एक आवेदन लिखने के लिए सामान्य नियम

आवेदन पत्र

यह अच्छा है कि लगभग सभी संस्थान, विशेष रूप सेबड़े कार्यालयों और राज्य संगठनों के पास जीवन के सभी मामलों के लिए अपना स्वयं का आवेदन पत्र है। नियम के रूप में भरने के लिए नमूने, एक प्रमुख स्थान पर सार्वजनिक देखने के लिए प्रदर्शित किए जाते हैं। किसी भी संगठन में प्रवेश के साथ एक ही तस्वीर देखी जाती है, जिसमें से कार्यरत कर्मचारी 3-4 से अधिक लोग हैं: यहां भी, प्रत्येक मामले के लिए आवेदन के उदाहरण हैं। इसलिए यदि आपको मॉडल पर एक बयान लिखने के लिए कहा जाता है या पहले से ही पूरा फॉर्म में बक्से भरने के लिए कहा जाता है, तो इस प्रस्ताव से सहमत होना बेहतर होगा और स्वयं से कुछ खोज नहीं करना चाहिए। प्रत्येक संगठन के पास आवेदन लिखने के लिए अपने नियम हैं। और यदि आप उनके साथ नहीं रहते हैं, तो आपके दस्तावेज़ स्वीकार नहीं किए जाएंगे। कभी-कभी ऐसा अस्वीकार गैरकानूनी है, लेकिन अदालत में तीन महीने साबित करने के बजाय दस्तावेज के निष्पादन के लिए स्थानीय आवश्यकताओं को पूरा करना बहुत आसान है कि संगठन के कर्मचारी गलत थे।

यूएसओआर के तहत आवेदन संसाधित करने के नियम

एक एकीकृत प्रणाली हैसंगठनात्मक-प्रशासनिक दस्तावेज, या संक्षेप में, यूएसओआरडी। सभी संगठनों के लिए यह अनिवार्य नहीं है, लेकिन क्लर्क अक्सर दस्तावेज़ों के निष्पादन के लिए मानक में निर्धारित आवश्यकताओं को लागू करते हैं।

यूडब्ल्यूडब्लूजी के मुताबिक, आवेदन की तैयारी शुरू होती हैएक टोपी लिखना, जो आवेदक की व्यक्तिगत जानकारी और संगठन के प्रमुख को इंगित करता है। "स्टेटमेंट" शब्द टोपी के विपरीत, ऊपरी बाएं कोने में लिखा गया है, वहां दस्तावेज़ का आउटगोइंग नंबर भी इंगित किया गया है। फिर पाठ आता है, अंत में हस्ताक्षर और तारीख डाल दी जाती है।

सामान्य आवश्यकताओं

हालाँकि, कभी-कभी ऐसे हालात होते हैंएक नमूना के बिना और एक तैयार किए गए फॉर्म के बिना एक आवेदन लिखना आवश्यक है। क्या इस मामले में आवेदन लिखने के लिए कोई नियम हैं? यह पता चला है कि वहाँ हैं, लेकिन वे रूसी संघ के किसी भी कोड में कानूनी रूप से निहित नहीं हैं। बल्कि, वे व्यावसायिक नैतिकता के नियम हैं, जिसके कार्यान्वयन से दलों को एक-दूसरे को समझने में मदद मिलती है। तो आपका कथन क्या होना चाहिए:

1. आउटगोइंग नंबर और तारीख। वैकल्पिक, लेकिन यह जानकारी दस्तावेज़ की गति को ट्रैक करने में मदद करती है।

2. जानकारी के साथ टोपी: किसको कागज संबोधित किया जाता है और किससे।

3. वर्णनात्मक भाग।

4. प्रेरणा भाग। आवश्यकतानुसार लिखा गया। यहां वे स्रोत हैं जो आपके दावों की वैधता का समर्थन करते हैं।

5. ऑपरेटिव भाग। यह बताता है कि आप किस चीज को खत्म करना चाहते हैं।

6. आवेदनों की सूची।

7. हस्ताक्षर और तारीख।

आवेदन में अश्लील अभिव्यक्ति नहीं होनी चाहिए, क्योंकि यह इस दस्तावेज़ पर विचार करने का कानूनी अधिकार देता है।

और आखिर का: आवेदन लिखने के सामान्य नियम किसी लिखित या मुद्रित रूप में दस्तावेज़ के निष्पादन के लिए प्रदान नहीं करते हैं। लिखित में आवेदन पर, केवल हस्ताक्षर होना चाहिए, और बाकी सब आवेदक के विवेक पर है।