Lijepo je da gotovo sve institucije, pogotovovelikih ureda i državnih organizacija, imaju svoje obrasce za prijavu za sve slučajeve života. Uzorci za punjenje, u pravilu, izlažu se za javno gledanje na istaknutom mjestu. Ista slika se primjećuje pri prijemu u bilo koju organizaciju čiji radno osoblje je više od 3-4 osobe: ovdje također postoje primjeri prijava za svaki slučaj. Dakle, ako vam se traži da napišete izjavu o modelu ili ispunite okvire u već ispunjenom obliku, bolje je prihvatiti ovaj prijedlog, a ne izmišljati nešto od sebe. Svaka organizacija ima vlastita pravila za pisanje aplikacije. A ako se ne pridržavate njih, vaši dokumenti neće biti prihvaćeni. Ponekad je takvo odbijanje nezakonito, ali puno je lakše ispuniti lokalne uvjete za izvršenje dokumentacije, a ne dokazati tri mjeseca na sudu da su zaposlenici organizacije pogrešni.
Postoji jedan jedinstveni sustavorganizacijsko-administrativnu dokumentaciju, ili, ukratko, USORD. Nije obavezno za sve organizacije, no službenici često primjenjuju zahtjeve navedene u standardu za izvršavanje dokumenata.
Prema UWWG, priprema prijave počinje spisanje kapice, koja ukazuje na osobne podatke podnositelja zahtjeva i čelnika organizacije. Riječ "Izjava" je napisana u gornjem lijevom kutu, nasuprot poklopca, tamo je istaknut i izlazni broj dokumenta. Tada dolazi tekst, na kraju se stavljaju potpis i datum.
Međutim, ponekad postoje situacije kadapotrebno je napisati prijavu bez uzorka i bez popunjenog obrasca. Postoje li pravila za pisanje prijave u ovom slučaju? Ispada da postoje, ali nisu zakonski ni u jednoj od kodova Ruske Federacije. Umjesto toga, to su pravila poslovne etike, čija provedba pomaže stranama da se međusobno razumiju. Dakle, ono što bi trebalo biti u vašoj aplikaciji:
1. Odlazni broj i datum. Nije obavezno, ali ove informacije pomažu u praćenju kretanja dokumenta.
2. Šešir s informacijama: kome je papir upućen i od koga.
3. Opisni dio.
4. Motivacijski dio. Napisano po potrebi. Evo izvora koji podržavaju valjanost vaših zahtjeva.
5. Operativni dio. Ovo opisuje s čime želite završiti.
6. Popis aplikacija.
7. Potpis i datum.
Prijava ne smije sadržavati nepristojne izraze, jer to daje zakonsko pravo da se ovaj dokument ne uzima u obzir.
I posljednje:opća pravila za pisanje zahtjeva ne predviđaju izvršenje dokumenta u strogo napisanom ili tiskanom obliku. Pisana prijava mora imati samo potpis, a sve ostalo ima diskrecija podnositelja zahtjeva.
