'autres unités sont automatisées et certains objectifs, par exemple la comptabilité statistique détaillée, peuvent être configurés avec une option supplémentaire. Ils utilisent généralement un programme 1s ou similaire.
Pour toute entreprise, en particulier avec une grandechiffre d'affaires, un problème important est le suivi des paiements en temps opportun. Il existe de nombreuses options différentes pour contrôler le paiement des factures. Le programme détermine indépendamment comment afficher les faits de réception des fonds - comme paiement pour les marchandises vendues (produits) ou comme avance pour les livraisons à venir. Les décisions sont prises, en tenant compte de la base de l'analyse du solde des comptes pour des entrepreneurs et des commandes spécifiques.
Si les contreparties figurent sur les ordrescomptes à recevoir, le montant reçu est traité comme un paiement pour le remboursement de ces dettes, dans la situation opposée - comme un paiement anticipé. Si le montant reçu dépasse le montant de la dette ou aucune dette, la moitié de l'argent reçu ou le montant total est attribué au crédit du compte 681 (dans cette situation si la constante "Sélectionner avance" est réglée). Si l'avance est soumise à des taxes sur la valeur ajoutée, une comptabilisation est effectuée sur le débit des comptes 643. En général, les règlements entre l'acheteur et le client sont effectués sur les comptes «Règlement avec l'acheteur et le client» (ventilés par l'acheteur (client) (sous-compte «Contrepartie») et la documentation -order (subconto "Order")).
Учет дохода от реализации готового продукта, les biens achetés pour la revente, les services sont maintenus sur le sous-compte correspondant "Revenus de vente": "Bénéfice de la vente du produit fini", "Bénéfice de la vente de biens", "Bénéfice de la vente de travaux et de services". Compte tenu du débit des comptes "Le coût des ventes" reflète le coût de production du produit vendu, du travail, du service, c'est-à-dire le coût réel des marchandises vendues. Si la comptabilité analytique dans les configurations est effectuée sans utiliser de comptes de classe 9 (en général, la valeur «Seulement classe 8» a été sélectionnée dans la constante «Utiliser les comptes de dépenses»), le coût des ventes sera immédiatement amorti sur le compte 791 «Résultats des travaux principaux».
L'utilisation de programmes d'automatisation pour lesquelsles règlements avec les acheteurs et les clients sont déjà une procédure quotidienne courante et, grâce à l'exactitude verbatim, vous permettent de résoudre presque tous les litiges qui surviennent.
