U vrijeme zapošljavanja ili prilikom zapošljavanjapermutacije, svakom zaposleniku dodjeljuje se raspored rada koji se koristi za izračunavanje troškova koji ovise o vremenu rada. Ovo uključuje obračunska iskorištavanja za radno vrijeme i vrijeme putovanja, kao i obveze u vezi s privremenom onesposobljenošću. Ako se za zaposlenika ne unesu dodatni podaci o praćenju vremena, tada se obračunavaju prema općem rasporedu. Ovaj oblik praćenja vremena smatra se uvjetno trajnim informacijama. Imenovanje općeg rasporeda rada u pravilu se obavlja na dugo razdoblje. Ova knjigovodstvena shema eliminira potrebu da zaposlenik dodatno utječe na računanje svog radnog vremena.
Na proizvodno opterećenje poduzećanije uvijek moguće izraditi opći raspored rada. U ovom se slučaju računovodstvo vodi određenom učestalošću (na primjer, mjesečno), ali svejedno, to je opći raspored.
Raspored rada pojedinih zaposlenika (ilijedan zaposlenik) može se razlikovati od rasporeda rada poduzeća u cjelini. Međutim, u ovom se slučaju shema korištenja radnog vremena može izraditi za dugo razdoblje. Istodobno se izrađuje opći raspored koji odgovara radnim obvezama zaposlenika. U slučajevima kada raspored rada pojedinog zaposlenika u određenoj grupi ne odgovara rasporedu rada ove grupe kao cjeline, zaposleniku se dodjeljuje individualni sustav praćenja vremena. Ova shema, kao i opće računovodstvo, koristi se prilikom izrade planiranog rasporeda rada, ali sastavlja se mjesečno. Stoga je individualni raspored rada alternativa općem rasporedu rada dodijeljenom zaposleniku.
U slučajevima kada radnik koji se koristi ne odgovaravrijeme s određenim pojedinačnim ili općim rasporedom, obavljaju se evidencije vremena. Radni list se koristi u slučajevima kada nije moguće izraditi raspored rada za dugo razdoblje ili u slučajevima kada se vrijeme izračunava na temelju rezultata rada.
Uz određeni oblik organizacije rada,pretpostavljajući neovisnu kontrolu nad početkom, krajem i trajanjem radnih dana, dodjeljuje se redovni raspored rada. U ovom slučaju, potrebno je u potpunosti izraditi sate prema standardima, prema obračunskom razdoblju. Fleksibilan raspored utvrđuje se na određeno vrijeme međusobnim dogovorom zaposlenika i poslodavca. Osiguravanje slobodnih dana u takvoj shemi bilježenja radnog vremena vrši se u skladu s općim pravilima.
U slučajevima potrebe povećati dopuštenotrajanje dnevnog radnog vremena, radi povećanja obujma proizvodnje i poboljšanja učinkovitosti korištene opreme, dodjeljuju se rasporedi izmjena. Nadalje, svaka dodijeljena skupina zaposlenika obavlja posao u skladu s rasporedom rada koji su za to utvrđeni. Računovodstvena shema za takav rad uključuje broj, redoslijed izmjene, početak, trajanje i kraj svake smjene. U kontinuiranom proizvodnom procesu koriste se odgovarajući rasporedi izmjena. U takvim slučajevima u pravilu rade četiri tima, od kojih tri rade dnevno u smjeni, a jedan odmara. Takav raspored rada zabranjuje neprestano obavljanje poslova u dvije smjene. Najčešći redoslijed rotacije radnih smjena je izravni redoslijed, u kojem zaposlenik prelazi iz prve u drugu, a zatim u treću. Taj redoslijed odgovara uobičajenom ritmu svakodnevne aktivnosti za osobu.
