Stoga poslodavac ima mnoge odgovornostiproblema. Jedan od najvažnijih su pregledi regulatornih tijela. Odvlače pažnju od izvršavanja osnovnih zadataka, izbacuju iz ritma. Pogledajmo što inspekcija rada provjerava tijekom zakazane inspekcije kako bi se ljudi mogli pripremiti i ne brinuti uzalud. Postoje mnogi dokumenti koji reguliraju odnos između uprave i zaposlenika. Ali ako razumijete logiku procesa, nećete se zbuniti.
Predlaže se da se to sredi na temelju sposobnostiovo državno tijelo. Nastala je s ciljem identificiranja i suzbijanja kršenja zakona iz područja radnih odnosa. Prava inspekcije rada su velika. Stručnjaci bi trebali dostaviti svu dokumentaciju koja je dostupna u poduzeću u vezi s odnosom između zaposlenika i uprave.
Inspekcija započinje pregledom radaugovora, ocjenjujući njihovu usklađenost sa zakonom. Preporučuje se da prvo provjerite ove dokumente. Ako u njima postoje nedostaci, hitno se trebate prilagoditi, zaključiti dodatne ugovore s ljudima.
Postoji definitivna prednost urazmatranu strukturu djela. Inspekcija rada ne krije plan inspekcije. Ona je dužna upoznati s njom one organizacije koje su joj u tekućem razdoblju na području pažnje. U pravilu tvrtka prima pismo s podacima o nadolazećem događaju. Radnici imaju vremena za pripremu.
Neiskusni stručnjaci pokušavaju saznati što inspekcija rada provjerava tijekom rutinskog pregleda. Pomoći ćemo im na temelju našeg iskustva i zakonodavstva.
Rutinska provjera može se obaviti na dva načina.U uputama inspekcije rada utvrđeno je da se kontrola odvija i na licu mjesta i u dokumentarnom obliku. U prvom slučaju, inspektor odlazi u poduzeće i razumije tamošnje papire. U drugom, sve što trebate treba dati državnoj instituciji.
Naravno, kadrovski službenici više vole, ako je to mogućerečeno, provjere dokumentacije. Manje problema s znatiželjnim inspektorima. Međutim, u svakom slučaju treba se pripremiti. Provjera ne utječe samo na odjel osoblja u poduzeću. Njegovi stručnjaci dužni su procijeniti usklađenost sa zakonodavstvom u području obračunavanja i plaćanja sredstava zaposlenicima. Posljedično, računovodstvo će također morati sudjelovati u inspekcijskim aktivnostima, dostavljati dokumente, osobne račune, braniti svoje stajalište, objašnjavati ako se pronađu pogreške itd.
Zakonodavstvo je napisano radi zaštitepoduzeća od nerazumnog uplitanja regulatornih tijela. Izričito zabranjuje rad inspekcije rada s određenim organizacijama. Za ulazak u plan revizije potrebno je da su prošle najmanje tri godine od:
Odnosno, uprava ima dovoljno vremena da uspostavi rad u strogom skladu sa zakonom, ukloni postojeće greške i razumije suptilnosti i nijanse.
Osim toga, zakazane provjere su različite:složene i tematske. Tijekom potonjeg prati se samo dio poštivanja zakona o radu. Obično tvrtka prima poruku o tome što inspekcija rada provjerava tijekom zakazane inspekcije u jednom ili drugom slučaju. Odnosno, tema događaja najavljuje se kako bi se izbjegla nepotrebna gužva.
Otkrit ćemo postupak rada u okviru inspekcije,koji se tiču poduzeća. Krajem godine izrađuje se plan za sljedeće razdoblje. To rade sve organizacije. Inspekcija rada trebala bi sastaviti raspored pregleda prije početka sljedeće godine. Uključuje poduzeća u koja će se slati stručnjaci, teme i datume događaja. Ovaj dokument podliježe pravnom pregledu radi usklađenosti s važećim zakonom. Nakon što se odobri, rijetko se unose promjene. Za to su potrebni dobri razlozi. Valja napomenuti da je inspekcija rada Ruske Federacije državno poduzeće. Nije dopušteno "amatersko izvođenje", sve mora biti jasno u pravnim okvirima. Prije same provjere upravitelj izdaje nalog. Ovaj rad odražava:
Prijeđimo na pregled dokumenata koje je potrebno pripremiti.
Prije svega, inspektor će provjeriti je li točansa zaposlenicima su sastavljeni ugovori o radu. Treba ih unaprijed pregledati u skladu sa zakonom. Ako pronađete nedostatke ili praznine u tekstovima, preporučuje se sklapanje dodatnih ugovora.
Zatim će inspektor preći na proučavanje naloga za osoblje. Provjerite jesu li zaposlenici dali sve potpise za upoznavanje. Njihova odsutnost tipična je pogreška.
Prilikom prijavljivanja za posao osoba morapružiti cijeli paket dokumenata. Određeni su odgovarajućim propisima. Ako vaša tvrtka ima uvjete za kvalifikaciju, obrazovanje radnika, provjerite jesu li svi papiri u osobnim dosjeima.
Ne zaboravite otvoriti dnevnik narudžbi. Ispravci u njemu nisu dopušteni.
Također, inspektor po potrebi provjerava ispravnost popunjavanja radnih knjižica i njihove evidencije.
Praznici zauzimaju ponosno mjesto na popisukomentari inspektora. Čudno, ali radnici rijetko podnose žalbu inspekciji rada po tom pitanju. Ljudi često ne znaju svoja prava. I regulatorna tijela su ih svjesna i gledat će u ovom smjeru. Pazite da nemate ljude koji nisu odmorili dulje od dvije godine zaredom. To je zakonom strogo zabranjeno.
Česta greška neiskusnih kadrovskih službenika je nedostatakraspored godišnjih odmora. Čini se da je ovo dodatni komad papira. No, zakon propisuje da bi takav raspored trebao postojati u poduzeću. Stoga će inspektor to zahtijevati. Potrebno je sastaviti raspored i paziti da se ne razlikuje u terminima s nalozima za godišnji odmor. U slučaju kršenja, mijenjaju se tekst dokumenta. Ništa komplicirano. Ponovno odobrite revidirani raspored (potpišite novu kopiju sa svojim nadzornikom).
Tipičan (najčešći) apel nainspekcija rada povezana je s kršenjem izdavanja zarade. Inspektor je dužan provjeriti je li tvrtka u skladu sa zakonodavstvom u ovom području. Da bi to učinio, trebat će mu klauzula o plaći. Trebalo bi ga napisati i odobriti ako to već nije učinjeno. Računovodstveni podaci, naime datum izdavanja zarade, moraju strogo biti u skladu s odredbama gornjeg dokumenta. Plaćanje se vrši dva puta mjesečno. To se mora odraziti u dokumentu i strogo poštivati.
Osim toga, inspektor će zahtijevati odredbu obonuse. Ovaj dokument također mora postojati i biti u skladu sa zakonom. Veličinu bonusa određuje voditelj, stoga će inspektor pogledati naredbe o ovoj temi. Nije dopušteno plaćanje veće od plaće koje nije dokumentirano. Istodobno, povlačenje premije također mora biti opravdano.
Ovo je jedna od najtežih tema za provjeru.Poduzeće mora odobriti propis o zaštiti rada. Posebnim nalogom imenuje se stručnjak odgovoran za ovo područje rada. Vodi dnevnik, daje brifinge i slično. Inspektor će provjeriti svu svoju dokumentaciju. Također će pogledati opis posla. Dokument bi trebao odražavati odgovornosti za zaštitu rada.
Osim toga, morat ćete navesti pravilainterni propisi. Treba ih sastaviti u skladu sa zakonom, odobrenim od strane pročelnika. Tekst bi trebao definirati vrijeme odmora, uvjete rada itd.
Opisali smo glavne smjerove inspekcija ipotrebni dokumenti. Inspektor ih uvijek traži. Nije važno radi li dubinsku provjeru ili tematsku. Svakako će pogledati plaćanje, ispravnost sastavljanja ugovora o radu, naloga, odobravanja godišnjih odmora.
No postoje i drugi dokumenti koji se rjeđe provjeravaju. To uključuje dokumentaciju o atestiranju. Ako vaša organizacija održava takav događaj, onda ga treba pravilno osmisliti.
Ponekad se provjeravaju i potvrde o liječničkom pregledu.
Morate vidjeti postoje li dokumenti kojima je istekao rok trajanjau osobnim stvarima. Česta greška službenika početnika je nedostatak sistematizacije dokumenata. Ovaj posao mora se raditi stalno, kako se ne bi zbunio i ne zadrhtao, čekajući inspektora.
Inspektor će doći ili vas pozvati na svoje mjesto iće zahtijevati cijeli popis dokumenata. Ali prvo će pokazati red svog šefa koji pokazuje njegove moći, temu i trajanje događaja. Trebali biste se time voditi. Ako je osoba raspoređena na posao tri dana, neće vas ostaviti ranije. Tijekom tog razdoblja inspektor će proučiti dokumente, sastaviti potvrde itd.
Rutinski pregled je rutinadogađaj. Inspektor mora pronaći nedostatke u vašem radu. Ali u završnom činu u pravilu ne ukazuje na sve. Neki nedostaci mogu se ispraviti tijekom provjere. Inspektor će to ponuditi i ne biste trebali odbiti da ne biste dobili kaznu.
Valja napomenuti da je "najgora" provjeraje ona koja se provodi na inicijativu zaposlenika. To se događa kada je žalbu inspekciji rada poslala osoba povezana s vašom organizacijom prema ugovoru. U tom slučaju ne očekujte popustljivosti od inspektora. Njegova je dužnost zaštititi radnika.
Kad inspektor završi svoj posao, onće dostaviti potvrdu o pregledu. Ovaj dokument sastavljen je u dva primjerka. Jedan se šalje inspekciji, drugi ostaje u poduzeću. Ako su potrebni dodaci, treba ih priložiti uz svaki akt. Ovaj rad odražava suštinu obavljenog posla, komentare i sugestije. Otkrivena kršenja odražavaju se u redoslijedu njihovog otklanjanja.
Uprava revidiranog poduzeća imamogućnost prigovora. Vaši potkrijepljeni komentari moraju se poslati inspekciji u roku od petnaest dana. No, nalog za uklanjanje kršenja morat će se izvršiti i podnijeti izvješće kontrolirajućoj organizaciji. Bolje da se dogovorite tijekom provjere. Tada će inspektor naznačiti da je bilo kršenja, ali su ispravljeni i prije nego što je konačni dokument napisan.
