C'est assez difficile de tenir la comptabilité, c'est mieuxconfiez cette activité à des professionnels. Mais le chef d'entreprise doit être au courant de toutes les questions, notamment financières. Cependant, en pratique, il se trouve que les seuls points de contact entre le comptable et le gestionnaire sont des postes de dépenses. Et chacun a sa propre opinion sur le problème. Le premier se concentre sur la loi, le second sur le profit et la réduction des coûts. Grâce à leur travail commun, l'objectif du leader doit être atteint et la loi n'est pas violée.
Dépenses principales
Les éléments de coût peuvent être examinés, modifiés,introduisez-en de nouveaux, divisez à votre discrétion. Mais il y a ceux qui ne peuvent pas être touchés en ce moment: les obligations de l'entreprise envers les tiers, les employés, les agences gouvernementales.
Parmi les principales pour toutes les entreprises peuvent être appeléesles éléments suivants: publicité, taxes et retenues, salaires, loyer, frais de transport, services de communication. Si l’activité de l’entreprise se réduit à la vente ou à la production de marchandises, un règlement avec les fournisseurs s’ajoute à ce qui précède.
Identification des raisons de l'augmentation des coûts
Les raisons de l'augmentation des coûts peuvent être différentes.À l'entreprise - c'est l'utilisation irrationnelle des fonds, l'évolution de la demande de services, la saisonnalité. Les principaux éléments de coût de production sont les matières premières et la main-d'œuvre des travailleurs. Ainsi que l'introduction de nouvelles technologies, l'achat d'équipements, pour les systèmes d'alimentation électrique et autres en production. Si l'entreprise n'est pas très grande (jusqu'à 100 personnes), il sera facile d'identifier dans quel article les coûts ont augmenté. Dans le cas des grandes organisations, vous devez comparer tous les postes de dépenses avec la période précédente, corréler les données avec la dynamique de la productivité. Il est possible que les coûts soient justifiés, car l'échelle d'activité a augmenté.
Réduction des coûts
Les experts recommandent les moyens suivants pour réduire les coûts:
1. L'identification des éléments de coût supérieurs au taux de productivité (rentabilité).
2. Révision des dépenses au titre de l'article: identification des facteurs qui augmentent les coûts, réduction, résiliation du financement dans n'importe quelle partie de l'article.
3. Planification des activités pour réduire les coûts.
Le dernier élément peut inclure des actions telles queréduction des coûts des matières premières, réduction des effectifs, réaffectation des tâches ou recyclage, achat d'équipements pour optimiser le processus de production. Après avoir déterminé des actions spécifiques, leurs coûts et le résultat attendu sont estimés.
4. Ensuite, le plan est adapté et mis en œuvre après la nomination des personnes responsables.
Par exemple, les coûts ont augmenté sous la rubrique «publicité».La campagne a été conçue pour le flux de clients, avec qui il serait par la suite possible de conclure des contrats de prestation de services. Le bénéfice aurait dû être d'environ 50 000 par mois. La campagne publicitaire a coûté 13 000. Cependant, les clients allaient et venaient sans conclure de contrat avec l'entreprise. Après avoir analysé les erreurs, la direction est parvenue à la conclusion qu'au stade de la consultation, les spécialistes n'étaient pas en mesure de «mener» le processus de communication à sa conclusion logique (à la conclusion du contrat). Après avoir pris conscience des raisons, les mesures suivantes ont été développées: coordination des actions, séparation des problèmes de conseil entre les employés, développement du processus de communication avec le client. Aucun coût supplémentaire n'a été nécessaire, après quelques répétitions, les employés ont pu fournir à l'entreprise un bénéfice de 20 000 roubles. Il est prévu de former les employés à des cours et formations spécialisés (il a fallu introduire un nouvel élément de coût - la formation du personnel). La poursuite de ces actions permettra d'atteindre le résultat escompté de 50 mille bénéfices supplémentaires. Et le coût de la formation (15 000) sera payant en un mois (avec une campagne publicitaire répétée).
Conseils d'optimisation des coûts
Un élément de coût tel que les taxes est considéréintouchable pour le réglage. Cependant, il est possible de réduire les coûts. Cette mesure est appelée planification fiscale et vous permet d'utiliser tous les avantages et mesures juridiques pour réduire les taxes et les frais.
Les salaires sont également considérés comme inviolables.Personnel. Cependant, les modes de rémunération et la possibilité de conclure un contrat de travail à durée déterminée, ou une agence, donnent une "faille" pour réduire cet élément de coût.
