Većina svih postojećih poduzeća to ne činioslobađa se u svojim djelatnostima bez zaliha (MPZ) koje se koriste za proizvodnju proizvoda, pružanje usluga ili izvođenje radova. Budući da su zalihe najlikvidnija imovina poduzeća, izuzetno je važno njihovo pravilno računovodstvo.
Likvidnost je sposobnost stvari da se pretvore u novac. Rafinerija na popisu takvih stvari zauzima jedno od prvih mjesta, jer poduzeće ostvaruje profit putem MPZ-a.
U ovom će se članku razmatrati opće informacije o zalihama, knjigovodstvene evidencije - materijali pušteni u proizvodnju, za ostale potrebe, zbrinjavanje i prodaju zaliha.
Prije nego što nastavimo s opisom knjiženja - materijali su pušteni u proizvodnju i drugi knjiženja, analizirat ćemo neke koncepte.
Zalihe se priznaju kao imovina koja sudjeluje u glavnomaktivnosti poduzeća. Zalihe se određuju prema tri kriterija: njihova uporaba u proizvodnom ciklusu, izravno za prodaju i za ostale potrebe organizacije. Drugim riječima, rafinerije su materijali koji se koriste u poduzeću. Budući da su zalihe povezane s kratkotrajnom imovinom, drugi važan kriterij koji određuje zalihe je razdoblje njihove upotrebe, koje bi trebalo biti kraće od 12 mjeseci ili jednog proizvodnog ciklusa.
Uz MPZ, zajednički je pojam takođerzalihe (robe i materijala). Mnoge ljude zanima razlika između ovih pojmova. Zapravo, nema razlike među njima, a u različitim izvorima i MPZ i TMC znače isto. Prije stupanja na snagu PBU 5/01, pojam robe i materijala češće se koristio za označavanje rezervi.
Primanje robe se može izvršiti putemkupujući ih ili stvarajući ih pomoću same tvrtke. Po primanju mat-a sastavljaju se odgovarajući popratni dokumenti i nalog za primitak (ne treba ih miješati s računom i novčanim nalogom), koji trebaju sadržavati sve osnovne podatke o robi i materijalima. Također se mogu koristiti metode računovodstva i pohrane. Tu spadaju šaržna metoda i sortna metoda. Zalihe se mogu koristiti u svrhu proizvodnje (na računu 20) ili njihove daljnje prodaje. Pri otpisu robe i materijala treba izvršiti njihovu procjenu. Postoje tri mogućnosti za procjenu zaliha prilikom otpisa: po jediničnoj cijeni, po prosječnoj cijeni ili po cijeni prilikom prvog kupnje (FIFO).
Potrošnja matiranja znači njihovo izdavanje iz skladišta zadaljnja upotreba u proizvodnom ciklusu ili za potrebe poduzeća. Potrošnja robe i materijala najčešće se evidentira na teret računa 20. Kretanje robe i materijala unutar samog poduzeća iz jednog skladišta u drugo ili za izgradnju na teritoriju poduzeća smatra se unutarnjim kretanjem robe. zalihe. Dokumentiranje ovih poslovnih transakcija podrazumijeva upotrebu sljedećih dokumenata: tovarni list za unutarnje kretanje, granična kartica M-8, tovarni list M-11 i tovarni list M-15. Označene su u zagradama nakon obilježja poslovne transakcije.
Osim uobičajene potrošnje matiranja, postoje iostalo odlaganje robe i materijala. Ostala odlaganja uključuju otpis zaliha i njihovo doniranje. Otpis se događa u tri slučaja: inventar postaje neupotrebljiv, starenje (moralno), otkrivanje nedostatka ili krađe zaliha i njihova šteta (i zbog viših okolnosti). Zastarjelost se podrazumijeva smanjenje likvidnosti rafinerije zbog pojave novih poboljšanih analoga na tržištu.
Mat-in se otpisuje odlukom posebnoza to stvorena komisija u kojoj moraju biti prisutne osobe koje su materijalno odgovorne za robu i materijal. Rafinerija se pregledava i priprema se akt zbrinjavanja. Doniranje materijala mora se izvršiti putem primarnih dokumenata za potrošnju dobara i materijala - faktura, izvoda za troškove sa strane i ostalih. Istodobno se oporezuje činjenica darivanja, kao i uobičajena prodaja zaliha za novac. Ostalo računovodstvo zbrinjavanja materijala vrši se pomoću sljedećih dokumenata: akt o otpisu materijala (u daljnjem tekstu ACM), računovodstvena referenca-obračun (u daljnjem tekstu BSR), račun (u daljnjem tekstu SF), račun i novčani nalog (u daljnjem tekstu PKO), račun M-15, obrazac KO-1, prodajna knjiga.
Za razliku od prethodnih transakcija (materijali pušteni u proizvodnju i za druge svrhe), mnogo je više transakcija zbrinjavanja robe i materijala.
Prodaja matiranja vrši se prema iznosu,dogovoreno između prodavatelja i kupca. Obračun i plaćanje poreza na prodaju materijala regulirano je zakonom. Pri prodaji zaliha mora se izdati račun za potrošnju materijala sa strane, sastaviti ugovor i račun. Ako se materijali prevoze preko treće organizacije, mora se izdati tovarni list. Dokumenti za operacije povezane s prodajom zaliha: račun M-15, račun, bankovni izvod (u daljnjem tekstu BV), nalog za plaćanje (u daljnjem tekstu PP), računovodstvena referenca-obračun, prodajna knjiga, nabavna knjiga.
U ovom se trenutku može dovršiti popis transakcija (materijali pušteni u proizvodnju i za druge svrhe, transakcije zbrinjavanja i prodaje zaliha). Nadamo se da je ovaj članak bio koristan.