अधिकांश संगठन इसमें रुचि रखते हैंउनके कर्मचारियों का कैरियर विकास। यह उत्पादन प्रक्रिया को उत्तेजित करता है और स्वस्थ प्रतिस्पर्धा के लिए स्थितियां बनाता है। पदोन्नति की संभावना के साथ, कर्मचारी अपने कर्तव्यों को बेहतर ढंग से निभाते हैं। संभावित कानूनी गलतफहमी से बचने के लिए किसी अन्य पद पर स्थानांतरण का सक्षम दस्तावेजीकरण आवश्यक है। मानव संसाधन कर्मचारियों को इस प्रक्रिया के सभी चरणों से परिचित होना चाहिए।
दूसरे में स्थानांतरण का पंजीकरण शुरू करने से पहलेपद या किसी अन्य विभाग में, आपको शब्दावली को समझने की आवश्यकता है। उद्यम के कर्मचारी अपने पूरे कामकाजी करियर में शायद ही कभी एक ही स्थान पर काम करते हैं। यहां तक कि अगर कोई व्यक्ति अपनी स्थिति नहीं बदलता है, तो सबसे अधिक संभावना है कि वह अपनी स्थिति बदल देगा।
कर्तव्यों का परिवर्तन, कार्यकर्ता का नामस्थान, स्थान या कार्य से संबंधित अन्य विशेषताओं को अनुवाद कहा जाता है। यह एक आधिकारिक प्रक्रिया है, जिसमें कई दस्तावेजों का निष्पादन और कार्यपुस्तिका और व्यक्तिगत कार्ड में उपयुक्त प्रविष्टियां करना शामिल है।
एक कर्मचारी का एक पद से दूसरे स्थान पर स्थानांतरण विशेष रूप से कर्मचारी की सहमति से और लागू नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए।
एक कार्मिक अधिकारी को इस सवाल का सामना करना पड़ता है कि किसी कर्मचारी के दूसरे पद पर स्थानांतरण की व्यवस्था कैसे की जाए, उसे इसकी विविधता से निपटना चाहिए।
ये मुख्य प्रकार के स्थानान्तरण हैं।कर्मचारी की अनिवार्य सहमति से और सभी आवश्यक अभिलेखों की शुरूआत के साथ, उन सभी को सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए। इसके अलावा, हम विस्तार से विश्लेषण करेंगे कि किसी कर्मचारी के स्थानांतरण को दूसरे स्थान पर चरण दर चरण कैसे व्यवस्थित किया जाए।
कर्मियों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया शुरू होनी चाहिएऐसी आवश्यकता का औचित्य। अक्सर यह एक दस्तावेज होता है, उदाहरण के लिए, किसी विभाग के प्रमुख से एक आधिकारिक या सेवा नोट। यह स्वयं कर्मचारी का अनुरोध हो सकता है, या नियोक्ता द्वारा रिक्तियों की घोषणा हो सकती है।
किसी कर्मचारी के स्थानांतरण की व्यवस्था कैसे करें, यह तय करते समयकिसी अन्य पद या किसी अन्य इकाई में, स्वैच्छिक सहमति को ध्यान में रखा जाना चाहिए। भले ही कानून द्वारा निर्धारित प्रक्रिया का पालन किया जा रहा हो, कर्मचारी को एक बयान लिखना होगा।
फिर तबादला आदेश जारी किया जाता है, वहएकीकृत, हालांकि, निजी संगठन अपने स्वयं के रूपों का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन किसी अन्य पद पर स्थानांतरण का पंजीकरण यहीं समाप्त नहीं होता है। लेखांकन दस्तावेजों में प्रविष्टियां करना, व्यक्तिगत फाइल में प्रतियां संलग्न करना और रोजगार अनुबंध में एक परिशिष्ट पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है।
सहमति प्राप्त करना आवश्यक हैचरण। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह बाहरी या आंतरिक अनुवाद है - हम सही ढंग से व्यवस्था करते हैं ताकि निरीक्षण अधिकारियों के साथ कोई समस्या न हो। कर्मचारी को, किसी न किसी रूप में, अपनी सहमति व्यक्त करनी चाहिए, और हमेशा लिखित रूप में।
व्यवहार में, अक्सर ये होते हैं:
लिखित सहमति संबंधित आदेश जारी करने का आधार है।
किसी अन्य पद पर या में स्थानांतरण का आधारएक अन्य इकाई एक आदेश है। यह सिर के हस्ताक्षर के तहत प्रकाशित किया जाता है। मुख्य लेखाकार, विभागाध्यक्षों और कर्मचारी को स्वयं उससे परिचित होना चाहिए। आदेश की एक प्रति व्यक्तिगत फाइल में दाखिल की जाती है।
इस दस्तावेज़ में सभी आवश्यक डेटा हैं:
एक रोजगार अनुबंध नियोक्ता के लिए बाध्यकारी हैदस्तावेज़। लेकिन न केवल सहयोग की शुरुआत में इसे समाप्त करना महत्वपूर्ण है, बल्कि इसे अद्यतित रखना भी महत्वपूर्ण है। जब कर्मियों को अन्य पदों या अन्य डिवीजनों में स्थानांतरित किया जाता है, तो वे वर्तमान अनुबंध में परिवर्धन या परिवर्तन समाप्त करते हैं। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि ये दो दस्तावेज बहिष्कृत नहीं हैं, बल्कि एक दूसरे के पूरक हैं।
पूरक, मुख्य अनुबंध की तरह, में प्रकाशित होते हैंदो प्रतियां। दोनों कर्मचारी और नियोक्ता के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित हैं। एक कर्मचारी को सौंप दिया जाता है, दूसरा नियोक्ता द्वारा रखा जाता है। यदि स्थानांतरण अस्थायी है, तो अनुबंध की अवधि भी श्रम समारोह में परिवर्तन की अवधि तक सीमित है।
कर्मचारी के बारे में सभी डेटा उसके व्यक्तिगत में दर्ज किया गया हैकार्ड। इसकी स्थापना अनिवार्य है, भले ही यह उद्यम में व्यक्तिगत फाइलों को तैयार करने के लिए प्रथागत न हो। जिस दिन आदेश जारी किया जाता है उस दिन स्थानांतरण के बारे में जानकारी उपयुक्त अनुभाग में दर्ज की जाती है। यह प्रवेश का आधार भी है।
मानव संसाधन कर्मियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इस दस्तावेज़ की जानकारी अद्यतित है और नियमित आधार पर अद्यतन की जाती है। यदि अनुभाग में मुक्त लाइनें समाप्त हो गई हैं, तो इसे प्रिंट और सिलने की अनुमति है।
कार्यपुस्तिका में सभी स्थायी स्थानांतरणों के साथ-साथ अस्थायी लोगों के बारे में रिकॉर्ड बनाए जाते हैं, यदि वे सेवा की अधिमान्य लंबाई की गणना के लिए आधार हैं। इस प्रविष्टि की सख्त आवश्यकता है।
रिकॉर्ड स्थानांतरण के आधार को इंगित करता है, और पूरी तरह से, बिना किसी संक्षेप के, पद का नाम और उस विभाग का नाम, जहां कर्मचारी को स्थानांतरित किया गया है, दोनों को निर्धारित करता है।
इसके अलावा, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अनुवादऔपचारिक रूप से, किसी संगठन या विभाग के नाम में भी परिवर्तन होता है। इस मामले में, एकल आदेश और सामान्य समझौते के जारी होने के साथ, एक सामूहिक अनुवाद जारी किया जाता है।
कर्मचारियों के स्थानांतरण को पूरा करते समय, प्रमुख मील के पत्थर जारी न करें। इससे निरीक्षण अधिकारियों के साथ कई समस्याओं से बचने में मदद मिलेगी।
