Bármely vállalkozás tevékenysége kötelezőállóeszközök, például berendezések, szerszámgépek, épületek, autók, valamint különféle immateriális javak, amelyek szintén állóeszköznek tekinthetők, használatával kapcsolatosak. Előbb vagy utóbb szükség van egy vállalkozásban az állóeszközök ellenőrzésére, mivel még a legjobb könyvelő is, aki a legfejlettebb technikai eszközöket használja a könyveléshez, minden bizonnyal hibákat fog okozni, amelyek a pénzügyi kimutatások eredményének meglehetősen jelentős torzulásához vezethetnek. Sőt, egy hiba kúszhat be a számvitel bármely szakaszában: ez lehet az elsődleges dokumentumok végrehajtása és az üzleti tranzakciók nyilvántartásba vétele, valamint az adatok bemutatása a főkönyvben és ennek eredményeként a pénzügyi kimutatásokban. Ezért feltétlenül szükségesek az ellenőrzési eljárások, mivel ezek vezetnek a vállalati számviteli rendszer fejlesztéséhez.
Érdemes megjegyezni, hogy az ellenőrzési eljárások közöttAz állóeszközök ellenőrzése messze nem az egyetlen ellenőrzési típus. Sok más ellenőrzési eljárás is létezik. Ide tartoznak a követelések és a kötelezettségek ellenőrzése, a készlet-ellenőrzés és a befektetett tőke ellenőrzése. Az ellenőrzés legfontosabb típusa a szervezet pénzügyi eredményeinek ellenőrzése - az ilyen típusú ellenőrzésnek köszönhetően a vállalat vezetősége biztosan tudja, hogy történt-e jogsértés a pénzügyi kimutatások elkészítésekor és a társaság adott időszakra vonatkozó pénzügyi eredményének meghatározásakor. Ha nem találtak lényeges jogsértéseket és hibákat, ez azt jelenti, hogy a részvényeseknek fizetett adókat és osztalékokat helyesen fizették meg, és a társaság tovább fejlődhet a tervezett irányba.
Az állóeszközök ellenőrzése több részből állszakaszok - az ellenőrzés megtervezése, a könyvvizsgálói szerződés megkötése, a hitelesítési program elkészítése, a hitelesítési eljárások tényleges lefolytatása és a kapott információk alapján a következtetés generálása. A szükséges információk megszerzése érdekében ellenőrizni kell, hogy az operációs rendszer objektumai megfelelnek-e a következő kritériumoknak:
Létezés - ez a kritérium azt jelentia könyvvizsgálónak személyesen ellenőriznie kell, hogy a dokumentumokban meghatározott operációs rendszer tárgya, legyen az gép, épület vagy autó - valóban olyan formában és állapotban létezik, amelyben a dokumentáció szerint áthalad. Ehhez a könyvvizsgálónak leltárt kell készítenie az operációs rendszer objektumairól, amelynek során személyesen igazolja a dokumentációban rögzített összes operációs rendszer létezését.
A tulajdonjog egy másik kritikus kritérium.Az ellenőrnek meg kell állapítania, hogy a társaság valóban rendelkezik-e tulajdonjoggal a mérlegben feltüntetett operációs rendszerek objektumaihoz, amelyekhez az elsődleges dokumentumokat és az állóeszközök átadási feltételeit ellenőrzi.
A harmadik és talán legfontosabb kritérium az értékelés.Az állóeszközök ellenőrzése lehetetlen anélkül, hogy ellenőriznék az állóeszközök értékelésének és az értékcsökkenésnek a helyességét. Az ellenőrnek meg kell győződnie arról, hogy az értékcsökkenési módszer megegyezik-e a számviteli politika sorrendjében kiválasztott módszerrel, valamint hogy az összes díj matematikailag helyes-e.
Az állóeszköz-ellenőrzés befejezése után,az ellenőr következtetést von le a vállalkozás helyzetéről, amely - a különféle jogsértések azonosításától függően - pozitív, fenntartásokkal pozitív vagy negatív lehet, ha a feltárt jogsértések jelentősen torzíthatják a vállalkozás pénzügyi helyzetének további megjelenítését a jelentéstétel során.
Az állóeszközök rendszeres ellenőrzése kulcsfontosságú tényező a számviteli szabályok megsértésének hiányában, ezért hosszú évekig biztosítja, hogy a társaság vezetőjétől ne legyen szív- és fejfájás.
