अपने पूरे इतिहास में, मानवता किस तरह से प्रयास कर रही हैकार्य समय सहित संसाधनों की न्यूनतम आवश्यक राशि के साथ अधिक कुशलता से काम करना संभव है। सदियों से, पूरे सिद्धांतों को विकसित किया गया है कि काम को यथासंभव कुशल कैसे बनाया जाए। ये सभी सिद्धांत अब ऐसे विज्ञान में प्रबंधन के रूप में परिलक्षित होते हैं, विशेष रूप से इसके उस हिस्से में, जो कर्मियों के साथ काम करने की चिंता करता है। सबसे महत्वपूर्ण प्रबंधन विधियों में से एक कार्य समय के उपयोग का विश्लेषण है।
यह विधि सबसे अधिक प्रतिनिधियों द्वारा प्रस्तावित की गई थीप्रबंधन का पहला स्कूल - तथाकथित वैज्ञानिक स्कूल। इसके प्रतिनिधियों ने एक मशीन के काम के रूप में उसी तरह से एक व्यक्ति के काम से संपर्क किया, यह महसूस करते हुए कि कर्मचारी द्वारा किए गए संचालन वास्तव में, एक ही प्रकार के हैं, जिसका अर्थ है कि कोई भी किसी भी तरह अपने प्रदर्शन को अधिक कुशल बना सकता है। इस मामले में, प्रत्येक व्यक्तिगत उत्पादन ऑपरेशन के लिए आवश्यक समय को रिकॉर्ड करने के लिए कार्य समय के उपयोग का विश्लेषण कम कर दिया गया था। यह इस पद्धति के आवेदन के लिए धन्यवाद था कि श्रम के विभाजन का लाभ वैज्ञानिक रूप से प्रमाणित किया गया था, जो बाद में श्री हेनरी फोर्ड द्वारा विधानसभा लाइन उत्पादन की मदद से और भी सफलतापूर्वक साबित हुआ था।
आज कार्यकर्ता के फंड के उपयोग का विश्लेषणसमय थोड़ा अलग प्रक्रिया है। सबसे पहले, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि विनिर्माण उद्यमों और गैर-विनिर्माण दोनों में समय के उपयोग का विश्लेषण करना संभव है, अर्थात, वे जहां कर्मचारी मुख्य रूप से कार्यालय के काम में लगे हुए हैं। यह मानना तर्कसंगत है कि विभिन्न प्रकार के उद्यम के लिए इस पद्धति का तर्क थोड़ा अलग होगा, हालांकि सामान्य तौर पर यह अपरिवर्तित रहेगा - यह समझना आवश्यक है कि कौन से ऑपरेशन कर्मचारियों के लिए सबसे अधिक समय लेते हैं और यह कल्पना करने की कोशिश करते हैं कि आप उनके काम को कैसे अनुकूलित कर सकते हैं। बड़े विनिर्माण उद्यमों के कर्मचारियों द्वारा काम के समय के उपयोग के विश्लेषण से पता चलता है कि एक उद्यम की दक्षता में सुधार करने का सबसे सरल तरीका उत्पादन संचालन के अलगाव को अधिकतम करना है - कर्मचारी जितना सरल कार्य करता है, उतना ही कुशलतापूर्वक और तेजी से वह करता है, धीरे-धीरे अपने आंदोलनों को स्वचालितता तक ले जाता है।
कार्यालय के साथ स्थिति काफी भिन्न हैकर्मचारियों। बड़े कार्यालय केंद्रों के कर्मचारियों द्वारा काम के समय के फंड के उपयोग का विश्लेषण एक अन्य समस्या को इंगित करता है - कार्यालय कर्मचारी नीरस शारीरिक काम नहीं करते हैं, वे मानसिक गतिविधियों में अधिक व्यस्त हैं, वे अक्सर "समय सीमा" - इस तरह की अवधारणा से बंधे होते हैं - काम पूरा होने की समय सीमा। सामान्य मानव मनोविज्ञान उन्हें समय सीमा से पहले काम पूरा करने की अक्षमता बताता है, इसलिए इसे अक्सर विलंबित किया जाता है और फिर अंतिम क्षण में किया जाता है।
कार्यालय के कार्य समय का विश्लेषण करकेकर्मचारियों, कर्मचारी को प्रभावित करने वाले बाहरी कारकों को ध्यान में रखना भी आवश्यक है, जैसे कि प्रकाश व्यवस्था, टीम में माहौल, बैठकों और बैठकों के लिए कार्य को बाधित करने की आवश्यकता और इसी तरह। श्रम उत्पादकता बढ़ाने का एक प्रभावी तरीका द्विपक्षीय आर्थिक प्रोत्साहन होगा - उदाहरण के लिए, काम की जल्दी प्रस्तुत करने के लिए बोनस का भुगतान, और समय सीमा से बाद में प्रस्तुत करने के लिए जुर्माना का एक साथ परिचय। कार्यालय कर्मचारियों के साथ काम करते समय यह विधि सबसे बड़ी दक्षता दिखाती है।
कार्य समय के उपयोग का विश्लेषणउद्यम के कर्मचारी और श्रम उत्पादकता को बढ़ाने के उपाय करना किसी भी उद्यम के प्रबंधन में सबसे महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं में से एक है, क्योंकि अधिक कुशलता से कर्मचारी काम करते हैं, जितना अधिक लाभ वे लाते हैं। हम अपने पाठकों को कुशल काम और उच्च लाभ की कामना करते हैं!
