/ / Beszúrás a munkafüzetbe, hogyan kell kiadni? Munkafüzet-beillesztés: minta

Hogyan lehet jelentkezni egy munkafüzetre? Munkafüzet-beillesztés: minta

A munkafüzet a legfontosabb dokumentuma szolgálat kiszámítása. Bizonyos esetekben a gyakori munkaváltás miatt a dokumentum fő oldalai véget vethetnek. Ezért a szolgálati idő számvitelének folytatása érdekében a munkafüzetbe egy beszúrás beillesztésre kerül. Hogyan lehet ezt a dokumentumot elkészíteni? Hol szerezhetem be, és mi a fő alapelve a laza szórólapok megőrzésének?

Amit a törvény mond

A bélés formájának megtervezése és fenntartása a munkábanaz Orosz Föderáció kormányának 255. sz. határozatának V. szakasza szabályozza. Ez a dokumentum általános eljárást vezet be a laza levelek fenntartására, kitöltésére és tárolására, amely elvben nem különbözik a munkafüzetek kialakításán és karbantartásánál.

hogyan kell beilleszteni

Más szavakkal, a munkaerő vonalzópontosan ugyanabban a dokumentumban, mint a munkadokumentum, és az összes jogalkotási norma szerint történik. Az inszert azonban a munka folytatása, és ezt a tényezőt figyelembe kell venni.

Mi a bélés?

Alapvetően a polgároknak elegendő az egész munkavállalóidőszak és egy munkafüzet. Valójában a munkával kapcsolatos információk meghozatalához a dokumentum húsz szétterjesztését osztották el. De vannak különböző esetek, és mindenki más munkája van.

Például egész életen egy munkát végezhetvállalkozás, de ugyanakkor a munka teljes lesz. És ennek oka a posztok közötti, a részlegek közötti, a karriertermelés, az esetleges kombináció stb. Közötti számtalan áthelyezés. És ezeknek a tényeknek tükröződniük kell a dokumentumban.

hogyan lehet betétet készíteni a munkafüzetbe

A törvénynek megfelelőena munkafüzet csak egy példányban lehet, sérülés vagy veszteség esetén lehet másolat. A munkainformációkkal foglalkozó szakasz végén azonban nem egy új munkaerőt kell elkezdenie, hanem egy betétlapot, amely továbbra is kiszámítja a munkavállaló munkatapasztalatait.

A munkafüzetben egy beszúráslap elkészítéséről később beszélünk.

leírás

A dokumentum formáját a 225. sz. Szövetségi törvény hagyja jóvá, és maga jellemzi a munkakönyvet.

A beillesztésnek címe van, amelyben szerepelnie kell a munkavállalóval kapcsolatos információknak, terjedelmeknek, hogy rögzítsék a munkáról szóló információkat (9 táblázat) és a díjakkal kapcsolatos információkat (8 táblázat).

A Pénzügyminisztérium 117n. Számú végzése értelmében a betét és aa munkának hologrammal kell rendelkeznie, amely a magas szintű dokumentumvédelmet jelzi. De a hologram jelenleg nem kötelező pillanat, ezért alkalmazásának maga a munkáltató dönt.

Az alábbiakban található egy beillesztés a munkafüzetbe (hivatalos dokumentumminta).

a betét regisztrálása a munkafüzet számozásában

Működik munka nélkül

A munkajog egyértelműen előírja a munkaerő és a bélés alkalmazását. És ha a munka önmagában érvényes, akkor mi lenne a betétekkel?

Az alapszabályok és aa munka és betétlapok kitöltése és karbantartása, ez utóbbi magának a munkakönyvnek nincs jogi hatálya, sőt, mégsem jogosult a munkavállaló helyett azt bemutatni.

A munkajog alapján a munkáltatónak vagy a meghatalmazott személynek nincs joga a következő műveletek elvégzésére, ha a munkavállaló csak egy betéttel látja el őket:

  1. Kérjen állampolgárt dolgozni.
  2. Engedje el az alkalmazottat a munkától.
  3. Jegyezze fel a bemutatott dokumentumot.
  4. Végezzen más műveleteket.

A munkafüzetben lehet kiadványlapot, és csak akkor veheti figyelembe a dokumentumot, ha be van varrva a munkalapba, és maga a dokumentumnak van egy megjegyzése, amely jelzi a nyilvántartásba vételét.

vásárlás

A betét formáját, hasonlóan a munkaerőhöz, közvetlenül a szervezet vezetőjének kell megvásárolnia. A munkáltató:

  • vegyen tiszta betétet a munkavállalótól;
  • Igény, hogy magad vásároljon meg egy dokumentumot.

Minden menedzser tudja, hogy egy bélésszigorú jelentéstételi dokumentum. Ezért csak azoktól a cégektől vásárolhatja meg, amelyek engedéllyel tartalmaznak laza leveleket és munkaerőt. A betétek és a munkavállalók formáit megvalósító szervezetnek rendelkeznie kell licenccel és dokumentumokkal, amelyek igazolják ezen intézkedések jogosultságát.

A vásárlás után a betéteket letétbe helyezikkönyvelés, ahol az egyes nyomtatványokra vonatkozó adatokat bekerülnek a jövedelemkönyvbe, majd átvételük ellenében átadják a személyzeti osztálynak. A betétek kiadása a szabályokkal összhangban történik. A munkáltatónak joga van kitöltőlapot kiállítani:

  • ingyen, miközben a vásárlás költségeit saját felelősségére vállalja;
  • a dokumentumra elköltött összeggel arányos díj felvétele.

Ha a betét kitöltésekor az ár megemelkedett, a munkáltatónak nincs joga a munkavállalót nagyobb értéket kiszámolni, mint amit kifejezetten az űrlapért fizettek.

Ezután megvizsgáljuk, hogyan varrják be a betét a munkafüzetbe, hogyan készítheti el ezt a dokumentumot a szabályok szerint, és hogyan lehet elkerülni az alapvető hibákat.

Varrás szabályai

Azok számára, akik soha nem találkoztak folytatássalmunka, érdekes lehet, mit jelent „laza levél varrása egy munkafüzetbe”? Hogyan rendezzük el ezt a folyamatot megfelelően, hogy a jövőben ne legyen probléma, és hogy ne kelljen javítani?

A személyzeti osztály alkalmazottjának vagy közvetlenül a munkáltatónak ellenőriznie kell, hogy az betét varrott-e a munkába. A nyersdarab varrása több szakaszban zajlik:

  1. A humánerőforrás-tisztviselőnek jeleznie kella foglalkoztatási forma első lapja, amelyben kijelenti, hogy kiállított lapot adtak ki. Ennek a jelölésnek a közelében a betét sorozatát és számát regisztrálni kell, amely megegyezik a matricán feltüntetett jelekkel.
  2. A címlapot kizárólag:azokat a dokumentumokat, amelyeket a szervezet alkalmazottjának be kell nyújtania. Az információ beillesztésének dátuma egybeeshet az eszköz dátumával a vállalatban. A munkafüzetben lévő betét kialakításának, amikor egy állásra jelentkezik, meg kell felelnie a dokumentum kitöltésének általános algoritmusának.
  3. A bélés közvetlen varrása. Ezt időben kell megtenni a különböző bírságok elkerülése érdekében.

Nincs rögzített szabály a bélés hímzésére a munka során, de a gyakorlatban a személyzeti osztály tapasztalt munkatársai bebizonyították, hogy a következő algoritmus elfogadható:

  • a munkalapot ki kell nyitni az utolsó oldal és a borító között;
  • a bélést közepén ki kell nyitni;
  • Egy áttöréssel a munkavállaló több lyukat készít: a betétben és a munkafüzetben;
  • Tű és könnyű szál felhasználásával a dokumentumokat tűzik, míg a szálnak a bélésben kell maradnia.

Hogyan készíthetünk egy inszertet a munkakönyvből? Az alábbiakban látható egy jó példa fotója.

a betét regisztrálása a munkafüzet nyomtatásában

A legfontosabb hibák

Hogyan lehet hibátlanul beszúrni a munkafüzetet? Ne kötelezze el őket. És ehhez tudnia kell a béléssel végzett munka számos fontos árnyalata:

  1. Az űrlapot nem lehet varrni, mielőtt kitölti.Ennek következménye lehet, hogy a dokumentumok címlapjain szereplő információk különböznek. Ha ez megtörténik, akkor az alkalmazottnak ki kell nyitnia az űrlapot és javításokat kell végrehajtania. Sőt, ha a forma sérült, akkor erről a tényről törvényt kell készíteni és megsemmisíteni.
  2. Nem megengedett, hogy a fedelet lebontja az űrlapról.Ezt a tényt súlyos jogsértésnek tekintik. A beillesztés jogalkotási szinten elfogadott dokumentum, ezért annak bármilyen módosítása nemcsak pénzbírságot vonhat maga után a munkáltató számára, hanem az is, hogy megtagadják a nyugdíj odaítélését az ilyen dokumentumot benyújtó munkavállaló számára.

Az új forma esetében, amint azt már említettük, a szervezet felszámíthat egy munkavállalót. De ha az űrlap megsérült egy felhatalmazott alkalmazott hibája miatt, akkor ingyenesen állítják ki.

Kiderítettük, hogy mi a betét a munkakönyvben. Hogyan készítjük el ezt a dokumentumot, azt tovább mérlegeljük.

töltelék

A személyzeti osztály alkalmazottai tudják, hogy a betétlapot ugyanúgy kitöltik, mint maga a munkafüzet. A betét kitöltő algoritmus a következő:

  1. A munkáltató a dokumentum alatt kitöltiolyan munka, amely befejezte a szekciót a munkában, és el kell kezdeni a munkafüzetben lévő betét tervezését. A számozás megmarad. Vagyis a beszúrási szakasz első rekordjának sorszámmal egynél többnek kell lennie, mint az előző munkaügyi rekordban. Ez megőrzi a bejegyzések sorrendjét és jelentését.
  2. A dátumot az adatok bevitelekor kell meghatározni. A munkaviszony megkezdésének dátumát nem állíthatja be.
  3. Az űrlapon levő adatoknak kötelezőekrelevánsnak kell lennie abban az időpontban, amikor a betét bekerül a munkafüzetbe. Az oktatásnak, a részleteknek, a szakmának vagy a szakterületnek meg kell egyeznie a munkavállaló által benyújtott dokumentumokkal.
  4. Az első lapon fel kell tüntetni a felhatalmazott személy aláírását és a szervezet pecsétjét.

Ezenkívül a törvény nem korlátozza a munkafüzetbe beilleszthető betétek számát.

Az összes adat bevitele után a beillesztési űrlapot elhelyezik a foglalkoztatási űrlapon, és az utolsó dokumentum borítólapján rögzítik az „A beillesztési anyagot kiadták” bélyegzőt.

Az alábbiakban egy beillesztés található a munkafüzetbe. A dokumentumminta elkészítése világosan szemlélteti.

 egy betét regisztrálása a munkafüzet oktatásában

helyesbítés

A felhatalmazott személy véletlenül hibát okozhat, amikor kitölti a betétet. Ha ez történt, akkor a törvényt el kell készíteni, és el kell semmisíteni.

Ha hibát követett el az űrlap számában vagy sorozatában, akkor jegyezze fel a helytelen bejegyzés elvégzését, és írja le helyesen. Ugyanakkor a borítón fel kell tüntetni az alapokmányt és a bélyegzőt.

Elmondtuk, hogy hogyan történik a betét tervezése a munkafüzetben. A szervezet javításának pecsétjének jelen kell lennie.

beillesztés regisztrálása a munkafüzetbe álláskereséskor

Ha hibát követett el a vezetéknév helyesírásábanvagy vezetéknév (vagy a munkavállaló megváltoztatta a vezetéknevét), gondosan ki kell lépnie a helytelen bejegyzést, és a tetejére kell írni a helyes információkat. A borítón jelölje meg a javított rekordot igazoló dokumentumot.

Az alábbiakban bemutatjuk a munkafüzet betétjének mintáját (minta), névváltoztatást, ha az alkalmazottnál történt.

 beillesztés regisztrálása a munkafüzetben a vezetéknév megváltoztatása

Ha hiba történik a munkadarab kitöltésekor, akkor a módosításokat ugyanúgy kell végrehajtani, mint a munkát.

Mindenesetre a változtatások képessége nem azt jelenti, hogy hibákat követhet el a dokumentumban.

Mit nem lehet írni

Amit egyáltalán nem lehet megtenni egy betét készítésekor:

  • laza levél helyett használjon üres munkalapot;
  • szegélje be vagy illessze be a szokásos üres lapokat a munkadarabba;
  • Javítsa ki az "Információ a díjakról" szakaszt az "... a munkáról" szakaszra.

A szervezet pénzbírságot kaphat az ilyen tevékenységekért.

tetszett:
0
Népszerű hozzászólások
Lelki fejlődés
élelmiszer
y