Prema kodeksu rada naše zemlje, članak91 odjeljka IV., Smatra se radnikom vrijeme provedeno na obavljanju određenog zaposlenika za radne dužnosti propisane ugovorom o radu sklopljenom između poslodavca i zaposlenika. Ovaj put postavlja pravila u organizaciji koja upravlja radnim vremenom. Isto tako, druga vremenska razdoblja (na primjer, poslovna putovanja, itd.), Prema radnom zakonodavstvu, odnose se na radno vrijeme.
Utvrđeno je da radno vrijeme iznosi četrdesetsati tjedno. Članak 92. Odjeljka IV. Zakona o radu Ruske Federacije uređuje slučajeve kada zaposlenik može raditi na smanjenom radnom tjednu. Na primjer, radni tjedan od dvadeset i četiri sata za djecu mlađu od 16 ili trideset i pet sati za maloljetnike starijih od 16 godina i do 18 godina. Za osobe s invaliditetom iz prve skupine i druge grupe, radni je tjedan postavljen na trideset i pet sati. Oni koji rade u opasnim (i drugim) radnim uvjetima rade trideset šest sati. Članak 93. predviđa druge opcije kada je dopušteno postavljanje individualnog rasporeda za dopuštanje kraćeg radnog vremena.
Za svakog člana osoblja poslodavcadužan je uzeti u obzir i zabilježiti vrijeme koje je stvarno radio. Službenik (obično član osoblja službe za upravljanje osobljem), čija funkcionalnost uključuje tablicu, vodi prema uniformi, utvrđenoj u našoj zemlji, obliku vremenskog lista. Prema zapisima o kadrovskoj evidenciji, zaposleniku se isplaćuje, obračunava se radno iskustvo, godišnji (planirani) plaćeni godišnji odmor odobravaju se zaposleniku, a zajamčeno je poštivanje ostalih prava zaposlenika. Za one koji su bili uključeni u prekovremeni rad organiziran je računanje vremena provedenog iznad utvrđenog radnog rasporeda.
Ako uzmemo u obzir vremenski rasporedu smislu zahtjeva GOST R ISO 9001 (kako je izmijenjen 2008.), to je zapis o kvaliteti, tako da organizacija mora osigurati da za svaku identifikaciju zaposlenika, pohranu, restauraciju, zaštitu, očuvanje i uklanjanje zapisa o korištenju vremena. Zaposlenik ima pravo zatražiti ekstrakt iz liste strukturne jedinice u kojoj nastavlja raditi ili je radio ranije. Osim toga, poslodavac na zahtjev mora izraditi izvadak iz popisa osoblja relevantne strukturalne jedinice organizacije, kao i kopiju radnih propisa koji su na snazi u toj organizaciji i kopiju kolektivnog ugovora koji je na snazi tijekom zatraženog razdoblja. Dovoljno je za zaposlenika da podnese pisanu prijavu kako bi dobila vremenski list, kao i izvode i kopije drugih dokumenata. Definicija izraza "dokument" i "kopija" treba tumačiti kao što je propisao GOST R 51141-98.
U skladu s prvim dijelom članka 62. Zakona o radu,Pisana prijava mora biti zadovoljena najkasnije (računajući od datuma podnošenja zahtjeva) tri radna dana, a službeni, ovjereni primjerci dostavljaju se zaposleniku besplatno. Vremenski list, kao i raspored koji određuje osoblje, može se izdati osobno zaposleniku za kojeg su sastavljeni. Što se tiče pravila i ugovora, oni se odnose na opće dokumente, tako da poslodavac mora izdati kopije cjelovitih dokumenata.
Poslodavac uzima u obzir stvarni otpadsvaki zaposlenik organizacije vrijeme popunjavanja listova u jednoj kopiji. Svi zapisi koji se odnose na ovaj račun čuvaju se u jedinstvenom obliku. Uzorak vremena uzorkovanja uređen je obrascima br. T-12 i br. T-13, donesenim Uredbom Državnog statističkog odbora naše zemlje (broj 1, odobren 5. siječnja 2004.). Prema utvrđenom postupku, lista se koristi ne samo za zapise o računovodstvu radnog vremena, već i za praćenje usklađenosti sa zahtjevima normativnih i zakonskih akata o radnom vremenu i radnom vremenu, kao i za sastavljanje statističkih izvješća o radu.
Oba objedinjena obrasca odnose se na računovodstvodokumentacija. Oni se odnose na pitanja vezana uz računovodstvo rada i njegove naknade, a razlikuju se po tome što u prvom slučaju u jedan dokument možete zabilježiti stvarno odrađeno vrijeme i izračunati naknadu, a u drugom slučaju obrazac se koristi samo za zadržavanje vremena, jer se obračun naknade provodi odvojeno. Dopušteno je ispuniti samo prvi odjeljak obrasca T-12, koji uzima u obzir odrađeni sat. Primjer popunjavanja radnog vremena možete pronaći na Internetu. Da biste razumjeli kako se popunjava radni list, trebate se upoznati s uputama za upotrebu i popunjavanje radnog vremena koje su date u dodatku Rezoluciji br. 1 od 05.01.04.
