कार्य पुस्तक भरना, परिवर्तन और सुधार की अवधारणाओं को अलग करना आवश्यक है। पहला सही रिकॉर्ड के जोड़ को इंगित करता है, उत्तरार्द्ध त्रुटियों को गलती से किया जाता है।
कार्यपुस्तिका में सुधार: शीर्षक पृष्ठ
जब कार्य रिकॉर्ड का पंजीकरण किया जाता हैपहली बार, यह आवश्यक है कि पहले (शीर्षक) पृष्ठ में अंतिम नाम, पहला नाम, पेट्रोनेरिक और काम में प्रवेश करने वाले व्यक्ति के जन्म तिथि पर सही डेटा हो। चूंकि दस्तावेज़ एक तस्वीर प्रदान नहीं करता है, इसलिए यह जानकारी विशेष महत्व होगी। यह जानकारी निर्धारित करती है कि दस्तावेज़ का मालिक कौन है।
सिद्धांत जिन पर सुधार किए जाते हैंश्रम पुस्तक, कहीं भी उपलब्ध नहीं कराई जाती है। हालांकि, रिकॉर्ड रखने के नियम कहते हैं कि गलत रिकॉर्ड सुधार के अधीन नहीं हैं। इस प्रकार, एक गलत प्रविष्टि दस्तावेज़ को अमान्य बनाता है, और कार्य पुस्तक को प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए। नियमों का अपवाद वह मामला है जब कर्मचारी ने अपना पासपोर्ट डेटा बदल दिया है। इसी तरह की स्थिति में, पुराने डेटा पर नया डेटा लिखा गया है और एक लिंक प्रदान किया गया है, जो इस तथ्य का सबूत है।
कार्य पुस्तक भरना, यह एक मुहर डालता हैउद्यम। अक्सर असहमति होती है, जो "काम के बारे में जानकारी" अध्याय में प्रविष्टियों से संबंधित हैं। कामकाजी रिकॉर्ड करते समय अक्सर नौसिखिया कर्मचारी इस खंड में गलतियां करते हैं। कुछ संकेत देते हैं कि कर्मचारी ने कहीं भी काम नहीं किया है और उनके पास कोई कार्य अनुभव नहीं है। यह पूरी तरह से सही नहीं है। सबसे पहले एक रिकॉर्ड करें जो नौकरी इंगित करता है। यह पता चला है कि कई लोग नहीं जानते कि कार्यपुस्तिका में जानकारी सिर के आदेशों के अनुरूप होनी चाहिए। दस्तावेज़ को रोजगार के रिकॉर्ड बनाए जाना चाहिए, जो यूनिट, पेशे और स्थिति का नाम इंगित करता है।
परीक्षण या अनुबंध की अवधि, मोड के बारे में जानकारीकार्यपुस्तिका में कार्य, वेतन शर्तें, टिप्पणियाँ, कार्य की प्रकृति और अन्य शर्तें दर्ज नहीं की जाती हैं। एक अपवाद किसी अन्य पद पर स्थानांतरण से संबंधित प्रविष्टियाँ करना है, या यदि कर्मचारी को किसी अन्य नियोक्ता में स्थानांतरित किया जाता है। इस मामले में, नियुक्ति के बारे में शब्द "स्थानांतरण के क्रम में" प्रविष्टि के साथ पूरक हैं।
कार्यपुस्तिका में सुधार: अंशकालिक श्रमिकों का नमूना पंजीकरण
अंशकालिक कार्य के बारे में जानकारी दर्ज की जाती हैकेवल कर्मचारी के अनुरोध पर मुख्य कार्य के स्थान पर कार्यपुस्तिका। लेकिन कभी-कभी ऐसा होता है कि कोई व्यक्ति अंशकालिक नौकरी पहले ही पूरी कर चुका होता है, लेकिन चाहता है कि इसके बारे में जानकारी कार्यपुस्तिका में दर्शाई जाए। ऐसी स्थिति में, अंशकालिक कार्य के बारे में जानकारी मुख्य कार्य के बारे में जानकारी के बाद इंगित की जाती है - भले ही इस प्रविष्टि में पहले की तारीख हो।
दस्तावेज़ अस्थायी रिकॉर्ड नहीं करता हैअनुवाद. केवल तभी जब कोई अस्थायी स्थानांतरण स्थायी नौकरी में बदल जाता है, यह तथ्य कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाता है। इस मामले में, आपको स्थायी और अस्थायी दोनों स्थानांतरणों की तारीखें बतानी चाहिए।
कार्यपुस्तिका में सुधार: सामग्री से संबंधित उदाहरण
यदि कार्यपुस्तिका में कोई गलत प्रविष्टि है तोइसे दोबारा लिखना और यह स्पष्ट करना आवश्यक है कि सुधार क्यों किए गए। कोई सुधार, काट-छांट या "सही किए गए पर विश्वास करें" जैसे वाक्यांश नहीं होने चाहिए।
यदि नियुक्ति के समय गलत तिथि दर्ज की जाती है, तो कार्यपुस्तिका में निम्नलिखित सुधार किए जाते हैं: अमान्य प्रविष्टि की संख्या के लिए एक लिंक बनाया जाता है, और उसके आगे सही तिथि दर्शाई जाती है।
यदि कोई प्रविष्टि छूट गई है, तो कार्यपुस्तिका में सुधार एक नई लाइन पर किया जाता है, जिसमें छूटी हुई जानकारी का संकेत दिया जाता है, और अधिकारी के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
कार्य रिकॉर्ड को नष्ट करते समय, इस कार्रवाई को दर्शाते हुए एक अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए।
