Dodajte padajući popis u proračunsku tablicu Excelpomaže bržem unosu podataka tako što korisnicima nudi popis stavki iz kojih mogu odabrati ono što je potrebno umjesto unošenja podataka svaki put. Kad takve podatke stavite u ćeliju proračunske tablice, u njoj se počinje pojavljivati strelica. Podaci unosite klikom na strelicu, a zatim odaberite željeni unos. Program Excel možete konfigurirati na padajućem popisu nekoliko minuta i na taj način znatno poboljšati brzinu unosa podataka. Slijedi opis ovog postupka.
Otvorite tablicu na kojoj želite stranicuStvorite padajući popis. Napravite popis stavki koje bi se trebale odražavati na popisu. Unesite podatke redom kojim će se naknadno otvoriti. Zapisi moraju biti izrađeni u istom retku ili stupcu i ne smiju sadržavati prazne ćelije.
Da biste popis potrebnih predmeta napravili zasebnolist, kliknite na naljepnicu lista na kojoj želite unijeti podatke. Odaberite vrstu i zatim označite sadržaj koji se pojavljuje na popisu. Desnom tipkom miša kliknite odabrani raspon ćelija i unesite "naziv" u polje "Ime", a zatim odaberite "U redu". Možete zaštititi ili sakriti list tako da drugi korisnici ne mogu mijenjati popis.
Kliknite ćeliju koju ste odabrali za ovociljeva. Kliknite karticu Podaci na vrpci programa Microsoft Excel. Pojavit će se dijaloški okvir pod nazivom "Provjera podataka". Idite na karticu "Postavke" i kliknite "Popis" iz izbornika "Dopusti" koji se nalazi na padajućem popisu. Pritisnite preklopni gumb u izborniku Izvor. Odaberite popis stavki koje želite uključiti u svoj Excel padajući popis.
Ako ste stvorili ime raspona u polju Izvor, unesite znak jednake vrijednosti, a zatim unesite naziv raspona.
Označite ili poništite potvrdni okvir u stupcu "Zanemari prazno", ovisno o tome može li stanica koja sadrži padajući popis ostati prazna.
Kliknite karticu "Unos poruke" naprikazuju okvir s porukama koji se otvara kad kliknete padajući popis. Provjerite je li potvrdni okvir pored stavke izbornika "Prikaži ulaznu poruku prilikom odabira ćelije" i unesite naslov. Dakle, slijedite sve upute o tome kako napraviti Excel padajući popis u Excelu.
Kliknite karticu "Pogreška upozorenja" zaporuka o pogrešci ako su uneseni netočni podaci. Provjerite je li upozorenje "Prikaži pogrešku" omogućeno potvrdnim okvirom.
Kliknite "U redu" da biste spremili kriterije za provjeru i stvorili padajući popis.
Ako je padajući unos na popisu veći od veličine ćelije koja sadrži ovaj popis, možete promijeniti širinu ćelije da biste vidjeli sav tekst.
Za uklanjanje padajućeg popisa odaberitećelija koja ga sadrži. Kliknite karticu Podaci na vrpci programa Microsoft Excel. Kliknite gumb "Provjera podataka" iz grupe "Rad s podacima". Otvorite karticu Postavke, kliknite gumb Izbriši sve, a zatim U redu.
Kao što vidite, vodič kako to učiniti"Excel" za pravljenje padajućeg popisa prilično je jednostavan. Ova upute ne zahtijeva posebno znanje, potrebno je samo na početnoj razini da biste mogli raditi s proračunskim tablicama. Također je vrijedno napomenuti da u različitim inačicama programa Excel stavke izbornika mogu imati neke razlike s gore navedenim, to treba uzeti u obzir pri radu.
