Nagyon nehéz elképzelnitöbbé-kevésbé terjedelmes szöveges dokumentum, amelynek nem lenne tartalma, amely megjeleníti a szerkezetét. Ebből a célból az összes Microsoft szöveg-alapú szoftver termék mindig létrehozott kényelmes módszereket ennek a szolgáltatásnak a megvalósítására. A legújabb Office Professional 2010 csomag, amely jelenleg a PC-n végzett munka legnépszerűbb eszközévé vált, sem kivétel (még annak ellenére is, hogy a Windows 8 megjelenésével járó legújabb Office 2013-at aktívan bevezetik a piacra. Tekintettel azonban arra, hogy sok felhasználó, különösen a „gyenge” gépek továbbra is használják a 2003-as verziót, és egyesek nem akarnak elválni a köztes - 2007-es verzióról -, gondosan mérlegelnie kell, hogyan lehet a Word tartalmát különféle verziókba tenni.
Word 2010
Még mindig érdemes a leggyakoribb kezdeniváltozat. Tehát először nyissa meg a "Hivatkozások" menüt, amely a felső eszköztáron található. Ezután az egérmutatót el kell helyeznie a szöveg megfelelő elemével szemben, amely az általános tartalomjegyzék részét képezi. Ez lehet egy fejezet, szakasz, alszakasz, bekezdés stb. Neve. A leírt eljárás már lehetővé teszi, hogy megértse, hogyan lehet tartalmat létrehozni a "Szóban". De ahhoz, hogy a tartalomjegyzék teljes képet kapjon, azt többször meg kell ismételni - a tartalomban szereplő minden sor mellett -, mivel lehetetlen elképzelni egy nagyméretű dokumentumot, amely egy fejezetből áll. Ha összetett tartalomjegyzéket kíván létrehozni, szakaszokkal, alszakaszokkal és kisebb bekezdésekkel, akkor a kiemelt szöveget annak fontosságával összhangban meg kell jelölnie. A fejezetekhez válassza az „1. szint”, a kisebb szakaszokhoz a „2. szint” és így tovább. Az összes szükséges lépés elvégzése után lépjen a „Linkek” - „Tartalomjegyzék” menübe, ahol kiválaszthatja kedvenc formátumát és annak egyes részeit.
Word 2007
Megkérdezték, hogyan lehet tartalmat készíteni a„Word 2007”: meg kell határoznia azokat a szövegrészleteket, amelyek a tartalomjegyzék részévé válnak. Ehhez használja a "Kezdőlap" lap lehetőségeit, ahol a "Stílusok" menüpont található. Használhatja a „Ctrl” + „Alt” billentyűparancsokat is, az elemek fontosságától függően az „1”, „2” számok hozzáadásával, és így tovább. Vagyis a fő részeknél ez a „Ctrl” + „Alt” + „1” lesz, az alszakaszok esetében „Ctrl” + „Alt” + „2”. A tartalomjegyzék általános stílusának kiválasztásához menjen a "Linkek" - "Tartalomjegyzék" pontokra.
Word 2003
Mielőtt elkezdené a Word 2003 tartalmát,amikor a stílusleírásban nyomtat szöveget, rendeljen hozzá egy leírást a legfontosabb elemekhez - „1. fejléc”, „2. fejléc” és így tovább. Kívánság szerint ezt megteheti az összes szöveg beírása után. Ezután lépjen a "Beszúrás" menübe, ahol ki kell választania a "Hivatkozás" alpontot, majd kattintson a "Tartalom és indexek" sorra. Csak annyit kell tennie, hogy felmegy a megfelelő „Tartalomjegyzék” lapra. Itt módosíthatja a különféle beállításokat, betűkészleteket, számtípusokat stb. Az összes szükséges művelet elvégzése után azokat meg kell erősíteni az "OK" gombra kattintással.
Az eredmény
Tudva, hogyan lehet tartalmat készíteni a Word-ben, beállíthat egy merev struktúrát akár egy nagy dokumentumhoz is, amely nagyban megkönnyíti a szükséges információk keresését, gyors és kényelmessé téve azt.
