Pogreška prilikom otvaranja Word datoteke: uzroci, rješavanje problema

Nažalost, čak i najnovije verzije "Officea"povremeno radite pogrešno. Pogreška prilikom otvaranja Word datoteke može se dogoditi u najneočekivanijem trenutku, čak i ako ste s dokumentom radili prije samo nekoliko minuta. I sve bi bilo u redu, ali što ako sadrži važne i vrijedne informacije? Razmotrite moguće uzroke problema i načine oporavka takvih datoteka.

Zašto se pojavljuje pogreška?

Kada pokušate otvoriti dokument, vidjet ćete na zaslonuObavijest da aplikacija ne može pročitati datoteku jer je oštećena. Recimo odmah: to se može dogoditi čak i ako niste napravili ništa s dokumentom i radili kao i obično. U pravilu se događa nešto s ovog popisa:

1. Dokument sadrži veliki broj tablica,crteži i formule. Do otvaranja Word datoteke može doći do pogreške ako su iz nekog razloga kodovi ovih elemenata snimljeni pogrešno (drugim riječima, program ne može razumjeti što treba prikazati).
2. Problemi su povezani s raznim elementima oblikovanja. Na primjer, s onima koji su stvoreni pomoću dodatnih aplikacija i dodataka na drugom računalu.
3. Datoteka nije ispravno spremljena (u pogrešnom obliku).

Klikom na gumb "Detalji", možete doćitočnije informacije - u kojem trenutku u dokumentu (brojevi redaka i stupaca) postoje problemi. Istina, to neće puno pomoći neiskusnim korisnicima. Stoga se odmah okrećemo kako možete otvoriti oštećenu tekstualnu datoteku.

Oporavak dokumenta pomoću programa Word

Malo ljudi to zna u samom uređivaču tekstaod Microsofta postoji funkcija za popravak oštećenih datoteka. Stoga, ako se Word pokaže da pokušavate otvoriti datoteku, prije svega, vrijedi pokušati vratiti dokument pomoću standardnih alata. Što trebam učiniti?

1. Zatvorite prozor s porukom pogreške.
2. Pokrenite Word iz izbornika Start ili pomoću prečaca na radnoj površini.
3. Idite na izbornik Datoteka> Otvori i pronađite kroz "Explorer" dokument koji želite vratiti. Imajte na umu da je ne trebate otvarati!
4. Označite datoteku.
5. Pronađite gumb sa strelicom na dnu prozora, u blizini gumba "Otvori".
6. Na zaslonu će se pojaviti padajući popis. U ovom slučaju nas zanima stavka "Otvori i obnovi".

Ako je sve u redu, dokument će se otvoriti i prikazati u standardnom načinu rada.

Važna nijansa:Na zaslonu ćete također vidjeti poruku u kojoj se navodi da su neke izmjene unesene tijekom postupka oporavka. Klikom na gumb "Pokaži ispravke" vidjet ćete popis promijenjenih stavki. Budite sigurni da pogledate što je program popravio, tako da kasnije možete ručno ispraviti datoteku.

Tada morate zatvoriti prozor i spremitioporavljeni dokument. Nakon toga će se pogreška prilikom otvaranja Word datoteke prestati pojavljivati. Ali što ako nisam pristupio dokumentu na taj način?

Oporavak pomoću pretvarača

Izvrsno ako je ovo instalirano na vašem računalumala korisnost. To znači da kad spremite dokument u memoriju, stvara se i sigurnosna kopija. A sada ćemo pokušati izvući neoštećenu verziju dokumenta:

1. Pokrenite editor putem izbornika Start.
2. Odaberite iz izbornika Datoteka> Otvori.
3. Na dnu prozora koji se otvara nalazit će se popis "Vrste datoteka" (lijevo od gumba "Odustani"). Kliknite strelicu i otvorite popis svih opcija.
4. Ako je pretvarač instaliran, vidjet ćete redak "Vrati tekst iz bilo koje datoteke (*. *)".
5. Odaberite ovu opciju i pokušajte ponovo otvoriti potrebnu datoteku.

Ako je došlo do pogreške prilikom otvaranja datoteke programa Word 2003 (ilidruga verzija) je nestala, dokument će se otvoriti. No, kad se sljedeći put pokrene, može se pojaviti poruka "Tablica u dokumentu je oštećena". Da biste to riješili, morate odabrati fragment problema, a zatim ga odabrati s izbornika Tablica> Pretvori> Tablica u tekst.

Ako postoji i nakon ove pogreške, provjeritesve tablice u dokumentu i pogledajte imaju li stanice i retke koji sadrže previše teksta. Također, mogu se pojaviti problemi ako dokument ima nepotpunu tablicu.

Promijenite postavke zaštićenog pogleda

Razmotrite drugu mogućnost.Može funkcionirati ako program ne otvori Word datoteku koja je preuzeta s Interneta. Sustav automatski blokira pokretanje dokumenata za koje smatra da su potencijalno opasni. Zaštitu možete onemogućiti na sljedeći način:

1. Pokrenite Word i idite na izbornik Datoteka> Opcije.
2. U prozoru koji se pojavljuje na lijevoj strani nalaze se glavne kartice. Potreban nam je odjeljak "Centar za upravljanje sigurnošću".
3. U "Centru" idite na karticu "Zaštićeni pogled".
4. Poništite sve stavke koje su odgovorne za otvaranje dokumenata u ograničenom načinu.
5. Spremite promjene, ponovno pokrenite program i pokušajte ponovo otvoriti datoteku.

Koristite ovu metodu s oprezom i samo ako ste 100% sigurni u sigurnost datoteke.

Uklanjanje dodataka Microsoft Word

Ponekad problem nije specifičandokument, ali s programom općenito. U praksi se često dogodi pogreška prilikom otvaranja Word datoteke zbog instaliranih dodataka. U tom se slučaju na ekranu prikazuje poruka "Program je prestao raditi".

Naš je zadatak onemogućiti sve dodatke, uključujući i onaj koji uzrokuje pogreške. Da biste to učinili, trebate:

1. Pokrenite MS Word.Najvjerojatnije će se na ekranu pojaviti poruka u kojoj se navodi da je došlo do ozbiljne pogreške tijekom zadnjeg pokretanja, a program će vas zatražiti da pokrenete uređivač u sigurnom načinu rada. Kliknite U redu.
2. Idite na izbornik Datoteka> Opcije.
3. Idite na karticu "Dodaci".
4. Na dnu prozora vidjet ćete natpis "Upravljanje: COM dodaci". Kliknite gumb "Idi na ..." pokraj njega.
5. U prozoru koji se pojavi potvrdite okvire pored svih dodataka, a zatim kliknite "Izbriši" i potvrdite radnju.

Nakon toga morate zatvoriti program i pokušati ponovo otvoriti problematičan dokument.

Obnova formata

U mnogim je slučajevima pogreška otvaranja datoteke programa Word 2003-2013 povezana s pogrešnim spremanjem. Da biste otvorili dokument, morate vratiti ispravan format.

Pokušajmo prenijeti radne informacije u novi, neoštećeni dokument:

1. Stvorite novu praznu datoteku u programu Word i spremite je.
2. Zatvorite program i idite na "Explorer".
3. Pronađite kreiranu datoteku i pretvorite je u arhivu promjenom ekstenzije (za to trebate samo preimenovati dokument i unijeti .zip umjesto .doc).
4. Ista stvar treba učiniti s datotekom koju želite vratiti.
5. Otvaranje dokumenata pomoću bilo kojeg arhivera.
6. Izvadite mapu "word" iz oštećenog dokumenta i kopirajte je u arhivu s novim dokumentom uz zamjenu svih datoteka.
7. Preimenujte datoteku iz .zip u .doc ili .docx natrag.

Sada pokušajte otvoriti dokument u programu Word. Program će prikazati poruku da je oštećena i ponudit će je za vraćanje. Nakon toga na zaslonu će se prikazati sadržaj vaše datoteke.

Ručno uređivanje koda

Samo imajte na umu da je ova opcija prikladna samonapredni korisnici, čak i sa osnovnim znanjem HTML-a. Kada se pri pokušaju otvaranja datoteke dogodi Word pogreška, poruka o njoj uvijek sadrži podatke o tome koji je dio dokumenta problem (broj retka i stupca). To jest, ako uđete u kôd datoteke, taj fragment možete pronaći i popraviti ili izbrisati. Kako to učiniti?

1. Otvorite dokument kao arhivu (pogledajte prethodni odlomak).
2. Pronađite i izdvojite dokument.xml datoteku.
3. Otvorite dokument u Notepadu ili Notepadu ++. Preporučljivo je da uređivač teksta prati položaj pokazivača - prikazuju brojeve redaka i stupaca.
4. Pronađite fragment koji uzrokuje pogrešku i uredite je.
5. Preuzmite ažurirani document.xml u arhivu umjesto stare datoteke. Nakon toga, otvorite dokument u programu Word.

Važno je razumjeti suštinu problema. Najčešće je to pogrešan redoslijed oznaka u kodu. U ekstremnim slučajevima možete izbrisati dio teksta.

Oporavak dokumenta pomoću programa Word Recovery

Uz Officeove alate možete koristitiposebni programi za popravljanje tekstualnih datoteka. Oni koriste vlastite algoritme za vađenje informacija, pa se često mogu nositi sa zadatkom mnogo bolje od standardnih alata. Najpopularnije aplikacije ove vrste su R-Word i Magic Word Recovery.

Korisni savjeti

Prije nego što počnete popravljati "slomljenu" datoteku, svakako napravite njenu kopiju.

Ako ne možete vratiti dokument u izvornom obliku (.doc ili .docx), prvo ga pokušajte spremiti kao .rtf.

Ponekad se prilikom vraćanja tablice prikazuje upozorenje da računalo nema dovoljno memorije. U ovom slučaju morate zatvoriti sve programe, mape i datoteke, osim same Word-a.